Rota: Québec → Türkiye

Québec’ten Türkiye’ye gelen belgede roller yer değiştirir. Çeviriyi hedef ülkede, yani Türkiye’de yaptırmanız gerekir; bu da tam olarak bizim yaptığımız iştir.

Belgeyi kim düzenler

Québec’te doğum, evlenme ve ölüm kayıtları eyaletin medeni hâl sicilinden alınır; mahkeme kararları yargı mercilerinden, diploma ve transkript ise öğrenim kurumundan gelir. Türk makamı için önemli olan, belgenin fotokopi değil, düzenleyen makamın verdiği nüsha olmasıdır.

Belgenin Türkiye’de hangi işlemlere yaradığı Kanada belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında toplanmıştır.

2024 çizgisi: apostil mi, tasdik zinciri mi

Kanada apostil sözleşmesine sonradan katıldı; sözleşme Kanada bakımından 11 Ocak 2024’te yürürlüğe girdi. Bunun pratik sonucu ikiye ayrılır:

• Bu tarihten sonra şerh alan belgeler apostille dolaşır. Şerhi düşüren makam eyalet düzeyindedir; hangi birimin yetkili olduğunu başvurudan önce o makamın kendi yayınından teyit edin.
• Daha eski, tasdik zinciriyle işlem görmüş belgeler elinizde konsolosluk tasdikli olarak duruyor olabilir. Bu belgeler geçersiz değildir, ancak Türk makamı yeni tarihli bir nüsha isterse zincir baştan kurulur.

Kanada tarafında şerhin nereden alınacağı Kanada apostil sayfasında ayrıca ele alınmıştır.

Türkiye ayağı: çeviri ve noter onayı

Apostilli belge Türkiye’ye ulaştıktan sonra sıra çeviriye gelir. Çeviri kapsamına yalnız belgenin gövdesi değil, üzerindeki her şey girer: mühür metni, kayıt numaraları, arka yüzdeki şerh ve apostilin kendisi. Şerh çeviriden sonra eklenirse çeviri eksik kalır; bu yüzden apostil önce alınır.

Çeviri, işlem yapacak makam onaylı nüsha istiyorsa noterlikçe onaylanır. Onayın kapsamı noter neyi onaylar sayfasında, hangi dosyada gerektiği noter onayı sayfasında anlatılmıştır.

Dil tuzağı: Fransızca mı İngilizce mi

Québec belgeleri Fransızca düzenlenir, ancak Kanada’nın başka eyaletlerinden gelen belgeler İngilizce olur. Aynı dosyada iki dilde belge bulunması olağandır ve her biri kendi dilinden çevrilir. Belgeyi İngilizceden çevirtip Fransızca aslını dosyaya koymak ya da tersi, makamda uyuşmazlık üretir.

Ters yön çevirinin kapsamı Fransızcadan Türkçeye çeviri sayfasındadır.

Hangi işlemlerde bu rota kullanılır

1. Nüfus tesciline giden belgeler: Québec’te yapılan evliliğin ya da doğan çocuğun Türkiye’ye tescili. Bkz. evliliğin tescili ve doğumun tescili.
2. Mahkeme kararları: boşanma kararının tanınması, kesinleşme şerhiyle birlikte.
3. Diploma ve transkript: Türkiye’de denklik başvurusu için; bkz. Québec diplomasının denkliği.
4. Miras ve tapu dosyaları: ölüm belgesi ve mirasçılık evrakı; bkz. miras işlemleri.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu yönde zincirin Türkiye’de kalan bütün halkaları bizdedir: belgenin çevirisi, gerekiyorsa noterlik onayının alınması, işlem yapacak makamın istediği biçimde dosyalanması ve Ankara’daki işlemin yürütülmesi. Kanada’dan çıkmayan bir apostili biz alamayız; o halka size ya da oradaki temsilcinize aittir. Yurt dışındaysanız Türkiye’deki adımlar konsoloslukta düzenlenmiş bir vekaletnameyle yürütülür.