Rota: Lüksemburg → Türkiye

Lüksemburg yönü, frankofon rotalar arasında en az sürprizi olanıdır. Ülke küçüktür, makam sayısı azdır ve şerh dağınık kantonlara ya da bölgelere bölünmemiştir. Zincirin zor tarafı Lüksemburg’da değil, belgenin diline karar vermektedir.

Tek merkez avantajı

İsviçre’de kanton kanton, Belçika’da bölge bölge yürüyen şerh işlemi Lüksemburg’da merkezî biçimde yapılır. Bunun pratik karşılığı şudur: aynı dosyada birden çok belge varsa hepsi tek başvuruda şerhlenebilir ve takvim öngörülebilir kalır.

Buna karşılık belgelerin kendisi farklı yerlerden gelir: medeni hâl kayıtları belediyeden, adli sicil ilgili adalet biriminden, diploma öğrenim kurumundan. Zincirin ilk halkası yine dağınıktır. Ülke tarafındaki kural çerçevesi Lüksemburg apostil kuralı sayfasındadır.

Belge hangi dilde çıkacak?

Lüksemburg’da idari yazışma Fransızca, Almanca ve Lüksemburgca arasında dağılır. Aynı belediyeden alınan iki belge iki farklı dilde düzenlenmiş olabilir. Belgeyi teslim alırken içeriğin diline bakın; kapak başlığının Fransızca olması metnin de Fransızca olduğu anlamına gelmez.

Türkiye’de çeviri, belgenin kendi dilinden yapılır. Almanca düzenlenmiş bir belgeyi önce Fransızcaya çevirtip sonra Türkçeye aktarmak hem gereksiz bir kalemdir hem de hata payını artırır. Dil seçimi konusu Lüksemburg dil seçimi sayfasında ele alınmıştır.

Çok dilli nüsha bu rotada da işler

Lüksemburg, Türkiye’nin de taraf olduğu düzenlemeye taraftır. Belediyeden alınacak doğum ve evlenme kayıtları uluslararası biçimde düzenlenebiliyorsa Türk makamı çoğu işlemde çeviri istemez ve şerh de gerekmez. Bu, zincirin tamamının düştüğü ender durumlardan biridir; ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır.

Sınır işçiliği dosyalarının özelliği

Lüksemburg’da çalışıp komşu ülkede oturan kişilerin dosyalarında belgeler iki ülkeden birden gelir: iş sözleşmesi ve maaş belgeleri Lüksemburg’dan, ikamet ve vergi belgeleri oturulan ülkeden. Her belge kendi ülkesinin şerh makamından geçer; tek bir şerhle iki ülkenin belgesi doğrulanmaz.

Bu dosyalarda takvim, en yavaş makama göre kurulur. Konunun ülke tarafı sınır işçiliği sayfasında, birden çok ülkeye giden dosyanın planlanması ise çok ülkeli dosya sayfasında anlatılmıştır.

Belgenin ömrü şerhten sonra da işler

Şerh alındığı anda belge dondurulmaz. Türk makamı yakın tarihli bir nüsha istiyorsa, şerhli ama eski bir belge işe yaramaz ve zincir baştan kurulur. Bu yüzden şerh, dosyanın en başında değil, işlem takvimi belli olduktan sonra alınır. Belgelerin ömür farkı belge tazeliği sayfasında, Lüksemburg tarafındaki takvim belge takvimi sayfasında verilmiştir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Şerhli belge geldikten sonra çeviri, gerekiyorsa noterlik onayı, dosyanın işlem yapacak makama göre düzenlenmesi ve başvurunun takibi bizim işimizdir. Lüksemburg’daki şerhi Türkiye’den alamayız. Belgenin Türkiye’de hangi işleme gireceğini baştan belirleriz; çünkü nüsha sayısı, onay gerekip gerekmediği ve tazelik beklentisi o işleme göre değişir. Ayrıntılar Lüksemburg belgesini Türkiye’de kullanmak sayfasındadır.