Adli sicil kaydı: süre ve nüsha

Adli sicil kaydı, bir dosyanın en kolay alınan ve en kolay ziyan edilen belgesidir. Elde etmek dakikalar sürer, ama yanlış nüsha alınırsa ya da erken alınırsa dosya masaya geldiğinde işe yaramaz. Bu sayfa iki soruyu ayırıyor: hangi nüsha ve hangi zaman.

Hangi nüsha alınmalı

Belgenin elektronik çıktısı ile adliyeden alınan ıslak imzalı ve mühürlü nüshası aynı bilgiyi taşır ama aynı kapılardan geçmez. Yurt içinde çoğu işlemde elektronik çıktı yeterlidir; yurt dışına gidecek ve şerh alacak bir dosyada ise düzenleyen birimin kendi nüshası istenebilir. Kural şudur: şerh gerekiyorsa ıslak imzalı nüshayla yola çıkın.

Elektronik çıktının şerh sorunu

Şerh makamı, belgeyi imzalayan görevlinin imza örneğine bakar. Doğrulama koduna dayanan bir çıktıda böyle bir imza bulunmayabilir ve makam şerh düşürmeyi reddedebilir. Bu, uygulamaya göre değişen bir konudur ve gideceğiniz makamdan önceden sorulur. Ayrıntılar e-Devlet belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Şerh kapısı adliyededir

Adli sicil kaydı adli bir belgedir; şerh valilikten değil, adliyedeki adalet komisyonundan alınır. İdari belgeler için kurulan alışkanlıkla valiliğe gidildiğinde belge geri çevrilir ve bir gün kaybedilir. Kapı ayrımı apostil makamı sayfasında, Ankara’daki karşılığı adliye apostili sayfasında anlatılmıştır.

Arşiv kaydı ayrı bir belgedir

Sicilinizde silinmiş ya da arşive alınmış bir kayıt varsa, sıradan bir sicil belgesi bunu göstermez; arşiv kaydını içeren belge ayrıca istenir. Bazı dosyalarda birim doğrudan arşiv kaydını arar. Hangisinin istendiğini yazılı öğrenin: “adli sicil kaydı” cümlesi iki farklı belgeye karşılık gelebilir ve yanlış olanı göndermek eksik bildirimi üretir.

Zincirin neresinde alınmalı

Belge alınır, şerhlenir, çevrilir, gerekiyorsa noterde onaylanır ve kargoya verilir. Bu adımların toplamı belgenin ömrünün önemli bir bölümünü tüketir. Bu yüzden adli sicil kaydı, dosyadaki eskimeyen kalemler tamamlandıktan sonra alınır. Sıralama mantığı belge takvimi sayfasında, geriye doğru planlama planlama sayfasında anlatılmıştır.

Yurt dışından nasıl alınır

Türkiye’ye gelemeyecekseniz iki yol var: temsilcilikten talep etmek ya da Türkiye’deki bir vekile aldırmak. İkinci yolda vekaletnamenin önceden düzenlenmiş olması gerekir; iki vekaletname yolunun karşılaştırması vekaletname sayfasındadır. Vekâlet yolu, şerh ve gönderim adımlarının da aynı kişi tarafından yürütülmesini sağladığı için zaman kazandırır.

Türkiye ayağında yürüttüğümüz işler

Belgenin adliyeden vekâletle temini, doğru kapıdan şerhlenmesi, birim kabul ediyorsa Fransızca çevirisi ve noter onayı, ıslak imzalı nüshanın süresi dolmadan gönderimi bizim tarafımızdadır. Belgede yazan bir kaydı yorumlamayız; sicilinizdeki bir kaydın dosyanızı nasıl etkileyeceği hukuki bir sorudur ve avukatınıza sorulur.