Lüksemburg’a belge göndermek: temel kurallar

Lüksemburg’a belge gönderecek çoğu kişi ülkenin küçüklüğüne bakıp kuralın da sade olacağını varsayar. Yapı gerçekten sadedir: kanton yoktur, dil topluluğu yoktur, federe bölge yoktur. Ama üç resmî dilli bir ülkede belgenin hangi dilde sunulacağı tek başına bir sorudur ve dosyanın maliyetini doğrudan belirler.

Kanton yok, buna karşılık iki ayrı kapı var

Göç, tanınma ve ticaret dosyaları ülke çapında merkezî birimlerce yürütülür; komşularındaki gibi bölgeden bölgeye değişen bir uygulama beklemeyin. Buna karşılık doğum, evlenme ve ikamet kaydı belediye (commune) düzeyinde tutulur. Dolayısıyla “Lüksemburg şunu ister” cümlesi eksiktir: hangi kapının istediğini sormak gerekir. Karşılaştırmak isterseniz İsviçre’nin kanton yapısı ve Belçika’nın yetki haritası tam tersi bir tablo çizer.

Üç resmî dil, tek bir belge sorunu

Ülkede Fransızca, Almanca ve Lüksemburgca resmî dildir. Bu, üç dilde de belge sunabileceğiniz anlamına gelmez; hangi dilin beklendiği işlemi yürüten birime göre değişir. İdari yazışmada Fransızca yaygındır, bazı işlemlerde Almanca metin de karşılanır. Yanlış dile çeviri yaptırmak, dosyayı geciktirmenin yanında ikinci bir çeviri kalemi doğurur. Sorunun nasıl kurulacağı dil seçimi sayfasında ayrıntılıdır.

Lahey tarafı olmanın pratik karşılığı

Hem Türkiye hem Lüksemburg Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır. Bunun anlamı, Türk belgesine konsolosluk zinciri yerine tek bir şerhin yeteceğidir. Şerhi Türkiye’de alırsınız: idari belgelerde valilik ya da kaymakamlıktan, mahkeme kararları ile noterde düzenlenmiş belgelerde adliyedeki Adalet Komisyonu Başkanlığından. Ayrımı karıştırmak bir gün ve bir yol kaybettirir; ayrıntı apostil makamı sayfasındadır.

Sınır işçiliği ülkenin belge trafiğini biçimlendirir

Lüksemburg’da çalışan çok sayıda kişi Fransa, Belçika ya da Almanya’da oturur. Bu, dosyaların sık sık iki ülkenin kuralına birden bakması demektir: oturduğunuz ülkenin belediyesi bir belge ister, çalıştığınız ülkedeki kurum başkasını. Bu ikili yapı sınır işçiliği sayfasında ve üç ülkeli sınır dosyası sayfasında ele alınmıştır.

Çeviriyi kimin yapacağı ayrı bir sorudur

Belgeye şerh düşürülmesi ile çevirinin kabul edilmesi iki ayrı kapıdır. Lüksemburg’da adliyeye bağlı yeminli çevirmen listesi bulunur ve kimi işlem çevirinin bu listedeki kişiden gelmesini bekler. Türkiye’de noterlikçe onaylanmış bir çevirinin hangi işlemde karşılandığına dair doğrulanmış bir listemiz yok; uydurulmuş bir tablo tam olarak yanlış siparişe yol açar. Konu çeviriyi kim yapabilir sayfasında açık açık yazılıdır.

Türkiye ayağında üstlendiğimiz iş

Nüfus, adli sicil ve öğrenim belgelerinin vekâletle temini, çok dilli alınabilecek kalemlerin ayıklanması, şerhin doğru kapıdan düşürülmesi, birim kabul ediyorsa Fransızca çeviri ile noter onayı ve ıslak imzalı nüshanın bütünlüğü bozulmadan gönderimi bizim tarafımızdadır. Lüksemburg’un kendi listesindeki çevirmen isteniyorsa çeviri kalemini dosyadan çıkarır, kalan halkaları yürütürüz. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.

Hiçbirine gerek olmayan hâl

Doğum ve evlenme kayıtlarını çok dilli nüsha olarak alabiliyorsanız, belge zaten Fransızca sütun taşır. Bu durumda çeviri kalemi düşer ve çoğu işlemde şerh de aranmaz. Önce bu yolu deneyin; ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır. Gereksiz işlem yaptırmamanın genel çerçevesi ise şu sayfada toplanmıştır.