İsviçre: Türkiye işlemleri için vekaletname

İsviçre’de yaşayıp Türkiye’de bir işi yürütmek istiyorsanız önünüzde iki ayrı yol var. İkisi de geçerlidir, ama biri tek adımdır, diğeri üç adımlı bir zincir kurar. Hangisini seçeceğiniz aciliyete, işin türüne ve size en yakın temsilciliğin randevu takvimine bağlıdır.

Birinci yol: Türk temsilciliğinde düzenlenen vekaletname

İsviçre’deki Türk temsilcilikleri noterlik işlemi yapabilir ve vekaletnameyi doğrudan Türkçe düzenler. Metin Türkçe olduğu için çeviri gerekmez; temsilcilik bir Türk makamı gibi işlem yaptığı için apostil de aranmaz. Belge Türkiye’de doğrudan kullanılır. Randevu ve kimlik koşullarını temsilciliğin kendi yayınından teyit edin; biz gün, saat ya da randevu kanalı bildirmiyoruz.

İkinci yol: İsviçre noteri ve üç adımlı zincir

Bulunduğunuz kantondaki bir noterde vekaletname düzenletebilirsiniz. Bu durumda belge Fransızca (ya da kantonun diline göre Almanca, İtalyanca) olur ve üç adım eklenir: kantonun yetkili makamından apostil şerhi, Türkiye’de yeminli tercüman çevirisi ve o çevirinin noterde onayı. Ters yöndeki bu zincir İsviçre belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında ve İsviçre’den Türkiye’ye rotasında ayrıntılıdır. Bu yönde çeviri işini biz yapıyoruz.

Genel yetki çoğu işte yetmez

Türk hukukunda bazı işlemler vekaletnamede açıkça yazılmış özel yetki ister. Taşınmaz satışı, ipotek, miras payının devri, davadan feragat, sulh, boşanma davası ve para tahsili bunlardandır. “Her türlü işlemi yapmaya yetkilidir” cümlesi bu yetkileri kendiliğinden kapsamaz; kapsamadığı için de işlem tapuda ya da mahkemede durur. Yapılacak işi vekilinizle konuşup metne yazdırın.

Fotoğraf ve kimlik bilgileri

Tapu işlemlerinde ve bazı nüfus işlemlerinde vekaletnamenin fotoğraflı olması aranır. Fotoğraf sonradan eklenemez; belge yeniden düzenlenir. Ayrıca vekilin ad, soyad ve kimlik numarası metinde eksiksiz olmalıdır — bir hane eksik yazılan kimlik numarası işlemi durdurur. Tapu ayağının bütünü Türkiye’deki tapu işlemleri sayfasındadır.

Bir vekaletname her işe yetmez

Miras, tapu ve nüfus işlemleri farklı yetkiler ister ve çoğu zaman ayrı vekaletname düzenlemek, tek metni şişirmekten daha az sorun üretir. Vekilin başka birini yetkilendirmesi gerekiyorsa metne tevkil yetkisi yazılır; yazılmazsa vekil bu yetkiyi kullanamaz. Miras dosyasının kendi yetki listesi miras işlemleri sayfasında anlatılmıştır.

Vekaletname biterken: azil ve süre

Vekaletname aksi yazılmadıkça süresizdir; iş bitince kendiliğinden sona ermez. Sona erdirmek için azilname düzenlenir ve azlin vekile ve işlem yapılacak kuruma ulaştırılması gerekir. Azilname de aynı iki yoldan biriyle düzenlenir: temsilcilikte Türkçe, ya da yerel noterde şerh ve çeviri zinciriyle.

Bu dosyada ne yapıyoruz

Yerel noterde düzenlenmiş vekaletnamenin Türkiye’de kullanılabilir hâle getirilmesi bizim işimizdir: şerhli belgenin Fransızcadan Türkçeye çevirisi, çevirinin noterde onaylatılması ve ilgili kuruma ulaştırılması. Vekaletnamenin metnini kaleme almak bir hukuk işidir; hangi yetkilerin yazılacağını işi yürütecek avukat ya da vekil belirler. Bizim kalemlerimiz ters yön çeviri sayfasında tanımlıdır.