Doğum belgesi: çok dilli nüsha yeterli mi?

Bu sayfanın işi size bir hizmet satmak değil, çoğu okur için bir hizmete gerek olmadığını söylemek. Doğum kaydı, uluslararası bir düzenleme sayesinde içinde Fransızca sütun bulunan çok dilli bir biçimde alınabiliyor. O nüshayı elde ettiyseniz çeviri ısmarlamanız için bir sebep kalmaz.

Çok dilli doğum kayıt örneği nedir

Bu belge, doğum kaydını birden çok dilde önceden basılmış alan adlarıyla gösterir. Alan adları belgede zaten Fransızca yazılıdır; içine yazılan bilgi ise ad, tarih ve yer gibi kısa verilerden oluşur. Yani okuyan tarafta çevrilecek bir metin kalmaz. Belgenin genel mantığı çok dilli belge sayfasında anlatılmıştır.

Neden çeviri gerekmez

Çeviri, okuyan makamın anlamadığı bir metni anlaşılır kılmak içindir. Belgenin üzerindeki alanlar zaten hedef dilde basılıysa çevirinin ekleyeceği bir şey yoktur. Bu yüzden çok dilli nüshayı alıp yanına bir de çeviri sipariş etmek, aynı bilgiyi ikinci kez ödemek anlamına gelir. Benzer gereksiz kalemler gerek olmayan işlemler sayfasında toplanmıştır.

Şerh çoğu dosyada aranmaz

Bu belge türü, taraf devletler arasında ek tasdik aranmadan kullanılabilecek biçimde tasarlanmıştır. Uygulamada birçok birim şerh istemez. Ama bu bir kesinlik değildir: dosyanıza bakan birim yine de şerh isteyebilir ve o zaman belgeye idari belge olarak valilik ya da kaymakamlıktan şerh düşürülür. Sorulacak cümle şudur: “Çok dilli nüshayı şerhsiz kabul ediyor musunuz?” Yazılı sorma yöntemi yazılı teyit sayfasındadır.

Nereden ve nasıl alınır

Belge nüfus müdürlüklerinden istenir ve talebi açıkça belirtmeniz gerekir: sıradan bir doğum kayıt örneği isterseniz Türkçe nüsha alırsınız. Yurt dışındaysanız vekâletle aldırabilirsiniz; vekaletnamenin iki yolu vekaletname sayfasında anlatılmıştır. Temin ayrıntıları temin sayfasındadır.

Ne zaman yetmez

• Belgede olmayan bir bilgi isteniyorsa: anne ve babanın kimlik bilgileri, kardeşler ya da medeni hâl değişiklikleri bu nüshada görünmez.
• Mahkeme dosyasında: yargılamada olay kayıtlarının tamamı istenebilir.
• Birim açıkça çeviri istiyorsa: uygulama komün düzeyinde farklılaşabilir.

Bu hâllerde devreye giren belge nüfus kayıt örneğidir ve o belge çok dilli düzenlenmez.

Vukuatlı nüsha ile karıştırmayın

Çok dilli doğum kaydı yalnız doğum olayını gösterir. Evlenme, boşanma ya da ad değişikliği gibi sonraki olaylar orada yer almaz. Aile birleşimi ya da vatandaşlık dosyalarında çoğu zaman bu ikinci tür belge de istenir; ikisini aynı sanmak dosyayı eksik gönderir.

Bizim tarafımızdaki iş, gerekiyorsa

Belgeyi kendiniz alabiliyorsanız bizden hizmet almanıza gerek yok. Türkiye’ye gelemiyorsanız vekâletle temini, gerekiyorsa şerhin düşürülmesi ve gönderimi bizim tarafımızdadır. Bu dosyada çeviri kalemi ancak birim açıkça isterse açılır; istemediği hâlde açmayız.