Doğum belgesi: federal dosya için

“Doğum belgesi getirin” cümlesi Türkiye’de tek bir belgeye karşılık gelmez. Nüfus müdürlüğünden birbirinden farklı üç şey alınabiliyor ve hangisinin işinizi göreceği, belgeyi hangi dosyaya koyduğunuza bağlı.

Üç ayrı belge, üç ayrı içerik

• Doğum tutanağı örneği: doğum olayının kendisini gösterir — tarih, yer, ana ve baba bilgisi.
• Nüfus kayıt örneği: kişinin kütükteki güncel kaydını gösterir; doğum bilgisini de içerir ama asıl işlevi kimlik ve aile bağıdır. Ayrıntısı nüfus kayıt örneği sayfasındadır.
• Çok dilli doğum kayıt örneği: uluslararası bir sözleşmeye dayanan, alan adları birden çok dilde basılı standart form.

Dosyanızda “birth certificate” yazıyorsa karşılığı çoğu zaman doğum olayını gösteren belgedir; ama makam sizden aile bağını da görmek istiyorsa nüfus kayıt örneği daha isabetli olur. Hangi nüshanın istendiğini sormanın yolu hangi nüsha isteniyor sayfasındadır.

Çok dilli nüsha ne zaman işe yarar

Çok dilli formüller, tarafı olan ülkeler arasında çeviri gereğini ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Kanada bu düzenlemenin tarafı değildir. Sonuç şu: çok dilli nüshayı Türkiye’den alabilirsiniz, ama Kanada tarafındaki kabul makamın takdirindedir. Bazı dosyalarda sorunsuz kabul ediliyor, bazılarında “İngilizce ya da Fransızca tam çeviri” isteniyor. Belgenin çerçevesi çok dilli belge sayfasında, nereden alındığı temin sayfasında anlatılmıştır.

Pratik tavsiye: çok dilli nüshaya güveniyorsanız kabulünü başvurudan önce yazılı olarak teyit ettirin. Teyit alamıyorsanız çeviriyi hazırlatmak, dosyanın reddedilme riskinden ucuza gelir.

Tam tercüme hangi hâllerde gerekiyor

Çok dilli formda bile bazı alanlar Türkçe kalabiliyor: el yazısıyla düşülmüş şerhler, düzeltme kayıtları, idari notlar ve kaşe metinleri. Belgede Türkçe okunacak tek bir alan varsa tam çeviri istenir. Ayrıca kimlik bilgilerinde bir düzeltme, ad değişikliği ya da tanıma-babalık kaydı varsa formun standart alanları bunu anlatmaya yetmez; o dosyada mutlaka tam çeviri hazırlanır.

Hangi başvuruda hangi belge

Daimî ikamet başvurusunda doğum belgesi kural olarak eşe ve çocuklara ilişkin bağı göstermek için istenir; belge listesi daimî ikamet sayfasındadır. Aile sponsorluğunda akrabalık bağının kanıtı olarak merkezî bir yer tutar; sponsorluk sayfasına bakın. Çocuklar için istenen belgelerin tamamı çocuk belgeleri sayfasındadır. Vatandaşlık aşamasında ise kimlik geçmişini kurmak için yeniden gündeme gelebiliyor.

Apostil bu kalemde ne zaman isteniyor

Göç dosyasında doğum belgesine kural olarak apostil aranmaz; elektronik başvuruda tarama yüklenir. Apostil, belge bir idari ya da adli işlemde kullanılacaksa gündeme gelir: mahkeme, nüfus tescili, miras ve tapu işlemleri gibi. O zaman sıra önemlidir — önce apostil, sonra çeviri değil; Türkiye’den giden belgede apostil Türk makamından alınır ve çeviri buna göre planlanır. Sıra hatasının maliyeti yanlış sıra sayfasında anlatılmıştır.

Ad yazımı ve tarih biçimi

Doğum belgesindeki ad yazımının pasaportunuzdaki yazımla aynı olması beklenir; ayrışma olduğunda dosya iki ayrı kişi görüyor gibi okunabiliyor. Konu ad yazımı sayfasında ele alınmıştır. Tarih biçimi de sessiz bir tuzaktır: gün-ay-yıl sıralaması ay-gün-yıl olarak okunduğunda doğum tarihi değişiyor. Çeviride tarih biçiminin nasıl aktarıldığı isim ve tarih yazımı sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu kalemde işin tamamı bizde kalabilir: doğum tutanağı örneğinin ya da nüfus kayıt örneğinin vekâletle temini, çok dilli nüsha isteniyorsa onun çıkarılması, belgenin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, gerekiyorsa apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshanın Kanada adresinize gönderilmesi. Vekâletin nasıl kurulduğu vekaletname sayfasında, kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.