Québec: Pasaport ve kimlik belgeleri

Pasaport ve kimlik kartı, dosyanın çeviri açısından en sessiz iki kalemidir; buna karşılık dosyanın tamamını en çok etkileyen kalemlerdir. Sebep basit: adınızın nasıl yazılacağına bu belgeler karar verir ve geri kalan her belge onlara uydurulur.

Pasaport neden çoğu zaman çevrilmez

Türk pasaportunun kimlik sayfası iki dilde basılıdır ve alan adları hedef makam tarafından okunabilir durumdadır. Bu yüzden pasaportun kendisi için ayrı bir çeviri istenmesi olağan değildir; istenen şey genellikle kimlik sayfasının okunaklı bir kopyası, bazı dosyalarda ise işlem görmüş sayfaların da eklendiği tam kopyadır.

İstisna, pasaportun içindeki Türkçe şerhlerdir: vize etiketleri, giriş çıkış kaşeleri, düzeltme ve uzatma kayıtları belgeye sonradan eklenmiş Türkçe metinler taşıyabilir. Bunların çevrilmesi gerekip gerekmediği dosyanın konusuna bağlıdır. Mühür ve şerh metinlerinin nasıl ele alındığı mühür ve şerh çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Ad yazımının kaynağı pasaporttur

Dosyanızda diploma, nüfus kaydı, iş belgesi ve banka yazısı yan yana durur. Bu belgelerdeki adınız birbirinden farklı yazılmışsa, dosyayı inceleyen kişi bunların aynı kişiye ait olduğunu doğrulamak zorunda kalır. Doğrulanamayan her fark ek belge talebi üretir.

Bu yüzden pratik kural şudur: dosyanın tamamında pasaportun kimlik sayfasındaki yazımı esas alın. Türkçe harflerin (İ, ı, Ö, Ü, Ç, Ş, Ğ) belgelerde nasıl göründüğü ve tutarlılığın nasıl kurulduğu ad yazımı sayfasında ayrıntılıdır. Eski belgelerde farklı bir yazım varsa köprü kuran belge isim ayniyat belgesi sayfasında anlatılıyor.

Kimlik kartı ne zaman istenir

Kimlik kartı, pasaportun bulunduğu bir dosyada çoğu zaman aranmaz. İstendiği tipik hâller şunlardır: pasaport henüz alınmamışsa, kimlik numarasının doğrulanması gerekiyorsa, ya da işlem Türkiye içindeki bir kuruma yapılıyorsa. Bu durumda kartın ön ve arka yüzü birlikte sunulur ve gerekiyorsa çevrilir.

Kimlik kartının kimin adına ve hangi tarihte düzenlendiği okunmalıdır; kart üzerindeki alanların bir kısmı yalnızca kısaltma taşır ve çeviride açık yazılması gerekir.

Kimlik kartı, nüfus kayıt örneğinin yerini tutmaz

Türkiye’de kullanılan kimlik kartı, eski nüfus cüzdanına göre daha az alan taşır. Anne ve baba adı gibi bilgiler kartın üzerinde yer almaz. Aile bağını, medeni hâli ya da kardeşleri göstermesi gereken dosyalarda kimlik kartı yetmez; nüfus kayıt örneği istenir. İkisinin hangi soruyu cevapladığı nüfus kayıt örneği sayfasında karşılaştırılmıştır.

Aynı şekilde doğum yeri ve doğum tarihi bakımından esas alınan belge doğum kaydıdır; kart bunun özetidir. Doğum belgesinin hangi biçimde istendiği doğum belgesi sayfasında yazılıdır.

Kopya mı, onaylı suret mi, asıl mı

Kimlik belgelerinde üç ayrı nüsha türü karşınıza çıkar ve hangisinin isteneceği dosyaya göre değişir: düz fotokopi, aslına uygunluğu onaylanmış suret, ya da belgenin kendisi. Kimlik kartının aslı hiçbir zaman gönderilmez; pasaportun aslı ise yalnız belirli işlemlerde ve elden ibraz yoluyla istenir. Nüsha türleri arasındaki fark onaylı suret sayfasında anlatılmıştır.

Kopyanın okunaklı olması ayrı bir konudur: kenarları kesilmiş, gölgeli ya da düşük çözünürlüklü taramalar reddedilebilir. Tarama kalitesinin ölçüsü tarama kalitesi sayfasında tarif edilmiştir.

Pasaport süresi dosya takvimini belirler

Pasaportun geçerlilik süresi, verilecek izin ya da belgenin süresini sınırlayabilir. Süresi dolmak üzere olan bir pasaportla açılan dosya, işlem tamamlandığında yeniden ele alınmak zorunda kalır. Bu yüzden yenileme, dosyanın ilk adımlarından biri olarak planlanır. Belge sırasının sondan başa doğru nasıl kurulduğu geriye doğru planlama sayfasında anlatılıyor.

Pasaport numarası dosyada birçok yerde geçer. Yenileme sırasında numara değişeceği için, dosyayı açtıktan sonra yapılan yenilemelerde makama bildirim yapılması gerekir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Nüfus müdürlüğünden kimlik ve nüfus belgelerinin temini, kaybolmuş ya da süresi dolmuş belgeler için başvurunun yürütülmesi, kimlik kartının okunaklı ve tam nüsha olarak hazırlanması, gerekiyorsa kimlik ve nüfus belgeleri için apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim işimizdir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bu işlemler için yeterlidir; kapsamı vekaletname sayfasında yazılıdır. Federal tarafta kimlik belgelerine ilişkin düzen Kanada kimlik belgeleri sayfasında ele alınmıştır.

Çeviri gerekmeyen hâlleri baştan eleyin

Kimlik kaleminde para ve zaman, çoğunlukla gerekmeyen çeviriye harcanır. Pasaportun kimlik sayfası, ikinci bir kimlik kartı kopyası, ehliyetin ön yüzü gibi kalemler pek çok dosyada çevrilmeden kabul edilir. Neyin gerçekten istendiğini başvuru yolunuzun belge listesinden okuyun; gereksiz işlemin nasıl önlendiği bu sayfada anlatılmıştır.