Kanada üniversitesine başvuru

Göç dosyasında kuralı makam koyar; üniversite başvurusunda kuralı kurum koyar. Bu ayrım basit görünür ama pratikte en çok hataya sebep olan yer burasıdır: bir üniversitenin kabul ettiği belge biçimi, aynı eyaletteki başka bir üniversitede reddedilebiliyor.

Kaynak tek: kurumun kendi kabul sayfası

Her üniversite “uluslararası öğrenci belge koşulları” başlığı altında şunu yazar: hangi belgeyi istiyorum, hangi nüshayı kabul ediyorum, çeviriyi kimden bekliyorum ve belge bana nasıl ulaşacak. Bu metin dosyanın tek kaynağıdır. Forumdan ya da danışmandan duyulan bilgiyle belge hazırlatmak, çoğu zaman iki kez ödenen bir kalem üretiyor. Koşulu yazılı hâle getirmenin yolu yazılı teyit sayfasındadır.

Lisans başvurusunda istenen belgeler

• Lise diploması; henüz mezun olmadıysanız öğrenci belgesi ve beklenen mezuniyet tarihi.
• Tüm yılları kapsayan lise transkripti; ders adı, not ve devam bilgisiyle.
• Merkezî sınav sonucu isteniyorsa onun belgesi.
• Dil yeterliliği: kurumun kabul ettiği sınavlardan biri; Fransızca eğitim veren programlarda Fransızca sınavı.
• Pasaportun kimlik sayfası ve gerekiyorsa niyet mektubu, referans yazıları.

Diploma ve transkript e-Devlet üzerinden barkodlu olarak alınabiliyor. Bazı kurumlar bu çıktıyı kabul ediyor, bazıları okuldan mühürlü nüsha istiyor. Elektronik belgenin yurt dışındaki durumu e-Devlet belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Lisansüstü başvuruda dosya değişir

Yüksek lisans ve doktorada ağırlık transkripte ve akademik içeriğe kayar: lisans diploması, ayrıntılı transkript, mezuniyet derecesi, ders içerikleri, akademik referans yazıları, araştırma önerisi ve yayın listesi. Not sisteminin dönüştürülmesi genellikle kurumun kendi işidir; çevirmen not ortalamasını Kanada ölçeğine çevirmez, olduğu gibi aktarır. Bu ayrım not dönüştürme yanılgısı sayfasında anlatılmıştır.

Kurumun çeviri koşulu üç kalıptan biri olur

Uygulamada karşınıza şu üç kalıptan biri çıkar: kurum çeviriyi kendi listesindeki bir çevirmenden ister; çevirmen beyanı taşıyan çeviriyi kabul eder; ya da çeviriyi doğrudan mezun olunan okuldan resmî yazışmayla bekler. Birincisinde Türkiye’de yaptırılan çeviri işe yaramaz ve bunu baştan söylemek işimizin bir parçasıdır. İkincisi ve üçüncüsünde Türkiye ayağı bizde kalabilir. Federal göç dosyasındaki kural bundan ayrıdır; ayrıntı çeviriyi kim yapabilir sayfasındadır.

Kapalı zarf ve doğrudan gönderim

Kurumların bir bölümü belgeyi sizin elinizden almaz: okulun kapalı ve kaşeli zarfla göndermesini ya da elektronik bir kanaldan iletmesini ister. Bu koşul dosyanın en uzun adımıdır, çünkü Türkiye’deki okulla yazışmayı gerektirir. Aynı mantığın denklik kuruluşlarındaki hâli belge gönderimi sayfasında anlatılmıştır.

Apostil üniversite başvurusunda genelde istenmez

Üniversiteler belgeyi kendi doğrulama kanallarıyla teyit ettiği için apostil çoğu kabul dosyasında aranmaz. İstisna, kaydınız sırasında ya da mezuniyet sonrasında idari bir işlem için belgenin resmî makama sunulmasıdır. Apostil isteniyorsa Türkiye’den alınır ve ayrıca konsolosluk tasdik zinciri kurulmaz; ayrıntı apostil sayfasındadır. Gereksiz apostil, gereksiz işlem sayfasının en sık örneklerinden biridir.

Kabulden sonra: öğrenci izni ayrı bir dosya

Kabul mektubu geldiğinde iş bitmez; öğrenci izni başvurusu ayrı bir belge seti ister ve orada mali yeterlilik ile adli sicil gündeme gelir. Ayrıntı öğrenci izni sayfasındadır. Québec’teki bir kuruma kabul aldıysanız federal izinden önce eyaletin kendi belgesi gerekir; CAQ sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Okulla yazışılarak diploma sureti, tüm yılları kapsayan transkript ve gerekiyorsa ders içeriklerinin istenmesi; kapalı zarf koşulu varsa zarfın kurumdan çıkması için gereken yazışmanın yürütülmesi; belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi; çevirmen beyanının hazırlanması; gerekiyorsa apostil şerhi düşürülmesi ve gönderim. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.