Emeklilik dosyasında Türk belgeleri

İki ülke arasındaki sosyal güvenlik düzeninin nasıl işlediğini anlaşma sayfasında anlattık. Bu sayfa daha dar bir soruyu cevaplıyor: dosyaya Türkiye’den hangi belgeler giriyor ve her biri neyi kanıtlıyor?

Hizmet dökümü: dosyanın omurgası

Sigortalılık geçmişinizi gösteren döküm, beyanınızı bağımsız bir kayıtla desteklediği için en ağır belgedir. Beklenen içerik şudur: işe giriş ve çıkış tarihleri, işveren adları, prim ödeme gün sayıları, sigortalılık statüsündeki değişiklikler (hizmet akdi, kendi nam ve hesabına çalışma, kamu görevi) ve varsa borçlanılmış süreler. Elektronik ortamdan barkodlu olarak alınabiliyor. Dökümün kesintisiz olması önemlidir: seçilmiş bir dönemi gösteren çıktı, aradaki boşlukları açıklamak zorunda bırakıyor.

Hizmet cetveli ve tescil kaydı

Bazı dosyalarda dökümün yanında kurumun düzenlediği hizmet cetveli ya da tescil kaydı isteniyor. Bunlar aynı bilgiyi kurumun kendi antetli belgesinde gösterir ve yurt dışı yazışmalarında daha çok kullanılıyor. Hangi biçimin istendiğini dosyanızı yürüten kurumdan sorun; sözlü bilgiye dayanmanın riski sözlü bilgi sayfasında anlatılmıştır.

Nüfus kayıtları neden isteniyor

Aylık bağlanırken eş ve çocuk durumu, medeni hâl ve gerekiyorsa ölüm kaydı sorulur; bunlar aylığın miktarını ve kimlere ödeneceğini belirler. Karşılığı nüfus kayıt örneğidir ve çoğu dosyada vukuatlı nüsha istenir çünkü evlilik, boşanma ve ad değişikliği gibi olayları birlikte gösterir. Belgenin türleri nüfus kayıt örneği sayfasında anlatılmıştır.

Yaşam belgesi: en çok unutulan kalem

Aylık bağlandıktan sonra yurt dışında yaşayanlardan düzenli aralıklarla, hayatta olduğunu gösteren belge isteniyor. Belge çoğu zaman bir formun doldurulup bir makam ya da noter huzurunda imzalanmasıyla düzenleniyor. Gönderilmediğinde ödeme durabiliyor ve yeniden başlatmak yazışma gerektiriyor. Bu, ihmalden değil, bilinmemesinden kaynaklanan bir kesinti türüdür: takvimini bir kez öğrenin ve hatırlatıcı kurun. Belgenin hangi biçimde ve hangi sıklıkta istendiğini ödemeyi yapan kurumdan teyit edin.

Dul ve yetim aylığı dosyaları

Ölüm hâlinde açılan dosyalarda belge seti değişir: ölüm belgesi, mirasçıları gösteren nüfus kaydı, eşin evlenmediğine dair beyan ve çocuklar için öğrenci belgesi ya da yaş durumunu gösteren kayıtlar. Ölüm Kanada’da gerçekleştiyse belge eyaletin nüfus makamından gelir ve Türkiye ayağında apostil ile noter onaylı çeviri zinciri kurulur; süreç Kanada belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasındadır. Miras tarafındaki işlemler ayrı yürür; miras işlemleri sayfasına bakın.

Banka ve ödeme bilgileri

Aylığın yurt dışındaki bir hesaba ödenmesi isteniyorsa hesap bilgilerinin kurumun istediği biçimde bildirilmesi gerekiyor: hesap sahibinin adı kayıttaki adla aynı olmalı, uluslararası hesap numarası ve banka kimlik kodu eksiksiz verilmelidir. Ad yazımındaki fark ödemeyi durduran en yaygın sebeptir; konu ad yazımı sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri ve apostil

Kurumlar arasında giden yazışma formları resmî yazışma niteliğindedir ve bunların ayrıca çevirisi istenmez. Çeviri, sizin doğrudan sunduğunuz belgeler için gündeme gelir: hizmet dökümü, nüfus kayıtları, öğrenci belgesi. Bu belgeler İngilizce ya da Fransızca çevrilir; barkod, doğrulama kodu ve kurum kaşesi de aktarılır. Apostil her dosyada aranmaz; isteniyorsa Türkiye’den alınır ve ayrıca konsolosluk tasdik zinciri kurulmaz. Ayrıntı apostil sayfasındadır.

Québec’te çalıştıysanız

Québec kendi emeklilik kurumunu işletir ve muhatabınız o dönemler için eyalet kurumudur. Belge seti benzer olsa da yazışma ayrı yürür ve çeviri kuralı eyalet tarafında değişir. Ayrıntı Québec emeklilik sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Hizmet dökümünün ve tescil kayıtlarının vekâletle çıkarılması, prim ve hizmet kayıtlarına ilişkin yazışmaların yürütülmesi, nüfus kayıt örneklerinin temini, yaşam belgesi formunun Türkiye ayağında gereken adımlarının takibi, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Vekâletin kurulması vekaletname sayfasında, kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.