Vekaletname: Türkiye işlemleri için

Kanada’dayken Türkiye’de bir işlem yaptırmanız gerekiyorsa — belge çıkarmak, tapu devri, miras işlemi, dava takibi — bu işi Türkiye’deki bir kişiye vekâletle yaptırabilirsiniz. Vekâletnameyi nereden aldığınız, ardından gelen bütün zinciri belirler.

İki yol, iki farklı zincir

Birinci yol — Türk konsolosluğu. Kanada’daki Türk temsilciliklerinde düzenlenen vekaletname Türk hukukuna göre düzenlenmiş sayılır: Türkçedir, Türkiye’de doğrudan kullanılır, çeviri gerekmez ve apostil aranmaz. Bu, dosyanın en sade yoludur ve bizim yapabileceğimiz bir iş kalmaz — bunu söylemek de işimizin parçası.

İkinci yol — yerel notary public. Konsolosluk randevusu uzaksa ya da bulunduğunuz şehir uzaksa belge yerel bir noter önünde düzenlenebiliyor. Bu durumda zincir uzar: belge İngilizce ya da Fransızca düzenlenir, üzerine apostil alınır, Türkiye’de Türkçeye çevrilir ve çeviri noterde onaylanır. Ancak burada bir sınır var: Türk makamlarının bazıları, özellikle tapu ve nüfus işlemlerinde, belgenin biçimine ilişkin kendi beklentilerini uyguluyor. İşlemi yaptıracağınız makamdan hangi biçimin kabul edildiğini önceden sorun; yazılı teyit sayfasına bakın.

Vekâletin kapsamı: genel yetki yetmez

Türk hukukunda bazı işlemler için özel yetki aranır ve bu yetkinin vekâletnamede açıkça yazılı olması gerekir. Vekâletnamede sayılmayan bir yetki, “genel vekâlet” ibaresiyle doğmuyor. Sık gereken özel yetkiler şunlardır:

• Taşınmaz satışı, satın alınması, ipotek tesisi ve kaldırılması.
• Miras payının devri, mirasın reddi, veraset ilamı alınması ve intikal işlemleri.
• Dava açma, davadan feragat, sulh olma, kabul ve temyizden vazgeçme.
• Boşanma davası açma ve takip etme.
• Banka hesabı açma, kapatma ve para çekme.
• Şirket kurma, hisse devri, genel kurulda temsil.

Vekâletnameyi düzenletirken hangi işlemleri yapacağınızı önceden listeleyin. Eksik yetki, işlemi makamda durdurup baştan vekâlet çıkarmayı gerektiriyor ve bu, en pahalı gecikme türüdür.

Fotoğraflı vekâletname gereken hâller

Tapu işlemleri başta olmak üzere bazı işlemlerde vekâletnamede vekâlet verenin fotoğrafının bulunması aranıyor. Fotoğrafsız düzenlenen belge tapu müdürlüğünde kabul edilmiyor ve süreç yeniden başlıyor. Belgeyi düzenletmeden önce yapılacak işlemin fotoğraf isteyip istemediğini teyit edin. Tapu tarafı tapu ve varlık belgeleri sayfasında, işlemin yürütülmesi Türkiye’deki tapu işlemleri sayfasında anlatılmıştır.

Kime vekâlet verilir

Vekil, Türkiye’de işlemi yürütecek kişidir: bir yakınınız, bir avukat ya da işin niteliğine göre bir hizmet sağlayıcı. Vekilin kimlik bilgilerinin — ad, soyad, TC kimlik numarası — tam ve doğru yazılması gerekiyor; harf hatası olan bir vekâletname makamda geri çevriliyor. Birden çok vekil atanabiliyor ve yetkinin birlikte mi ayrı ayrı mı kullanılacağı belgede yazılır.

Süre, azil ve iptal

Vekâletname belirli süreli düzenlenebildiği gibi süresiz de olabiliyor. İşiniz bittiğinde vekâleti geri almak için azilname düzenlenir ve azil, vekilin bilgilendirilmesiyle sonuç doğurur. Süresiz bir vekâletnameyi kullanılmadığı için unutmak, ileride istenmeyen bir işleme kapı açabiliyor; iş bitince azilname düzenletmek iyi bir alışkanlıktır.

Çeviri ve noter kalemi

Yerel noter yolunu seçtiyseniz Türkiye ayağında iki işlem var: belgenin ve üzerindeki apostil şerhinin Türkçeye çevrilmesi, ardından çevirinin noterde onaylanması. Apostil şerhi de çevrilir; yalnız gövde metni çevrilmiş bir belge eksik sayılıyor. Noter kalemi üçüncü taraf bir kalemdir ve ayrı gösterilir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Noterin neyi onayladığı noter neyi onaylar sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Konsolosluk yolunu seçtiyseniz bize iş düşmez; belge Türkiye’de doğrudan kullanılır. Yerel noter yolunu seçtiyseniz yapabildiğimiz iş şudur: belgenin ve apostil şerhinin Türkçeye çevrilmesi, çevirinin noterde onaylatılması, vekâletin kullanılacağı makamda biçim koşulunun önceden teyidi ve vekâlete dayanarak yürütülecek belge temini işlemlerinin takibi. Belge temini hizmetimizin kapsamı belge temini sayfasındadır.