İşveren yazısı ve SGK hizmet dökümü

İş deneyimi, Québec dosyasında puan üreten ve meslek odası dosyasında belirleyici olan kalemdir. İki belge birlikte kullanılır ve farklı şeyleri kanıtlar: işveren yazısı işin niteliğini, sosyal güvenlik hizmet dökümü ise süresini gösterir. Biri diğerinin yerine geçmez ve tek başına sunulan dosya çoğu zaman eksik sayılır.

İşveren yazısında bulunması gerekenler

• Kurumun tam adı, adresi ve iletişim bilgisi; antetli kâğıt üzerinde.
• Çalışanın ad ve soyadı; kimlik bilgisiyle eşleşecek biçimde.
• Görev unvanı ve çalışılan birim.
• Başlangıç ve bitiş tarihleri; hâlen çalışılıyorsa bu durum açıkça.
• Haftalık çalışma saati ya da tam zamanlı olduğunun beyanı.
• Yürütülen işlerin tanımı: madde madde, somut görevler hâlinde.
• İmzalayanın adı, unvanı, imzası ve kurum kaşesi ile tarih.

Eksik kalan alan neredeyse her zaman aynı ikisidir: haftalık çalışma saati ve görev tanımı. Bu ikisi olmadan yazı, dosyada süreyi doğrulayan bir kâğıttan öteye geçmez. Deneyimin genel çerçevesi iş deneyimi sayfasında anlatılmıştır.

Görev tanımı neden bu kadar önemli

Değerlendirme, unvana değil yapılan işe bakar. Aynı unvan farklı kurumlarda çok farklı işler anlatabilir; bu yüzden “yazılım uzmanı olarak çalışmıştır” cümlesi bir şey söylemez. İşe yarayan tanım, günlük görevleri sayan ve kullanılan araç, sistem ya da yöntemi belirten tanımdır. Meslek odası dosyalarında bu beklenti daha da yükselir; ayrıntı meslek odaları sayfasındadır.

Hizmet dökümü neyi kanıtlar

Sosyal güvenlik hizmet dökümü, hangi işyerinde kaç gün sigortalı çalıştığınızı gösterir. Elektronik ortamdan karekodlu olarak alınabiliyor. Belgenin gücü, işverenin beyanından bağımsız bir kayıt olmasıdır: işveren yazısındaki tarihleri doğrular. Buna karşılık görev tanımı içermez ve kayıt dışı çalışılan dönemleri göstermez.

Belgenin elektronik hâlinin sınırları elektronik belge sayfasında ele alınmıştır; ıslak imzalı nüsha gerekirse kurumun ilgili biriminden alınır.

Ne zaman çeviri gerekmez

Kurumsal işverenlerin bir kısmı, çalışma yazısını kendi antetli kâğıdında doğrudan Fransızca ya da İngilizce düzenleyebiliyor. Yazı bu şekilde ve imzalı, kaşeli olarak alınabiliyorsa dosyaya olduğu gibi girer ve ayrıca çevrilmesi gerekmez. Bunu istemek her zaman mümkün olmasa da sormak bir kalem tasarrufu sağlar. Kabul edilen dili başvuru yapacağınız makamın kendi yayınından teyit edin.

Hizmet dökümü ise Türkçe düzenlenir; onun için bu yol açık değildir.

İşyeri kapandıysa ne yapılır

Kapanmış bir işyerinden yazı almak çoğu zaman mümkün değildir. Bu durumda hizmet dökümü asıl kanıt hâline gelir; mümkünse eski yöneticinizden ya da birlikte çalıştığınız yetkiliden kişisel bir yazı eklenir. Böyle bir yazı kurumsal belge değildir ve tek başına yeterli sayılmayabilir; ancak dökümle birlikte anlam kazanır. Belge temininin diğer yolları temin sayfasında anlatılmıştır.

Serbest çalışanlar ve şirket sahipleri

Kendi işini yapanlarda işveren yazısı yerine başka kalemler kullanılır: ticaret sicil kaydı, vergi levhası, meslek odası kaydı, sözleşmeler ve fatura örnekleri. Sosyal güvenlik kaydı burada da süreyi gösterir. Şirket belgelerinin hangi nüshayla sunulduğu şirket belgeleri sayfasında ele alınmıştır.

Bordro ve maaş bilgisi

Bazı dosyalarda maaş bordroları da istenir; bunlar deneyimin sürekliliğini gösterir. Belgelerde yer alan rakamlar çeviride dönüştürülmez, para birimi değiştirilmez ve yorum eklenmez; belgede ne yazıyorsa o aktarılır. Mali belgelerin genel kuralı banka ve gelir belgesi sayfasında anlatılmıştır. Dosyanın kalemleri ve nasıl ayrıştığı ise ücretler sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

İşverenlerden ayrıntılı çalışma yazılarının istenmesi ve yazının içermesi gereken alanların kuruma yazılı iletilmesi; sosyal güvenlik hizmet dökümünün çıkarılması; kapanmış işyerlerinde alternatif kanıtların toplanması; serbest çalışanlar için sicil ve oda kayıtlarının temini; gereken kalemlerde apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bunun için yeterlidir.