Rota: Türkiye → Québec

Québec rotasının diğerlerinden ayrıldığı tek bir nokta var: çeviri halkası Türkiye’de değil, hedef taraftadır. Eyalet, resmî çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden bekler. Bu, Türkiye ayağını ortadan kaldırmaz; yalnız kısaltır.

Zincirin bu rotadaki dizilişi

Sıra şöyledir: belgenin yetkili kurumdan temini, gerekiyorsa apostil şerhi, ıslak imzalı nüshanın Québec adresine gönderimi, birimin aradığı koşula göre çeviri, dosyaya sunum. Noter onayı bu rotada çoğu zaman devreye girmez.

Sıranın mantığı üçüncü kuraldan gelir: tasdikler çeviriden önce tamamlanır. Belge Türkiye’den apostilsiz çıkarsa ve hedefte apostil aranırsa belge geri gelir; şerh yalnız Türkiye’deki yetkili makamdan alınabilir.

Apostil bu dosyada gerekli mi

Göç dosyalarının çoğunda ayrıca istenmez. Buna karşılık şu dört durumda sık aranır: medeni hâlin eyalet nüfus kütüğüne işlenmesi, meslek odası dosyaları, üniversite kayıt ve denklik işlemleri, mahkeme kararlarının tanınması.

Belgeyi göndermeden önce hangi grupta olduğunuzu belirleyin; belirsizse şerhi almak, belgeyi geri getirtmekten ucuzdur. Québec tarafındaki uygulama apostil gerekir mi sayfasında ayrıntılıdır.

Çeviri koşulu: Québec düzeni

Québec’in resmî çeviri düzeni, eyaletin kendi meslek örgütüne kayıtlı çevirmeni esas alır. Uygulama tek tip değil: dosyaların bir bölümünde Türkiye’de hazırlanan noter onaylı çeviri kabul ediliyor, bir bölümünde ek koşul aranıyor. Kararı dosyayı alan birim verir; çeviriyi başlatmadan önce yazılı teyit almak en ucuz adımdır.

Ayrıntı ve istisnalar Türkiye’de yapılan çeviri sayfasında, kimin “kayıtlı çevirmen” sayıldığı yetkili çevirmen sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli belge bu rotada işe yaramaz

Avrupa ayağında çeviri kalemini sıfırlayan çok dilli nüfus belgeleri burada aynı sonucu vermez. Kanada, bu belgelerin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafı değildir; belgeyi çok dilli almak zarar vermez ama kabulü güvence altına almaz.

Bu ayrım, aynı belgenin Belçika ve Québec dosyalarında neden farklı işlendiğini açıklar: karşılaştırma rota karşılaştırma sayfasındadır.

Yurt dışındaysanız Türkiye ayağı nasıl yürür

Kendiniz gelmeden bütün temin ve şerh adımları yürütülebilir. Bunun için Türk konsolosluğunda düzenlenmiş bir vekaletname yeterlidir; bu belge Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve kendisine apostil aranmaz. Vekaletnamede hangi işlemlerin sayılacağı önemlidir: nüfus kayıtları, adli sicil, üniversite yazışması ve apostil başvurusu ayrı ayrı yazılır.

Kapsam ve metin örneği vekaletname sayfasında verilmiştir.

Bu rotada en sık görülen üç hata

1. Belgeyi Türkiye’de çevirtip göndermek. Kayıtlı çevirmen koşulu nedeniyle çeviri hedefte yeniden yapılır; ödeme ikiye katlanır.
2. Kısa ömürlü belgeleri erken almak. Adli sicil ve nüfus kayıt örneği dosya sırası gelmeden tazeliğini yitirir.
3. Apostili sonraya bırakmak. Belge yurt dışına çıktıktan sonra şerh alınamaz; belge geri gelir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu rotada işimiz nettir: nüfus kayıt örneği, doğum ve evlenme kayıtları, adli sicil belgesi ve üniversiteden mühürlü diploma sureti ile transkriptin vekâletle temini; gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi; ıslak imzalı nüshaların Québec adresine gönderilmesi.