Onay zinciri: son kontrol listesi

Bu bölümdeki bütün sayfalar beş soruya iner. İşleme başlamadan önce beşini de cevaplayabiliyorsanız dosyanız hazırdır. Cevaplayamadığınız her soru, zincirin ikinci kez kurulma ihtimalidir.

1. Sıra doğru mu?

Belgeye eklenecek bütün tasdikler çeviriden önce tamamlanıyor mu? Apostil çeviriden sonra alınırsa şerh çevrilmemiş kalır. Sıranın kaynağı onay zinciri sayfasında, bozulduğunda ne olduğu yanlış sıra sayfasındadır.

2. Makam doğru mu?

Belge idari mi, adli mi? İdari belge valiliğe, adli belge ve her noterlik işlemi adalet komisyonuna gider. Noter onayı, belgeyi bir kapıdan diğerine taşır. Ayrım apostil makamı sayfasındadır.

İkinci bir makam sorusu daha var: onay hangi noterlikte alınacak? Tercümanın yemin zaptı yalnız o noterlikte geçerlidir; bkz. yemin zaptı sayfası.

3. Dil ve çevirmen belli mi?

Belge hangi dilde sunulacak ve çeviriyi kim yapabilir? Üç olasılık var: hedef ülkede kayıtlı çevirmen, Türkiye’de yapılmış çeviri ya da hiç çeviri gerekmemesi. Üçüncü olasılığı atlamayın; çok dilli nüsha alınabiliyorsa çeviri kalemi hiç doğmaz.

Cevabı makamdan yazılı alın; hazır soru metinleri yazılı teyit sayfasındadır. Kimin nerede geçerli sayıldığı çevirmen geçerliliği sayfasında karşılaştırılmıştır.

4. Nüsha sayısı hesaplandı mı?

Belge kaç kuruma sunulacak, hangileri iade etmiyor? Her nüsha kendi şerhini ve kendi onayını taşır. Sonradan nüsha eklemek, zincirin başına dönmek demektir; hesap nüsha sayfasında anlatılmıştır.

5. Tarihler tutuyor mu?

Kısa ömürlü belgeler zincirin sonuna konumlandı mı? Çıpa tarihiniz belli mi ve plan geriye doğru mu kuruldu? Ömür ayrımı belge tazeliği sayfasında, yöntem planlama sayfasındadır.

Bir soru daha: gerekmeyeni ayıkladınız mı?

Beş sorunun yanına altıncı bir kontrol koyun: bu listede makamın istemediği bir kalem var mı? Fazladan apostil, gereksiz noter onayı, istenmeyen pasaport çevirisi ve boşuna alınan nüshalar dosyayı yalnız pahalılaştırır. Liste gereksiz işlemler sayfasındadır.

Listeyi kim dolduruyor?

Kendiniz doldurabilirsiniz; bu sayfa bunun için yazıldı. Dosyanıza göre bir liste üreten araç kontrol listesi oluşturucudadır, rotanızı bulmak için karar ağacına bakabilirsiniz. Listeyi bizimle doldurmak isterseniz yazın; dosya açmadan da bu beş soruyu birlikte gözden geçiririz.

Listeyi ne zaman yeniden açmalısınız?

Kontrol listesi bir kez doldurulup rafa kalkmaz. Üç durumda baştan gözden geçirilir: makam istediğini değiştirdiğinde, dosyaya yeni bir belge eklendiğinde ve çıpa tarihi kaydığında. Üçünde de sıra, nüsha ve tarih hesabı yeniden kurulur; çünkü tek bir belge bile bütün takvimi kaydırabilir. Kural değiştiğinde ne yaptığımız ayrı bir sayfada yazılıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Her dosyada bu beş soruyu yazılı olarak cevaplar, kimin hangi halkayı yürüteceğini baştan belirleriz. Üçüncü sorunun cevabı “hedef ülkede kayıtlı çevirmen” ise çeviri halkasını üstlenmez, bunu işlem açmadan söyleriz. Son sözü daima belgeyi kabul edecek makam söyler; bizim işimiz, o makamın önüne doğru kurulmuş bir dosya koymaktır.