İsviçre: Nüfus kayıt örneği ve vukuatlı nüsha

Bu belge, İsviçre dosyalarında en çok yanlış ısmarlanan kalemdir; sebebi tek bir addır. “Nüfus kayıt örneği” dendiğinde nüfus müdürlüğü size farklı kapsamlarda birkaç belge düzenleyebilir ve hangisini istediğinizi söylemezseniz elinize sade nüsha geçer. Sade nüshayla gönderilen dosya ise eksik sayılır.

Üç ayrı kapsam

• Sade nüsha: yalnız sizin kimlik ve kayıt bilgilerinizi gösterir.
• Olay kayıtlarını içeren nüsha: evlenme, boşanma, ölüm, tanıma ve ad değişikliği gibi olayların dökümünü verir; yaygın adıyla vukuatlı nüshadır.
• Aile bağlarını gösteren nüsha: anne, baba, eş ve çocuk bilgilerini içerir.

Üçü aynı idareden çıkar ama farklı sorulara cevap verir. Talebinizde kapsamı adıyla belirtin.

Hangi dosya hangisini ister

Aile birleşimi dosyalarında bağı gösteren nüsha aranır; ayrıntı aile birleşimi sayfasındadır. Vatandaşlık ve miras dosyalarında olay kayıtlarının tamamı istenir. Oturum ve çalışma dosyalarında çoğu zaman sade nüsha yeterlidir. Hangisinin istendiğini birimden yazılı öğrenmenin yolu nüsha sayfasında anlatılmıştır.

Bu belge çok dilli düzenlenmez

Doğum ve evlenme kayıtlarında işinizi gören çok dilli biçim, nüfus kayıt örneği için yoktur: belge Türkçe düzenlenir ve içeriği tablo hâlinde uzun bir metindir. Dolayısıyla frankofon bir birime gönderilecekse Fransızca çeviri gerekir. Çok dilli nüshanın hangi belgelerde mümkün olduğu doğum belgesi sayfasında anlatılmıştır.

Elektronik çıktı ile müdürlük nüshası

Belgenin elektronik çıktısı doğrulama kodu taşır ve birçok işlemde kullanılır. Ancak şerh aşamasında ıslak imzalı ve mühürlü nüsha aranabilir; şerh makamı doğrulama kodunu esas almayabilir. Bu ayrımın ayrıntısı e-Devlet belgesi sayfasındadır. Şerh gerekiyorsa müdürlük nüshasıyla başlayın.

Şerh kapısı ve sıralama

Nüfus kayıt örneği idari bir belgedir; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Noterde onaylanmış bir sureti şerhletecekseniz kapı değişir ve şerh adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Sıra da önemlidir: şerh belgenin aslına düşer, çeviri şerhten sonra yapılırsa şerh metni de çeviriye girer. Kapı seçimi apostil makamı sayfasında, Ankara’daki karşılığı valilik apostili sayfasında anlatılmıştır.

Belgenin kapsamı ile mahremiyet dengesi

Aile bağlarını gösteren nüsha, dosyanıza sizinle ilgili olmayan kişilerin bilgilerini de taşır. Bu yüzden geniş kapsamlı nüshayı yalnız istendiğinde gönderin; istenmediği hâlde geniş nüsha göndermek gereksiz bir veri paylaşımıdır. Belgelerinizin bizim tarafımızda nasıl işlendiği gizlilik sayfasında yazılıdır.

Türkiye ayağında yürüttüğümüz işler

Doğru kapsamdaki nüshanın nüfus müdürlüğünden vekâletle temini, valilikten şerhlenmesi, birim kabul ediyorsa Fransızca çevirisi ile noter onayı ve gönderimi bizim tarafımızdadır. Ankara’daki nüfus işlemlerinin nasıl yürüdüğü nüfus müdürlüğü sayfasında anlatılmıştır.