Rota: Türkiye → Lüksemburg

Lüksemburg rotasında sıra Belçika’dakiyle aynıdır: önce apostil, sonra çeviri. Buraya eklenen tek değişken dil seçimidir — ve bu değişken göründüğünden daha belirleyicidir.

Zincirin bu rotadaki dizilişi

Belgenin temini, apostil şerhi, ıslak imzalı nüshanın gönderimi, hedefte yeminli çevirmence çeviri, ilgili makama sunum. Türkiye ayağında noter onayı çoğu dosyada gerekmez; gerekirse apostil kapısı adalet komisyonuna kayar.

Sıranın sebebi yine aynıdır: apostil belgenin parçasıdır ve metni çeviriye dâhildir. Çeviri önce yapılırsa şerh çevrilmemiş kalır.

Dil seçimi neden ayrı bir karar

Lüksemburg idaresinin üç resmî dili vardır: Fransızca, Almanca ve Lüksemburgca. Uygulamada yazılı idari işlemlerin büyük kısmı Fransızca ya da Almanca yürür. Hangi dilde çeviri istendiği belgeyi teslim alacak birime göre değişir.

Karar sizin dil tercihinize göre değil, dosyanın gideceği makama göre verilir. Ayrıca bölgede sınır işçiliği yaygındır: aynı kişinin Belçika ve Fransa tarafında da dosyası olabilir ve Fransızca çeviri bu üç ülkede de kullanılabilir. Konu dil seçimi sayfasında ayrıntılıdır.

Çeviriyi kim yapabilir

Lüksemburg’da resmî işlemlerde, mahkemeler nezdinde yemin etmiş ve resmî listede yer alan çevirmenlerin çevirisi aranabilir. Koşulun o işlemde geçerli olup olmadığını dosyayı alan birim söyler.

Bazı birimler yabancı kaynaklı onaylı çeviriyi kabul edebilir; bu bir istisnadır ve yazılı teyit gerektirir. Kimin çevirebileceği çeviri kimden sayfasında, apostil uygulaması apostil kuralı sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli belge burada da kalemi düşürür

Lüksemburg, çok dilli nüfus belgelerinin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafıdır. Doğum ve evlenme kayıtlarını çok dilli almak, bu rotada hem apostil hem çeviri kalemini ortadan kaldırabilir. Belge bazında değerlendirilir; adli sicil ve mahkeme kararları kapsam dışıdır.

Hangi belgelerin çok dilli alınabileceği temin sayfasında listelenmiştir.

Sınır işçiliği dosyalarında çift kural

Lüksemburg’da çalışıp Belçika ya da Fransa’da ikamet edenler iki ülkenin makamlarıyla birden muhatap olur. Bu dosyalarda aynı belgenin iki ayrı nüshası gerekebilir, çünkü her makam kendi nüshasını dosyasında tutar ve çoğu zaman iade etmez.

Nüsha hesabı baştan yapılır; ayrıntı nüsha sayfasında, çok ülkeli dosyaların planlanması planlama sayfasındadır.

Bu rotada en sık görülen üç hata

1. Yanlış dilde çevirtmek. Makam Almanca isterken Fransızca çeviri sunmak, ya da tersi; çeviri yenilenir.
2. Apostili çeviriden sonra almak. Şerh çevrilmemiş kalır ve dosya eksik sayılır.
3. Tek nüsha ile birden fazla makama gitmek. Belge iade edilmediğinde zincir baştan kurulur.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Nüfus kayıtlarının çok dilli alınıp alınamayacağını belge belge kontrol eder, alınabiliyorsa kalemleri zincirden çıkarırız. Kalan belgeleri vekâletle temin eder, doğru makamdan apostil şerhini aldırır, gereken nüsha sayısını baştan hesaplar ve ıslak imzalı nüshaları Lüksemburg adresinize göndeririz.