Muvafakatname ve velayet belgeleri

Çocuk yalnız bir ebeveyniyle seyahat edecekse ya da bir ebeveyniyle yerleşecekse iki farklı belge gündeme gelir. Bunlar birbirinin yerine geçmez ve aynı işlem zincirinden geçmez. Farkı baştan görmek, hem gereksiz masrafı hem havaalanında yaşanan sorunları önler.

İki belge, iki ayrı muhatap

Muvafakatname, diğer ebeveynin çocuğun seyahatine ya da yurt dışında yaşamasına rıza gösterdiğini bildiren beyandır; noterde düzenlenir. Muhatabı çoğu zaman havalimanındaki görevli, taşıyıcı havayolu ya da giriş yapılan ülkenin sınır görevlisidir.

Velayet kararı ise bir mahkeme kararıdır ve çocuğun velayetinin kime verildiğini gösterir. Muhatabı bir idari makam, bir okul ya da bir mahkemedir. Muvafakatname bir rıza beyanı, velayet kararı bir hukuki durum tespitidir; ikisi birbirinin yerini tutmaz.

Seyahat muvafakati nasıl düzenlenir

Beyanı veren, çocuğun seyahatine rıza gösteren ebeveyndir. Yazının içinde bulunması beklenen bilgiler şunlardır: çocuğun kimlik bilgileri, seyahatin tarih aralığı, gidilecek ülke, çocuğa refakat edecek kişi ve onun kimlik bilgileri, beyanı verenin iletişim bilgisi. Süresi belirsiz bırakılan ve “her yere” diyen genel beyanlar, kontrol anında soru üretir.

Notere gitmeden önce hangi bilgilerin yazılacağını hazırlamak işlemi kısaltır. Noterin bu zincirde tam olarak neyi onayladığı noter onayı sayfasında anlatılmıştır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Velayet kararında kesinleşme şerhi aranır

Mahkeme kararı, üzerinde kesinleşme şerhi bulunmadan tamamlanmış sayılmaz. Şerh, kararın temyiz yolları tükendiği için kesinleştiğini gösterir ve karar örneğine adliyeden işlenir. Şerhsiz karar örneği gönderilen dosyalar geri döner.

Boşanma kararının Québec tarafında nasıl ele alındığı boşanma kararı sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır. Kararın üzerindeki şerh ve mühür metinlerinin çeviride nasıl aktarıldığı ise mühür ve şerh sayfasında yazılıdır.

Ebeveynlerden biri yoksa ne olur

• Vefat: ölüm belgesi ve ölü kaydını gösteren nüfus kayıt örneği sunulur; muvafakat aranmaz.
• Velayet tek ebeveynde: kesinleşmiş velayet kararı, muvafakat ihtiyacını çoğu durumda ortadan kaldırır.
• Ortak velayet: velayet ortaksa diğer ebeveynin beyanı gerekir; karar bunu kendiliğinden vermez.
• Ulaşılamayan ebeveyn: durum mahkemeye taşınır; noterde düzenlenecek bir beyanla çözülmez.

Ölüm belgesinin nasıl alındığı ölüm belgesi sayfasında, aile bağını gösteren kaydın kapsamı nüfus kayıt örneği sayfasında anlatılmıştır.

Hangi belge nerede çevrilir

Ayrım şudur. Sınırda ibraz edilecek bir muvafakat yazısında görevlinin okuyabileceği bir metin aranır; Türkiye’de hazırlanmış ve belgeye eklenmiş bir çeviri bu iş için çoğunlukla yeterlidir. Buna karşılık velayet kararı bir okula, bir idari makama ya da bir mahkemeye dosya olarak sunulacaksa, o makamın kendi çeviri düzeni geçerli olur ve çeviri hedefte istenebilir.

Bu yüzden iki belgeyi tek bir işlemmiş gibi ele almayın: birine yaptığınız hazırlık diğerini karşılamaz. Québec’teki genel çeviri düzeni çeviri kuralı sayfasında anlatılmıştır.

Apostil sorusu

Sınırda ibraz edilen muvafakat yazısında apostil çoğu zaman aranmaz. Mahkeme kararı bir makama dosyalanacaksa apostil gündeme gelir. Türkiye’den giden belgede apostil tek başına yeterlidir; ayrıca bir tasdik zinciri kurulmaz. Hangi makamın hangi belgeye apostil verdiği apostil makamı sayfasında, Québec dosyalarında apostilin ne zaman istendiği ise apostil gerekir mi sayfasında yazılıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Muvafakatname metninin hazırlanması ve noterde düzenlenmesi için randevu ile evrak hazırlığının yürütülmesi; mahkeme kararının kesinleşme şerhli örneğinin adliyeden alınması; nüfus kayıt örneği ve ölüm belgesi gibi tamamlayıcı kalemlerin temini; gereken belgelerde apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bu işler için yeterlidir; kapsamı vekaletname sayfasında anlatılmıştır. Noter, apostil ve kargo üçüncü taraf kalemleridir ve ücretler sayfasında ayrı gösterilir.

Sık yapılan hatalar

1. Tek bir genel muvafakatname ile her seyahati kapsamaya çalışmak: tarih ve ülke belirtilmeyen beyan, kontrol anında soru üretir.
2. Kesinleşme şerhini atlamak: karar örneği tek başına tamamlanmış sayılmaz.
3. Belgeyi yolculuk gününe bırakmak: noter işlemi kısa sürer ama apostil ayrı bir gündür.
4. Refakat eden kişiyi yazmamak: çocuk büyükanne, büyükbaba ya da başka bir yakınla seyahat ediyorsa o kişinin kimlik bilgisi beyanda yer almalıdır.

Aile birleşimi dosyasında çocuğa ilişkin belgelerin bütünü aile sponsorluğu sayfasında ele alınmıştır.