Puanlamayı etkileyen belgeler

Québec’in seçim değerlendirmesi bir puanlamaya dayanır ve puanlamanın her kalemi bir belgeye bağlıdır. Beyan ettiğiniz şeyi belgeyle karşılayamıyorsanız o kalem değerlendirmeye girmez — dosyanız reddedilmez ama beklediğiniz sonucu vermez.

Aşağıda kalem kalem hangi belgenin ne kanıtladığını yazdık. Kalemlerin ağırlığını yazmıyoruz: ağırlıklar program ve dönem değiştikçe güncelleniyor ve başvuru gününde makamın kendi yayınından okunmalıdır.

Eğitim: üç ayrı belge

Eğitim kaleminde diploma tek başına yetmez. Diplomanın yanında tüm dönemleri kapsayan transkript, çoğu dosyada da eğitimin karşılaştırmalı değerlendirmesi istenir. Değerlendirme, Türk diplomanızın Québec sistemindeki karşılığını gösteren ayrı bir belgedir ve diplomanın tanınması anlamına gelmez.

Bu ayrımı bilmemek en pahalı yanlış anlamalardan biri: değerlendirme belgesiyle meslek icra edilmez. Farkı bu sayfada, başvuru için istenen belgeleri ise değerlendirme belge listesinde anlattık.

Transkript nasıl istenmeli

Transkriptin öğrenci çıktısı değil, üniversitenin mühürlü ve imzalı nüshası olması gerekir. Bazı kurumlar belgenin doğrudan üniversiteden gönderilmesini ister; bu durumda elinizdeki nüsha işe yaramaz. Notların dönüştürülmemesi de kuraldır: Türk sistemindeki not olduğu gibi aktarılır.

Mühürlü nüshanın nasıl talep edileceği mühürlü transkript sayfasında, not dönüştürme yanılgısı ise ayrı bir sayfada ele alınmıştır.

İş deneyimi: yazı ve döküm birlikte

Deneyim kalemi iki belgeyle kanıtlanır: işverenin antetli kâğıda yazdığı görev yazısı ve sosyal güvenlik hizmet dökümü. Yazı görevin ne olduğunu, döküm ise sürenin gerçekliğini gösterir. Biri olmadan diğeri çoğu zaman yetmez.

Görev tanımının, başvuruda belirttiğiniz meslek tanımıyla örtüşmesi beklenir. Unvan aynı olsa bile görevler farklıysa kalem düşer. Ayrıntı iş deneyimi sayfasındadır.

Dil: çevrilmeyen tek grup

Fransızca ve varsa İngilizce düzeyi sınav sonuç belgesiyle kanıtlanır. Bu belge çevrilmez; doğrulaması doğrudan sınav kurumundan yapılır. Sonuçların geçerlilik süresi olduğu için sınav zamanlaması dosya takvimine bağlanır.

Kabul edilen sınavlar ve beceri ayrımı dil kanıtı sayfasında anlatılmıştır.

Eş faktörü: ikinci bir belge seti

Dosyaya eş dâhilse eşin eğitim düzeyi, dil düzeyi ve bazı durumlarda deneyimi de değerlendirmeye girer. Bu, aynı belge setinin ikinci kişi için yeniden hazırlanması demektir: eşin diploması, transkripti, sınav belgesi ve gerekiyorsa işveren yazısı.

Eş faktörünün açılabilmesi için evlilik ilişkisinin belgelenmesi gerekir. Medeni hâlin nasıl kanıtlandığı medeni hâl sayfasındadır.

Québec ile bağınız ve iş teklifi

Eyalette geçirilmiş öğrenim ya da çalışma dönemi, oradaki yakın akrabalık ve geçerli bir iş teklifi de kalem oluşturabilir. Bunların her birinin belgesi vardır: kabul mektubu ve öğrenci belgesi, çalışma izni ve bordro, akrabalık için nüfus kayıtları, iş teklifi içinse işverenin aldığı onay belgesi.

İş teklifinin nasıl onaylandığı iş teklifi sayfasında, profil oluştururken hangi belgelerin hazır olması gerektiği ise profil belgeleri sayfasında yazılıdır.

Beyan ile belge örtüşmezse

Değerlendirmeyi yapan kişi, beyanınızla belgenizi yan yana koyar. Tarih aralıkları tutmuyorsa, unvan farklıysa ya da mezuniyet yılı transkriptle uyuşmuyorsa dosya beklemeye alınır. Küçük görünen bir tarih hatası, ek belge talebi ve aylarca gecikme üretir.

Bu yüzden beyanı belgeye bakarak doldurmak gerekir, hafızadan değil. Adınızın belgeler arasında farklı yazılması da aynı sonucu doğurur; ad yazımı sayfasında bu tuzağı ayrıca anlattık.

Belgesi olmayan kalemi zorlamayın

Kanıtlanamayan bir kalemi dosyaya sıkıştırmaya çalışmak, kazanç değil risk üretir. Doğrulanamayan bir işveren yazısı ya da içeriği tutmayan bir görev tanımı, yalnız o kalemi değil dosyanın bütününe duyulan güveni etkiler. Belgesi olmayan kalemi boş bırakmak, uydurulmuş bir belgeyle doldurmaktan güvenlidir.

Aynı şey belge sahteciliği uyarısı için de geçerlidir: değerlendirme kurumları belgeleri doğrudan kaynağından doğrulayabiliyor. Kaynağından doğrulanamayan belge dosyayı taşımaz.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Puan kalemlerinin belgeleri büyük ölçüde Türkiye’de üretiliyor ve iş burada yoğunlaşıyor: üniversiteden mühürlü transkript ve diploma sureti istenmesi, sosyal güvenlik hizmet dökümünün alınması, nüfus belgelerinin temini, gerekiyorsa apostil şerhinin düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların yurt dışına gönderilmesi. Türkiye’de değilseniz bu işler vekâletle yürütülür.