Evlilik belgesi ve uluslararası nüsha

Evlilikle ilgili dosyalarda en sık yapılan hata, evlenme cüzdanının fotokopisini göndermektir. Cüzdan bir kimlik belgesidir; evliliğin kütükteki kaydını göstermez ve makamlar kural olarak kaydı ister.

Cüzdan değil, kayıt örneği

Türkiye’de evlilik nüfus kütüğüne işlenir ve bu kaydın örneği nüfus müdürlüğünden alınır. Belge, eşlerin kimlik bilgilerini, evlenme tarihini ve evlendirme memurluğunu gösterir. Evliliğin devam edip etmediğini görmek isteyen makamlar için asıl kanıt budur; boşanma varsa aynı kayıtta şerh olarak görünür. Kaydın kapsamı nüfus kayıt örneği sayfasında ayrıca anlatılmıştır.

Çok dilli evlenme kayıt örneği

Nüfus müdürlüğü, alan adları birden çok dilde basılı standart bir evlenme kayıt formu da düzenleyebiliyor. Bu formun mantığı, tarafı olan ülkeler arasında çeviri gereğini kaldırmaktır. Kanada bu düzenlemenin tarafı değildir; dolayısıyla form Türkiye’de geçerli biçimde düzenlense de Kanada tarafındaki kabul makamın takdirinde kalır. İki sonuç doğar: form bazı dosyalarda sorunsuz kabul edilir, bazılarında İngilizce ya da Fransızca tam çeviri istenir. Çerçeve çok dilli belge sayfasındadır.

Formun ikinci sınırı şudur: standart alanlar dışında kalan hiçbir bilgi görünmez. Evlilikte soyadı kullanımına ilişkin bir karar, mahkeme şerhi ya da düzeltme kaydı varsa form bunu taşımaz ve dosya eksik kalır.

Bu belge hangi dosyada isteniyor

• Aile sponsorluğu: evlilik bağının resmî kanıtı olarak dosyanın merkezindedir; sponsorluk sayfasına bakın.
• Daimî ikamet: eşin başvuruya dâhil edilmesi için istenir.
• Öğrenci ve çalışma izni: eşin refakat statüsü için gündeme gelir.
• Türkiye’ye tescil: ters yönde, Kanada’da yapılan evlilik için; süreç evliliğin tescili sayfasındadır.

Kayıt belgesi ile ilişki kanıtı aynı şey değildir

Sponsorluk dosyalarında makam yalnız kaydı değil, ilişkinin gerçekliğini de görmek ister: ortak adres, ortak hesap, yazışma geçmişi, fotoğraflar, seyahat kayıtları. Kayıt örneği bunların yerine geçmez ve bunlar kayıt örneğinin yerine geçmez. İkisinin nasıl birlikte kurulduğu evlilik kanıtı sayfasında anlatılmıştır.

Apostil ne zaman gerekiyor

Göç başvurusunda evlilik belgesine kural olarak apostil aranmaz. Belge bir idari işlemde kullanılacaksa — örneğin Kanada’da bir kuruma medeni hâl kanıtı olarak sunulacaksa ya da mahkemeye gidecekse — apostil istenebiliyor. Türkiye’de düzenlenmiş belgenin apostili Türkiye’den alınır; Kanada tarafında ayrıca konsolosluk tasdik zinciri kurulmaz. Ayrıntı apostil sayfasındadır, apostil makamının seçimi makam seçimi sayfasındadır.

Evlenme ehliyet belgesi ayrı bir kalemdir

Kanada’da evlenecekseniz istenen belge farklıdır: evlenmenize engel bulunmadığını gösteren belge. Bu, evlilik kaydı değil, bekârlık ve ehliyet beyanıdır ve nüfus müdürlüğünden alınır. Eyalet evlendirme makamının hangi biçimi beklediğini önceden sorun; bazı makamlar belgenin belirli bir tarihten yeni olmasını istiyor.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Evlenme kayıt örneğinin ya da çok dilli nüshanın vekâletle temini, gerekiyorsa evlenmeye engel bulunmadığına dair belgenin çıkarılması, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, gerekiyorsa apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshanın gönderimi. Vekâletin nasıl kurulduğu vekaletname sayfasında, kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.