İsviçre belgesini Türkiye’de kullanmak

Bu bölümdeki sayfaların çoğu Türkiye’den İsviçre’ye giden belgeleri anlatıyor. Burada yön tersine dönüyor ve dönmesiyle birlikte kural da değişiyor. Karşımızdaki dosyada iki adım var: belgeye İsviçre’de şerh alınması ve Türkiye’de çevrilip noterde onaylanması. İkinci adım bizim doğrudan yaptığımız iştir.

Şerh belgenin çıktığı kantondan alınır

İsviçre’de tasdik yetkisi merkezî tek bir kurumda toplanmamıştır: kantonal makamlar kendi kantonlarında düzenlenen belgeleri şerhler, federal düzeyde düzenlenen belgeler için ayrı bir makam vardır. Bu yüzden doğru soru “İsviçre’de apostil nereden alınır” değil, “bu belgeyi hangi kanton düzenledi” olmalıdır. Kantonal yapının mantığı kanton sistemi sayfasında, ters yönün bütünü İsviçre’den Türkiye’ye rotasında anlatılmıştır.

Türkiye’de çeviri ve noter onayı

Şerhli belge Türkiye’ye geldiğinde noterliğin yemin zaptını gördüğü bir tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve çeviri noterde onaylanır. Türk kurumlarının aradığı biçim budur; yurt dışında yaptırılmış bir çeviri, Türkiye’deki noter onayının yerine geçmez. Yemin zaptının ne olduğu yemin zaptı sayfasında, noterin neyi onayladığı noter neyi onaylar sayfasında açıklanmıştır.

Konsolosluk tasdiki bu yolda aranmaz

Şerh, ayrıca bir tasdik zincirine gerek bırakmaz: apostilli bir belge için ikinci bir onay istenmesi olağan değildir. Belgede şerh yoksa yol değişir ve konsolosluk tasdiki gündeme gelebilir; bu ikinci yol daha uzundur. Ayrımın genel çerçevesi apostil sayfasındadır.

Belge hangi dilde çıktı

İsviçre çok dilli bir ülkedir ve belgeniz kantonun diline göre Fransızca, Almanca ya da İtalyanca düzenlenmiş olabilir; kimi kayıt örneği çok dilli biçimdedir. Frankofon kantonlardan gelen belgeler Fransızcadır ve bu sitenin kapsamındadır. Almanca ya da İtalyanca belgelerde de çeviri yapılır, ama kaynak dilin ne olduğunu baştan bilmek dosyanın hazırlığını hızlandırır.

İsim yazımı en sık tıkanma sebebi

İsviçre kayıtlarında Türkçe harfler düşmüş olabilir; Türk nüfus kaydınızdaki yazım ise Türkçedir. İki yazım ayrıldığında Türk kurumu belgeyi sizinle eşleştiremeyebilir. Çeviride ad, belgede yazdığı gibi aktarılır ve gerekiyorsa çevirmen notuyla kayıttaki karşılığı belirtilir; kurumun bunu yeterli görüp görmediğini önceden sorun. Kural aksanlı harfler sayfasında anlatılmıştır.

Hangi işlemlerde bu yol kullanılıyor

Evliliğin ya da doğumun Türk kütüğüne tescili, İsviçre diplomasının Türkiye’de değerlendirilmesi, miras ve tapu işlemleri, İsviçre noterinde düzenlenmiş vekaletnameler ve mahkeme kararları. Her birinin kendi sayfası var: evliliğin tescili, diploma denkliği ve vekaletname sayfaları bu yolun ayrıntılarını verir.

Bu yönde ne yapıyoruz

Şerhli belgenin Fransızcadan Türkçeye çevrilmesi, çevirinin noterde onaylatılması, iğnelenmiş dosyanın kuruma teslim edilmesi ve gerekiyorsa Ankara’daki işlemin yürütülmesi bizim işimizdir. Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz; hizmetin kapsamı ters yön çeviri sayfasında tanımlıdır. Şerhi ise İsviçre’de siz alırsınız, çünkü o adım orada yürür.