Doğum belgesi: çok dilli nüsha ve apostil

Doğum kaydı, Belçika dosyalarında en sık istenen kalemdir ve doğru istendiğinde zinciri en kısa olanıdır. Belirleyici olan tek bir tercih: nüfus müdürlüğünden hangi biçimi talep ettiğiniz.

Aynı kayıt, iki ayrı nüsha

Nüfus müdürlüğü doğum kaydını normal Türkçe nüsha olarak ya da çok dilli standart formda düzenler. Ayrıca talep etmezseniz Türkçe nüsha çıkar; gişede “çok dilli” demeyi unutmak, sonraki üç adımı açan şeydir. Formun nereden istendiği çok dilli belge nereden alınır sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli nüsha ne yapar

Form, kutuların anlamını birden çok dilde gösterir ve Fransızca sütun taşır. Belçika’daki görevli kutuyu kendi dilinden okur; çeviri istenmez ve çoğu belediyede şerh de aranmaz. Muafiyetin dayanağı legalizasyon muafiyeti sayfasında ele alınmıştır.

Çok dilli nüsha ne yapmaz

Formun içeriği sabittir. Aile bağlarını, önceki olayları ya da ad değişikliği geçmişini göstermez. Belediye bu bilgileri istiyorsa form yetmez ve geniş kapsamlı Türkçe nüshaya geçilir. Kapsam farkı nüfus kayıt örneği sayfasında yazılıdır.

Normal nüshada sıra: önce şerh

Türkçe nüsha ile devam ediyorsanız apostil şerhi Türkiye’de, çeviriden önce alınır. Şerh belgeye eklendiği anda belgenin parçası olur ve çeviri kapsamına girer. Sıra bozulursa Belçika’da yapılan çeviri şerhi kapsamaz ve yenilenir; gerekçe apostil sırası sayfasındadır.

Belgenin tazeliği ayrı bir koşuldur

Çok dilli olmak belgeyi eskimez yapmaz. Birçok belediye yakın tarihli nüsha ister ve tarih başvuru gününe göre değerlendirilir. Ölçüt belediyeye göre değiştiği için burada süre yazılmaz; belge takvimi sayfasında nasıl planlanacağı anlatılmıştır.

Ad yazımı en sık geri dönüş sebebi

Türkçe harfler (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) Belçika kayıtlarında farklı yazılabilir; pasaportunuzdaki yazım ile nüfus kaydınızdaki yazım da ayrışabilir. İki belge arasındaki tek harf farkı belediyeyi ek belge istemeye götürür. Sonuçları dosya reddi sayfasında ele alınmıştır.

E-Devlet çıktısı zincire girmez

Elektronik nüsha bilgi almak için işe yarar, ama şerh ıslak imzalı ve mühürlü nüsha üzerine düşürülür. Belçika’ya gidecek belgeyi baştan gişeden almak, iki turluk bir gecikmeyi kapatır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Kaydı istenen biçimde temin eder, çok dilli alınabildiği hâllerde formu adıyla talep eder, Türkçe nüsha gerektiğinde idari belgeler için şerhi valilikten aldırır ve ıslak imzalı nüshayı adresinize göndeririz. Kalemler ücretler sayfasında ayrıştırılmıştır.