Kanada: Nüfus kayıt örneği ve aile bilgileri

Nüfus kayıt örneği, Türkiye’den giden dosyaların en çok kullanılan belgesidir. Aynı adla iki farklı belge alınabildiği için de en çok yanlış çıkarılan belgedir.

Sade nüsha ile vukuatlı nüsha

Sade nüsha kişinin kütükteki güncel durumunu gösterir: ad, soyad, doğum yeri ve tarihi, ana-baba adı, medeni hâl, cilt ve aile sıra numarası. Vukuatlı nüsha ise kütüğe işlenmiş bütün olayları tarih sırasıyla gösterir: evlenme, boşanma, ad ya da soyadı değişikliği, tanıma, evlat edinme, vatandaşlık işlemleri ve ölüm. Bir cümleyle: sade nüsha bugünü, vukuatlı nüsha geçmişi anlatır.

Hangi dosyada hangisi isteniyor

• Kimlik ve aile bağı kanıtı: sade nüsha çoğu zaman yeterli olur; eş ve çocukları gösteren aile nüshası istenebiliyor.
• Medeni hâl geçmişi soruluyorsa: vukuatlı nüsha gerekir; evlilik ve boşanma tarihlerini birlikte gösterir.
• Ad ya da soyadı değişmişse: vukuatlı nüsha zorunlu hâle gelir, çünkü eski ve yeni adın aynı kişiye ait olduğunu gösteren tek belge odur. Konu isim ayniyat belgesi sayfasında ayrıca ele alınmıştır.
• Miras ve veraset dosyaları: mirasçıları gösteren nüsha istenir; miras işlemleri sayfasına bakın.
• Emeklilik ve sosyal güvenlik: eş ve çocuk durumunu gösteren nüsha; emeklilik belgeleri sayfasındadır.

Aile bilgilerini gösteren nüsha ayrıca istenebiliyor

Sponsorluk ve aile birleşimi dosyalarında makam yalnız sizi değil, aile kütüğünü görmek ister: eş, çocuklar, ana ve baba. Nüfus müdürlüğü bu nüshayı ayrıca düzenleyebiliyor. Belgeyi isterken “aile bireylerini gösterir biçimde” diye belirtmek, sonradan ikinci kez belge çıkarmayı önlüyor. Sponsorluk dosyasının belge listesi sponsorluk sayfasındadır.

Din hanesi ve özel nitelikli veri

Nüfus kaydında din bilgisi bulunabiliyor. Bu, kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli sayılan bir veridir. Dosyanız bu bilgiyi gerektirmiyorsa belgeyi bu haneyi içermeyecek biçimde talep edebilirsiniz. Bu tür belgeleri nasıl işlediğimizi özel nitelikli veri aydınlatma metnimizde yazdık; Kanada dosyasına özgü uygulamamız gizlilik sayfasındadır.

Elektronik nüsha ve ıslak imzalı nüsha

Belge elektronik ortamdan barkodlu olarak alınabiliyor ve dijital yüklemede çoğu zaman kabul ediliyor. İki durumda ıslak imzalı nüsha gerekir: apostil düşürülecekse ve belge fiziksel olarak bir makama teslim edilecekse. Elektronik belgenin yurt dışındaki durumu e-Devlet belgesi sayfasında, hangi nüshanın istendiğini sormanın yolu hangi nüsha isteniyor sayfasında anlatılmıştır.

Çeviride nelere dikkat ediliyor

Belge tablo biçimindedir ve tablonun tamamı aktarılır: sütun başlıkları, kod alanları, açıklama satırları, düzenleyen müdürlüğün adı, tarih ve doğrulama kodu. Boş bırakılmış alanlar boş olarak gösterilir; çevirmen tahminle doldurmaz. Yer adları ve kurum adları çevrilmez. Federal dosyanın çeviri kuralı çeviriyi kim yapabilir sayfasında anlatılmıştır.

Belgenin tazeliği

Nüfus kaydı değişebilen bir kayıt olduğu için makamlar belgenin yakın tarihli olmasını bekliyor. Uzun süren dosyalarda belge eskiyip yeniden istenebiliyor; bu yüzden nüfus belgelerini dosyanın en sonunda çıkarmak daha isabetli oluyor. Sıralama mantığı geriye doğru planlama sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Sade ya da vukuatlı nüfus kayıt örneğinin vekâletle temini, aile bireylerini gösteren nüshanın çıkarılması, gerekiyorsa çok dilli nüshanın istenmesi, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Vekâletin nasıl kurulduğu vekaletname sayfasında, kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.