Denklik değerlendirmesinde istenen belgeler

Değerlendirme dosyası kalabalık değildir; buna karşılık her belgenin nüshası, mührü ve nasıl gönderildiği ayrı ayrı kurala bağlıdır. Aşağıdaki liste tipik bir dosyanın omurgasıdır; kesin liste öğrenim düzeyine ve ülkeye göre değişir ve başvuru gününde kurumun kendi yayınından teyit edilmelidir.

Üç belge grubu

Diploma: hangi nüsha kabul edilir

İstenen şey ya belgenin aslı ya da düzenleyen kurumun onayladığı surettir. Fotokopi tek başına iş görmez; noterden alınan suret ise farklı bir şeydir ve kurumun kabul edip etmediği ayrıca sorulur. Aslınızı elden çıkarmak istemiyorsanız üniversiteden mühürlü ikinci nüsha istemek en sağlam yoldur. Nüsha türleri arasındaki fark asıl mı suret mi sayfasında ele alınmıştır.

Transkript: eksiksiz olmalı

Tüm dönemleri, dersleri, kredileri ve varsa not ölçeği açıklamasını kapsayan nüsha aranır. Yalnız son yılı ya da mezuniyet ortalamasını gösteren bir çıktı eksik sayılır. Yatay geçiş yaptıysanız önceki kurumun transkripti de dosyaya girer. Transkriptin taşıması gereken kalemler transkript sayfasında tek tek verilmiştir.

Belge kimin elinden geliyor

Dosyaların en sık takıldığı yer içerik değil, gönderim biçimidir. Bazı belgelerin kapalı zarf içinde ya da doğrudan üniversiteden gönderilmesi aranabilir; zarf sizin tarafınızdan açıldığında belge geçerliliğini yitirir. Türk üniversitelerinden bunu isterken kullanılacak ifade mühürlü transkript sayfasındadır.

Kimlik ve ad tutarlılığı

Diplomadaki ad ile kimlikteki adın örtüşmesi beklenir. Evlilik sonrası soyadı değişikliği, Türkçe harflerin pasaporta farklı aktarılmış olması ya da eski kayıtlardaki yazım farkları uyuşmazlık üretir. Fark varsa bunu açıklayan bir kayıt istenir; konu isim ayniyat belgesi sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri kuralı belge belge

Fransızca ya da İngilizce olmayan her belge resmî çeviriyle sunulur ve çeviriyi kurumun tanıdığı çevirmen yapar. Diplomanın arka yüzündeki şerhler, mühür metinleri ve varsa apostil şerhi de çevrilir. Yalnız gövde metni çevrilmiş bir belge eksik sayılır — gerekçesi mühür ve şerh çevirisi sayfasındadır.

Ders içerikleri ve diploma eki

Ders içerikleri her dosyada istenmez; genellikle öğrenim alanı belirsiz kaldığında ya da meslek odası devreye girdiğinde gündeme gelir. İstenmeden hazırlatmak, dosyanın hacmini ve masrafını büyütür. Hangi durumda arandığı diploma eki ve ders içerikleri sayfasında anlatılmıştır.

Apostil aranır mı

Değerlendirme dosyasında apostil her zaman istenmez; asıl aranan belgenin kaynağının doğrulanabilir olmasıdır. Ancak bazı hâllerde talep edilebilir ve o durumda şerh, çeviriden önce alınır. Sıralamanın neden bu olduğu apostil sayfasında açıklanmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Listenin Türkiye kaynaklı kalemleri bizde toplanır: üniversiteden mühürlü diploma sureti ve tam transkript istenmesi, kapalı zarf ya da doğrudan gönderim koşulunun kuruma yazılı iletilmesi, nüfus kaydı ve ad değişikliği belgesinin temini, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Yurt dışındaysanız bunun için Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname yeterlidir; süreç belge temini sayfasında anlatılmıştır.