Rota: İsviçre → Türkiye

İsviçre’den gelen belgede ilk soru “apostil nereden alınır” değil, “bu belge hangi kantondan çıktı” olmalıdır. Çünkü şerhi veren makam kanton düzeyindedir ve belgeyi düzenleyen kantonun dışına çıkamazsınız.

Kanton, belgeyi de şerhi de belirler

Cenevre’de düzenlenmiş bir belgenin şerhi Vaud’dan alınmaz. Aynı kişinin dosyasında iki kantondan belge varsa iki ayrı başvuru yapılır ve bu, takvimi doğrudan uzatır. Kanton düzeninin neden bu kadar belirleyici olduğu kanton sistemi sayfasında anlatılmıştır.

Şerhi düşüren birimin adı kantondan kantona değişir; başvurmadan önce ilgili kantonun kendi yayınından hangi birime gidileceğini teyit edin.

Resmî belge ile özel belge ayrımı

İsviçre’de şerh, doğrudan bir makam imzası taşıyan belgeye düşer. Elinizdeki belge özel bir imza taşıyorsa — örneğin bir işveren yazısı, bir taahhütname ya da imzalı bir beyan — çoğu kanton önce imzanın kantonal düzeyde onaylanmasını ister, şerh ancak o onaya düşer.

Pratik sonucu şudur: özel belgede zincir bir halka uzar. Bunu hesaba katmadan planlanan dosyalar, şerh başvurusunda geri döner.

Belge dili: iki dilli kantonların tuzağı

Fribourg, Valais ve Bern gibi iki dilli bölgelerde belgenin Fransızca çıkacağını varsaymayın. Kayıt Almanca tutulmuşsa belge Almanca düzenlenir ve Türkiye’de Almancadan çevrilir. Bu, hem çeviri kalemini hem de teslim süresini değiştirir.

Almanca kantonlardan gelen belgelerin genel çerçevesi Almanca kantonlar sayfasında ele alınmıştır. Belgeyi teslim alırken hangi dilde düzenlendiğine bakın; kapakta Fransızca bir başlık bulunması içeriğin Fransızca olduğu anlamına gelmez.

Türkiye ayağı

Şerhli belge Türkiye’ye ulaştıktan sonra çeviri yapılır. Çeviri kapsamına kanton mührü, sicil numarası, şerh metni ve varsa imza onayı da girer. İşlem yapacak makam onaylı nüsha istiyorsa çeviri noterlikçe onaylanır; onayın ne anlama geldiği noter neyi onaylar sayfasındadır.

Belgenin Türkiye’de hangi işlemlerde kullanılabileceği İsviçre belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasında toplanmıştır.

Bu rotanın tipik dosyaları

1. İsviçre’de yapılan evliliğin Türkiye’ye tescili; bkz. evliliğin tescili.
2. İsviçre’den yürütülen tapu ve miras işlemleri; bkz. tapu işlemleri.
3. İsviçre diplomasının Türkiye’de denkliği ve sosyal güvenlik dosyaları.
4. Boşanma kararının Türkiye’de tanınması.

Ne zaman zincir hiç kurulmaz

Bazı kantonlar medeni hâl kayıtlarını uluslararası biçimde düzenleyebiliyor. Böyle bir nüsha alabiliyorsanız Türk makamı çoğu işlemde çeviri istemez ve şerh de gerekmez. Belgeyi teslim alırken bunu sormak, sonradan iki halkayı birden kurmaktan kolaydır; ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Çeviri, noterlik takibi, dosyanın makamın istediği düzende hazırlanması ve Ankara’daki işlemin yürütülmesi bizim üstlendiğimiz halkalardır. Kantondan alınacak şerhi Türkiye’den alamayız; o adım sizde ya da oradaki temsilcinizdedir. Türkiye ayağını vekâletle yürütmek istiyorsanız vekaletnamenin nereden alınacağı İsviçre vekaletname sayfasında anlatılmıştır.