Kanada belgesine apostil nereden alınır?

En sık gelen sorulardan biri şudur: “Kanada’dan aldığım belgeye Türkiye’de apostil yaptırabilir miyim?” Cevap hayır. Apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamı tarafından verilir. Türk valiliği ya da adliyesi bir Kanada belgesine apostil düşüremez.

Kanada apostil düzenine 2024’te geçti

Kanada, belgelerin yabancı ülkelerde kullanılmasını kolaylaştıran uluslararası apostil düzenine katıldı ve düzen 11 Ocak 2024’te Kanada bakımından yürürlüğe girdi. Bundan önce Kanada belgeleri için apostil bulunmuyordu; Türkiye’de kullanılacak belge, Kanada makamlarının tasdikinden geçtikten sonra Türk temsilciliğinde tasdik edilirdi. Bugün bu uzun zincir yerini tek bir şerhe bıraktı. Apostilin ne olduğu apostil sayfasında anlatılmıştır.

Yetkili makam belgeye ve eyalete göre değişiyor

Kanada federal bir devlet olduğu için apostil yetkisi tek elde toplanmadı. İşleyiş kabaca şöyledir: federal düzeyde düzenlenmiş belgeler ve kendi makamını belirlememiş eyalet ve bölgelerden gelen belgeler için federal dışişleri makamı yetkilidir. Bazı eyaletler ise kendi yetkili makamını belirledi ve o eyalette düzenlenmiş belgeler oraya gider. Kendi belgeniz için doğru makamı bulmanın yolu iki soruyla geçiyor: belgeyi hangi kurum düzenledi ve o kurum hangi eyalete bağlı? Güncel makam listesini işlem yapmadan önce ilgili makamın kendi yayınından teyit edin; bu tür yetkilendirmeler zamanla değişiyor.

Bazı belgeler önce noterden geçiyor

Apostil, bir imzanın ya da mührün gerçekliğini onaylar. Bu yüzden resmî bir kurumun düzenlemediği belgeler doğrudan apostil alamaz: özel bir yazı, bir beyan, bir şirket belgesi ya da bir okulun kendi antetli kâğıdındaki yazı önce yerel bir notary public önünde onaylanır, apostil o imzaya düşer. Nüfus, mahkeme ve resmî sicil belgelerinde ise ara adım gerekmez. Zincirin mantığı onay zinciri sayfasında, hatalı sıranın maliyeti yanlış sıra sayfasında anlatılmıştır.

2024 öncesinde tasdik edilmiş belgeler

Elinizde eski usulle tasdik edilmiş bir belge varsa bu belge geçersiz hâle gelmiş değildir; kullanılacağı makam kabul ediyorsa geçerlidir. Ancak belge yeniden düzenlenecekse ya da güncel bir nüsha gerekiyorsa yeni zincir apostil üzerinden yürür. Hangisinin istendiğini Türkiye’deki makamdan sorun; sözlü bilgiye dayanmanın riski sözlü bilgi sayfasında anlatılmıştır.

Québec belgeleri

Québec’te düzenlenmiş belgeler için de aynı mantık geçerlidir; eyaletin kendi yetkili makamı bulunuyor. Québec’ten gelen belgeler çoğu zaman Fransızca düzenlendiği için Türkiye ayağındaki çeviri Fransızcadan yapılır. Québec’ten Türkiye’ye giden zincirin tamamı Québec’ten Türkiye’ye rota sayfasında anlatılmıştır.

Apostilden sonra ne oluyor

Apostilli belge Türkiye’ye geldiğinde iş bitmez: belge Türkçe değilse Türkçeye çevrilir ve çeviri noterde onaylanır. Apostil şerhi de çevrilir. Ardından belge ilgili kuruma sunulur. Bu yöndeki bütün zincir Kanada belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında adım adım anlatılmıştır. Zincirin fiziksel bütünlüğü — hangi sayfanın hangisine bağlı olduğu — ayrı bir konudur; bütünlük sayfasına bakın.

Elektronik belgeler

Kanada’da bazı kurumlar belgeyi elektronik olarak veriyor. Elektronik belgenin apostil alıp alamayacağı, alacaksa hangi biçimde alacağı yetkili makama göre değişiyor; bazı makamlar çıktının önce noterce onaylanmasını istiyor. Elektronik apostilin genel çerçevesi e-apostil sayfasındadır.