Kanada: Pasaport ve kimlik belgeleri

Pasaport ve kimlik, dosyanın en sade kalemleri gibi görünür. Pratikte ise tutarsızlığın çıktığı yer burasıdır: sorun belgenin kendisinde değil, aynı kişinin adının farklı belgelerde farklı yazılmış olmasındadır.

Pasaportun kimlik sayfası genellikle çevrilmez

Türk pasaportunun kimlik sayfasındaki alan adları Türkçe ve İngilizce basılıdır; bu yüzden federal dosyalarda çoğunlukla çevirisiz kabul edilir. Buna karşılık pasaportun içindeki Türkçe düzenlenmiş şerhler, uzatma kayıtları ve idari notlar aynı kapsamda değildir. Dosyanızda pasaportun tamamı isteniyorsa bu sayfaların da okunabilir olması beklenir. Bu kaleme ödeme yapmadan önce kendi belge listenize bakın; gereksiz çeviri, gereksiz işlem yaptırmayın sayfasının en sık örneğidir.

Kimlik kartı ne zaman isteniyor

Kimlik kartı, pasaportun yanında ikinci kimlik olarak sunulur. Kartın bir yüzü iki dilli basılıdır, diğer yüzündeki alanlar ise Türkçedir. Kimlik kartı çoğu federal dosyada zorunlu değildir; ad değişikliği, medeni hâl ya da doğum yeri gibi bir noktada açıklama gerekiyorsa istenen şey kartın kendisi değil, o bilgiyi gösteren nüfus kayıt örneğidir.

Ad yazımı: dosyanın sessiz kırılma noktası

Türkçedeki ı, ğ, ş, ç, ö ve ü harfleri belgeden belgeye farklı aktarılabiliyor. Pasaportta bir yazım, diploma üzerinde başka bir yazım, banka yazısında üçüncü bir yazım çıktığında makam iki ayrı kişiyle karşı karşıya olup olmadığını sorar. Federal dosyada esas alınan yazım pasaporttakidir; çeviriler de bu yazımı izler. Konunun ayrıntısı ad yazımı ve tutarlılık sayfasında ele alınmıştır.

İkinci tuzak, ikinci adların bazı belgelerde yazılıp bazılarında yazılmamasıdır. Baş harfe indirgenmiş ya da tamamen düşürülmüş bir ikinci ad, dosyada ayrı bir isim gibi okunabiliyor.

Ad, soyad ya da doğum kaydı değiştiyse

Evlilikle soyadı değişikliği, mahkeme kararıyla ad değişikliği ve nüfus kaydında yapılan düzeltmeler dosyada açıklanmayı gerektirir. Karşılığı, değişikliği gösteren nüfus kaydı ya da mahkeme kararıdır; ikisi de Türkçe düzenlendiği için çeviri ister. Eski ve yeni adın aynı kişiye ait olduğunu gösteren belgenin nasıl kurulduğu isim ayniyat belgesi sayfasında anlatılmıştır.

Çok dilli nüsha burada sınırlı işe yarar

Nüfus müdürlüğünden bazı belgeler çok dilli düzenlenebiliyor. Ama Kanada, çok dilli nüfus belgelerinin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafı değildir; kabul makamın takdirindedir. Çok dilli nüsha alınabiliyorsa da kabulünü başvuru öncesinde yazılı teyit ettirin. Belgenin ne olduğu çok dilli belge sayfasında, teyidin nasıl alınacağı yazılı teyit sayfasında anlatılmıştır.

Federal çeviri kuralı ve Québec ayrımı

Türkçe düzenlenmiş belgeler İngilizce ya da Fransızca çevirisiyle sunulur. Federal makam, Kanada dışında yapılan çeviriyi çevirmenin doğruluk beyanıyla birlikte kabul edebilir; çevirmenin Kanada’da kayıtlı olması her dosyada şart değildir. Kuralın tamamı federal belge kuralları sayfasındadır. Québec’e yerleşecekseniz bu anlatım tek başına yetmez: eyalet çeviriyi kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden bekler ve iki kural çakıştığında katı olan uygulanır. Eyalet tarafı Québec çeviri kuralı sayfasındadır.

Tarama kalitesi kimlik belgelerinde daha çok sorun çıkarır

Hologramlı ve lamine belgeler taramada parlar; makine okunabilir alan bozulur ve dosya okunmayan belge sebebiyle eksik sayılabilir. Kimlik ve pasaport taramasında düz ışık, tam kenar ve renkli çıktı beklenir; fotoğrafla çekilmiş eğri görüntüler bu kalemde en çok geri dönen kalemdir. Ayrıntı tarama kalitesi sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Kimlik zincirinin Türkiye tarafı bizde kalabilir: nüfus kayıt örneğinin vekâletle temini, ad ve soyadı değişikliğini gösteren kayıtların çıkarılması, mahkeme kararının onaylı suretinin alınması, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların Kanada adresinize gönderilmesi. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.