CSQ başvurusunda istenen belgeler

Seçim belgesi dosyasında istenen belgeler beş grupta toplanır. Grupları ayrı ayrı ele almanın sebebi şudur: aynı dosyanın içinde bazı belgeler bir kez hazırlanır ve yıllarca kullanılır, bazıları ise birkaç ay içinde eskir. Bu ayrımı görmeyen dosyalarda aynı belge iki üç kez alınıyor.

1. Kimlik belgeleri

Pasaportun kimlik sayfası ve varsa önceki pasaportların ilgili sayfaları istenir. Pasaport zaten çok dilli düzenlendiği için genellikle çeviri gerekmez. Pasaportun geçerlilik süresi dosyanın işlem süresini kapsamalıdır; süresi dolmak üzere olan pasaportla açılan dosyalar sonradan güncelleme ister.

Ad ve soyadı yazımının bütün belgelerde aynı olması gerekir. Türkçe harflerin pasaportta farklı yazılmış olması sık rastlanan bir uyuşmazlık kaynağıdır; nasıl ele alındığı ad yazımı sayfasında anlatılmıştır.

2. Medeni hâl belgeleri

Nüfus kayıt örneği, evlenme kaydı, varsa boşanma kararı ve çocukların doğum kayıtları bu grupta yer alır. Bir kısmı çok dilli düzenlenebilir; bu nüsha Fransızca sütun içerdiği için çeviri ihtiyacını küçültebilir. Ancak Kanada, çok dilli belgelerin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafı olmadığından kabul kendiliğinden gelmez, makamın takdirindedir.

Boşanma kararlarında kararın kesinleşme şerhini taşıyan onaylı sureti istenir; yalnız hüküm fıkrası yeterli sayılmaz. Ayrıntı boşanma kararı sayfasındadır.

3. Eğitim belgeleri

Diploma ve tüm dönemleri kapsayan transkript istenir. Transkriptin bir kısmını sunmak eksiklik sayılır; not ölçeği açıklaması varsa o da dosyanın parçasıdır. Bazı kurumlar belgenin doğrudan üniversiteden gönderilmesini ister; bu durumda elinizdeki nüsha işe yaramaz.

Mühürlü nüshanın nasıl isteneceği mühürlü transkript sayfasında anlatılmıştır. Diploma ekiniz varsa diploma eki sayfasına bakın.

4. İş deneyimi belgeleri

İşveren yazısı ve sosyal güvenlik hizmet dökümü birlikte sunulur. İşveren yazısında unvan, görev tanımı, çalışma dönemi ve haftalık çalışma saati açıkça yazmalıdır; “çalışmıştır” ifadesiyle biten yazılar beyanı kanıtlamaya yetmez. Kapanmış iş yerlerinde hizmet dökümü ana belge hâline gelir.

Belgelerin nasıl hazırlanacağı iş belgesi ve hizmet dökümü sayfasındadır.

5. Mali ve adli belgeler

Yerleşim kaynaklarını gösteren banka ve gelir belgeleri ile adli sicil belgesi bu grupta yer alır. İkisi de kısa ömürlüdür ve dosyanın sunulacağı tarihe yakın alınır. Erken alınan adli sicil belgesi, dosya sırası gelmeden süresini doldurur ve yeniden alınır — üstelik çevirisi de yenilenir.

Hangi belge ne zaman alınır

Ayrım basittir: diploma, transkript ve doğum kaydı gibi eskimeyen belgeler baştan hazırlanır; adli sicil, banka yazısı ve bazı hâllerde nüfus kayıt örneği sona bırakılır. Bu sıralamayı kurmak, dosyada iki kez ödeme yapılmasını engelleyen tek adımdır. Takvim yöntemi başvuru takvimi sayfasındadır.

Kayıp ya da ulaşılamayan belgede ne yapılır

Diploması kaybolan, mezun olduğu okul kapanan ya da eski işvereni faaliyetini bırakmış başvuranlar bu dosyanın en zorlu grubudur. Çözüm, belgenin yerine geçecek kurumsal kaydı bulmaktır: üniversiteler için öğrenci işleri kayıtları ve mezuniyet belgesi, kapanmış okullar için kayıtları devralan kurum, iş yerleri için sosyal güvenlik kayıtları. Belgenin neden alınamadığını kurumdan yazılı olarak almak, dosyada açıklama yerine geçen tek şeydir.

Aile üyeleri için ne değişir

Eş ve çocuklar dosyaya dâhilse belge seti onlar için de kurulur: doğum kayıtları, evlilik kaydı, eşin eğitim ve dil belgeleri, reşit olmayan çocuklarda velayet ve muvafakat belgeleri. Bu, belge sayısını iki katına çıkarabilir ve takvimi doğrudan etkiler. Çocuk belgeleri çocuk belgeleri sayfasında toplanmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Listenin Türkiye kaynaklı bütün kalemleri bizim işimizdir: nüfus ve medeni hâl belgelerinin vekâletle temini, çok dilli nüsha imkânının belge belge kontrolü, üniversite yazışması ve mühürlü transkript, sosyal güvenlik hizmet dökümü, adliyeden onaylı karar suretleri, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Kalem yapısı ücretler sayfasında açıklanmıştır.