Evlilik ve ilişki kanıtı belgeleri

Aile dosyalarında iki ayrı soru sorulur ve bunlar sık sık birbirine karıştırılır. Birincisi hukuki bir sorudur: evlilik var mı? İkincisi olgusal bir sorudur: ilişki gerçek mi? Birinci soruyu bir belge kapatır, ikincisi için bir kanıt kümesi kurulur.

Evlenme kayıt örneği ne gösterir

Nüfus müdürlüğünden alınan evlenme kayıt örneği, evliliğin tarihini, tarafların kimlik bilgilerini ve kaydın yerini gösterir. Nikâh sırasında verilen aile cüzdanı bir kimlik belgesidir; kayıt örneğinin yerini tutmaz ve çoğu dosyada ayrıca istenir. Belgenin biçimi evlilik belgesi sayfasında, nüfus kayıtlarının kapsamı nüfus kayıt örneği sayfasında anlatılmıştır.

Dinî nikâh, Türkiye’de hukuki bir evlilik doğurmaz ve dosyada evlilik kanıtı olarak kullanılamaz. Resmî nikâh yoksa dosya farklı bir kategoriden yürür.

Çok dilli nüshanın sınırı

Nüfus müdürlüğünden alınan bazı belgeler çok dilli düzenlenebilir ve bu, çeviri kalemini küçültebilir. Ancak Kanada, çok dilli nüfus belgelerinin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafı değildir; kabul makamın takdirindedir. Çok dilli alınabiliyorsa da kabulünü yazılı teyit ettirin. Belgenin ne olduğu çok dilli belge sayfasında anlatılmıştır.

Pratik yaklaşımımız şudur: belgeyi çok dilli almak akıllı bir ilk adımdır, ama dosya sunulmadan önce kabulü teyit edilmemişse çeviriyi de hazır tutmak zaman kazandırır.

İlişki kanıtı kümesi

İkinci soru için istenen şey, ortak yaşamın izidir. Tipik kalemler şunlardır: ortak adres kaydı ya da kira sözleşmesi, birlikte yapılan seyahatlerin uçuş ve konaklama kayıtları, düzenli yazışma ve görüşme dökümleri, ortak banka hesabı ya da birbirinize yapılan düzenli havaleler, ortak sigorta ve fatura kayıtları, nikâh ve aile fotoğrafları ile tanıkların yazılı beyanları.

Kümenin gücü çokluğundan değil, zaman içinde sürekliliğinden gelir. Tek bir dönemde yoğunlaşan kayıtlar, aralıklı ama sürekli kayıtlar kadar ikna edici olmuyor.

Uzaktan yürüyen ilişkiler

Taraflardan biri Türkiye’de, diğeri Kanada’da yaşıyorsa ortak adres kaydı üretilemez. Bu dosyalarda ağırlık ziyaret kayıtlarına, iletişim dökümlerine ve mali destek izlerine kayar. Pasaporttaki giriş çıkış kaşeleri, uçuş biletleri ve konaklama belgeleri bu yüzden saklanmalıdır.

Önceki evlilikler ve boşanma

Her iki tarafın da önceki evliliklerinin sona erdiğini göstermesi beklenir. Türkiye’de bu, boşanma kararının kesinleşme şerhli onaylı suretiyle olur; şerhsiz nüsha eksik sayılır. Kararın nasıl alınacağı ve hangi nüshanın kabul edildiği boşanma kararı sayfasında anlatılmıştır. Eşlerden biri vefat etmişse ölüm kaydı istenir.

Ad yazımı ve tarih tutarlılığı

Nikâh sonrası soyadı değişikliği, belgelerdeki yazımı ayrıştırır: pasaportta eski soyadı, nüfus kaydında yeni soyadı görünebilir. Bu farkın açıklanması beklenir; açıklanmayan fark uyuşmazlık olarak okunur. Türkçe harflerin pasaporta farklı aktarılması da aynı sonuca yol açar. Konu ad yazımı sayfasında ele alınmıştır.

Kanada’da yapılan evlilik

Nikâh Kanada’da kıyıldıysa belge zaten kabul edilen dildedir ve çeviri gerekmez. Ancak bu evliliğin Türk nüfus kayıtlarına işlenmesi ayrı bir işlemdir ve Türkiye’deki miras, tapu ve vekâlet işlemlerinde önem taşır. Süreç Kanada evliliğinin tescili sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Türkiye kaynaklı belgelerin tamamı bizde toplanabilir: evlenme kayıt örneği ile nüfus kayıt örneğinin vekâletle temini, çok dilli nüsha imkânının kontrol edilmesi, boşanma kararının kesinleşme şerhli onaylı suretinin alınması, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve nüshaların gönderimi. Dosyadaki yeri aile sponsorluğu sayfasındadır.