Kanada’dan Türkiye’deki tapu işlemleri

Türkiye’deki bir taşınmazın satışı, bağışı, devri ya da üzerinde ipotek kurulması tapu müdürlüğünde yapılır ve tarafların orada bulunmasını gerektirir. Kanada’dan bu işlemi yürütmenin yolu vekaletnamedir; ancak tapu işlemlerinde vekaletnamenin biçimi ve içeriği diğer işlerden daha katı kurallara bağlıdır.

Vekaletname iki yerden düzenlenebilir

Birinci yol Türk konsolosluğudur: belge Türkçe düzenlenir, apostile ve çeviriye gerek kalmaz, doğrudan tapuda kullanılır. İkinci yol bulunduğunuz yerdeki noterdir: belge yabancı dilde düzenlenir, apostil alınması ve Türkiye’de çevrilip noter onayından geçmesi gerekir. İkinci yol daha uzundur ve metnin Türk tapu uygulamasına uymaması ihtimalini taşır. Kapsam ve biçim vekaletname sayfasında anlatılmıştır.

Fotoğraf koşulu atlanmamalı

Tapu işlemlerinde kullanılacak vekaletnamede vekâlet verenin fotoğrafının bulunması aranır. Fotoğrafsız düzenlenen belge, metni ne kadar eksiksiz olursa olsun tapu müdürlüğünde geri çevrilir ve yeniden düzenlenmesi gerekir. Konsolosluk randevusuna giderken fotoğrafı yanınıza alın; bu tek ayrıntı, yurt dışından yürütülen tapu dosyalarında en sık yaşanan geri dönüş sebebidir.

Kapsam maddeleri: “satış” yetkisi her şeyi kapsamaz

Vekaletname dar yorumlanır. Satış yetkisi verilmişse ipotek kurulamaz; devir yetkisi verilmişse kira sözleşmesi imzalanamaz. Metinde taşınmazın ada ve parsel bilgisi, yapılacak işlemin türü, bedelin tahsil edilip edilemeyeceği ve gerekiyorsa vergi dairesi ile belediye işlemlerinin yürütülebileceği ayrı ayrı yazılmalıdır. Eksik yazılan tek bir yetki, işlemi randevu gününde durdurur.

Tapuda tercüman bulundurma koşulu

Tapu işleminde taraflardan biri Türkçe bilmiyorsa ya da işitme ve konuşma engeli varsa, işlem sırasında tercüman bulundurulması aranır. Bu kural yabancı uyruklu alıcı ve satıcılar için sık gündeme gelir. Tercüman, işlemin içeriğini tarafa aktarır ve tutanağa katılır. Hizmetin kapsamı tapuda tercüman sayfasında anlatılmıştır; noterde aynı kuralın nasıl işlediği noterde tercüman sayfasındadır.

İşlem öncesi hazırlanan belgeler

• Tapu kaydı ve takyidat belgesi: taşınmaz üzerinde şerh, haciz ya da ipotek var mı.
• Belediyeden rayiç değer yazısı ve emlak vergisi borcunun bulunmadığına dair kayıt.
• Zorunlu deprem sigortası poliçesi.
• Yapı kullanma izni ve varsa kat mülkiyeti belgeleri.
• Tarafların kimlik belgeleri ve vergi numaraları.

Bu belgelerin nereden alındığı ve hangisinin yurt dışından istenebileceği tapu ve varlık belgeleri sayfasında ele alınmıştır.

Satış, intikal ve ipotek aynı yolu izlemez

Satışta bedel ve vergi tarafı öne çıkar; intikalde önce mirasçılık belgesi gerekir ve tapu işlemi ondan sonra yapılır; ipotekte ise kredi veren kurumun kendi metni devreye girer. Vekaletnameyi hangi işlem için istediğinizi baştan belirleyin. Miras yoluyla geçen taşınmazlar için sıra miras işlemleri sayfasında anlatılmıştır.

Vergi ve bildirim tarafı

Tapu işlemi tek başına bitmez: harç ödemesi, değer beyanı ve gerekiyorsa kazanç bildirimi işin parçasıdır. Türkiye’de yerleşik olmayan kişilerin bildirim yükümlülükleri farklı işleyebilir. Bu tarafı mali müşavirinizle konuşun; biz vergi danışmanlığı vermiyoruz, yalnız belgelerin temini ve çevirisi tarafındayız.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Vekaletname metninin tapu uygulamasına uygun biçimde hazırlanmasına yardımcı olmak, tapu kaydı ve takyidat belgesinin çıkarılması, belediye ve vergi dairesi yazılarının temini, işlem gününde tercüman bulundurulması ve yabancı dilde düzenlenmiş vekaletnamenin apostil sonrası çevirisi ile noter onayı bizim yürüttüğümüz işlerdir. Hizmetin sınırı ne yapıyoruz sayfasında, kalemlerin ayrışması ücretler sayfasında yazılıdır. Noter adımı için şu geçerlidir: Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Vekaletnamenin süresi ve geri alınması

Vekaletname, metninde bir süre yazılmadıkça kendiliğinden sona ermez; işlem bittiğinde de yürürlükte kalmaya devam eder. Bu yüzden geniş yetki içeren tapu vekaletnamelerinde ya bir bitiş tarihi yazdırmak ya da işlem tamamlandıktan sonra azilname düzenletmek isabetli olur. Azilname de konsoloslukta düzenlenebilir ve ilgili tapu müdürlüğüne bildirilir. Süresi geçmiş ya da geri alınmış bir vekaletnameyle yapılan işlem sonradan tartışmaya açıktır; bu ayrıntıyı işin başında konuşmak, yıllar sonra çıkacak bir uyuşmazlığı önler.