Kanada öğrenci izni: belgeler

Öğrenci izni dosyası üç soruya cevap verir: tanınan bir kuruma kabul edildiniz mi, öğrenim ve yaşam masraflarını karşılayabiliyor musunuz, eğitim geçmişiniz başvurduğunuz programla tutarlı mı? Belge listesi bu üç eksenin etrafında kurulur; geri kalanı ayrıntıdır.

Kabul mektubu zincirin ilk halkası

Kabul mektubu olmadan dosya açılmaz. Mektubun tanınan bir öğretim kurumundan gelmesi, programın adını ve süresini göstermesi beklenir. Koşullu kabul ile kesin kabul arasındaki fark önemlidir: dil şartına bağlı kabullerde ek belge istenebilir ve program süresi farklı hesaplanır. Kabul sürecinin kendisi üniversite başvurusu sayfasında anlatılmıştır.

Québec’e gidecekseniz önce eyalet belgesi

Kanada’nın diğer eyaletlerinde okuyacak öğrenci doğrudan federal izne başvurur. Québec’te bir adım daha vardır: eyaletin kabul belgesi önce alınır, federal başvuru buna dayanır. Sıra bozulduğunda dosya eksik kalır ve dönem başlangıcı kaçar. Eyalet adımının ayrıntısı Québec kabul belgesi sayfasındadır.

Bir noktayı burada da yazalım: Québec’e giden öğrenci dosyasında çeviri kuralı da değişir. Eyalet, çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden bekler; aşağıdaki federal kural o dosyada tek başına yetmez.

Mali yeterlilik nasıl belgelenir

Öğrenim ücretini ve yaşam giderlerini karşılayabildiğinizi göstermeniz istenir. Bunun karşılığı banka hesap dökümü, gelir belgesi ve masrafı üstlenen kişi varsa onun taahhüdüdür. Hesabın ani hareketleri sorgu doğurur: dosya sunulmadan hemen önce yatan büyük bir bakiyenin kaynağı sorulabilir, dolayısıyla kaynak açıklaması hazır olmalıdır.

Banka yazısının hangi bilgileri taşıması gerektiği banka yazısı sayfasında, mali belgelerin genel çerçevesi ise mali yeterlilik sayfasında anlatılmıştır. Masrafı bir yakınınız üstleniyorsa akrabalık bağının nüfus kaydıyla gösterilmesi beklenir.

Eğitim geçmişi belgeleri

Lise diploması, varsa üniversite diploması ve tüm dönemleri kapsayan transkript istenir. Transkriptin bir kısmını sunmak ek belge talebi doğurur. Not ölçeği açıklaması varsa o da çevirinin parçasıdır; Türk sistemindeki not olduğu gibi aktarılır, hedef sisteme dönüştürülmez. Bu ayrım diploma eki ve transkript sayfasında ele alınmıştır.

Ara verilmiş öğrenim dönemleri açıklanmayı gerektirebilir. Öğrenim geçmişindeki boşluklar, dosyanın tutarlılığı bakımından kimlik belgelerinden daha çok soru üretiyor.

Federal çeviri kuralı öğrenci dosyasında da aynı

Türkçe düzenlenmiş belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi istenir. Federal makam çevirinin Kanada’da kayıtlı bir çevirmence yapılmasını her dosyada şart koşmaz; Kanada dışında yapılan çeviri, çevirmenin doğruluk beyanıyla birlikte sunulduğunda kabul edilebilir. Kuralın tam hâli federal belge kuralları sayfasındadır.

Çeviri belgenin tamamını kapsar: mühür, kaşe ve tasdik şerhleri dâhil. Yalnız ana metni çevrilmiş bir diploma eksik sayılır, çünkü belgenin resmî niteliğini gösteren kısım şerhtir.

Biyometri, sağlık ve reşit olmayan öğrenci

Dosyanın belge dışı iki ayağı daha vardır: parmak izi ve fotoğraf kaydı ile gerekiyorsa sağlık muayenesi. İkisi de kendi sistemleri üzerinden yürür ve çeviri gerektirmez; ayrıntı biyometri ve sağlık sayfasındadır. On sekiz yaşından küçük öğrencilerde ebeveyn muvafakati ve Kanada’da bir vasi belirlenmesi gündeme gelir; belgeler çocuk belgeleri sayfasında toplanmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Öğrenci dosyasında işin tamamı bizde kalabilir: lise ya da üniversiteden mühürlü diploma sureti ve transkript istenmesi, nüfus kayıt örneği ile doğum kaydının temini, muvafakatname ve vekaletname işlemlerinde noter randevusunun kurulması, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Noter kalemi üçüncü taraf bir kalemdir ve ayrı gösterilir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.