Çocuklar için belgeler ve velayet

Çocuklara ilişkin belgeler üç halkalı bir zincir kurar: çocuğun kim olduğunu gösteren doğum belgesi, velayetin kimde olduğunu gösteren kayıt ya da karar, ve gerekiyorsa diğer ebeveynin yazılı muvafakati. Ebeveynler evli ve birlikteyse zincir kısadır; ayrılık varsa uzar.

Çocuk dosyaya nasıl girer

Çocuk, ana başvuruya dâhil edilerek ya da ayrı bir sponsorluk dosyasıyla dosyaya girer. Hangi yolda olursanız olun, ana ve baba adının bütün belgelerde tutarlı görünmesi beklenir. Nüfus kayıt örneğinin aile bilgilerini kapsayan biçimi bu tutarlılığı tek belgede gösterdiği için işe yarar; ayrıntı nüfus kayıt örneği sayfasındadır.

Dosyaya dâhil edilmeyen çocuklar da beyan edilir. Beyan edilmemiş bir çocuğun sonradan ortaya çıkması, ileride aile birleşimi yolunu kapatabilen bir sorundur.

Doğum belgesi ve ana baba adı

Doğum kaydında ana ve baba adının yazılı olması beklenir; yalnız çocuğun adını ve doğum tarihini gösteren kısa nüshalar çoğu dosyada yetersiz kalır. Belgenin hangi biçiminin isteneceği doğum belgesi sayfasında anlatılmıştır.

Nüfus müdürlüğünden alınan bazı belgeler çok dilli düzenlenebilir ve bu, çeviri kalemini küçültebilir. Kanada bu belgelerin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafı olmadığı için kabul makamın takdirindedir; çok dilli alınabiliyorsa da kabulünü yazılı teyit ettirin. Belge çok dilli belge sayfasında anlatılmıştır.

Velayet kararı ve kesinleşme şerhi

Ebeveynler boşanmışsa velayetin kimde olduğunu gösteren mahkeme kararı istenir. Karar, kesinleşme şerhli onaylı suret olarak sunulur; şerhsiz nüsha eksik sayılır çünkü kararın kesinleşip kesinleşmediğini göstermez. Kararların temini ve nüsha biçimi boşanma kararı sayfasında ele alınmıştır.

Velayet ortak bırakılmışsa iki ebeveynin de iradesi aranır. Kararda çocuğun yurt dışına yerleşmesine ilişkin özel bir düzenleme varsa bu satır ayrıca okunur; kararın kapsamı dışına çıkan bir yerleşim, ayrı bir mahkeme kararı gerektirebilir.

Muvafakatname zinciri

Çocuğun diğer ebeveyni dosyada yer almıyorsa, yurt dışına çıkış ve yerleşim için yazılı muvafakat istenir. Muvafakatname Türkiye’de noterde düzenlenir; ebeveyn yurt dışındaysa Türk konsolosluğunda düzenlenebilir ve bu nüsha Türkiye’de doğrudan geçerlidir, apostil aranmaz.

Muvafakatnamenin kapsamı önemlidir: yalnız seyahat için verilen bir muvafakat, yerleşim için yeterli sayılmayabilir. Metni hazırlarken hangi işlemleri kapsadığını açıkça yazdırın. Muvafakat ve velayet belgelerinin biçimi muvafakatname ve velayet sayfasında anlatılmıştır. Noter kalemi üçüncü taraf bir kalemdir ve ayrı gösterilir. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Diğer ebeveyne ulaşılamıyorsa

Muvafakat alınamayan hâllerde çözüm belge değil, mahkeme kararıdır: velayetin tek ebeveyne verilmesi ya da yurt dışına çıkışa izin verilmesi yönünde bir karar aranır. Ebeveyn vefat etmişse ölüm kaydı sunulur. Bu dosyalarda belge zinciri uzadığı için takvimi baştan geniş tutun; kararların onaylı sureti ve apostil adımı haftalar alabilir.

Evlat edinme ve vesayet

Evlat edinme kararı, velayet kararıyla aynı biçimde sunulur: kesinleşme şerhli onaylı suret. Vasi atanmış çocuklarda vesayet kararı ve vasinin kimlik belgeleri istenir. Bu belgelerde apostil daha sık gündeme geliyor; talebi işlemi yürüten kurumdan yazılı olarak teyit ettirin. Yazılı teyit yöntemi yazılı teyit sayfasındadır.

Okul ve sağlık belgeleri

Göç dosyası için okul karnesi ve aşı kartı kural olarak istenmez. Bunlar Kanada’ya yerleştikten sonra okul kaydında gündeme gelir ve belge okul idaresine sunulur; kabul koşulunu okul belirler. Sağlık muayenesi ise ayrı bir sistemden yürür ve çeviri gerektirmez; ayrıntı biyometri ve sağlık sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Çocuk dosyasında işin tamamı bizde kalabilir: doğum kaydı ile nüfus kayıt örneğinin vekâletle temini, velayet ve evlat edinme kararlarının kesinleşme şerhli onaylı suretinin adliyeden alınması, muvafakatname metninin hazırlanması ve noter randevusunun kurulması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması ve nüshaların Kanada adresine gönderilmesi. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.