Québec’te iş teklifinin onaylanması

Québec’te bir işverenin yurt dışından işçi alabilmesi için iş teklifinin eyalet tarafından onaylanması gerekebilir. Bu başvuruyu işveren yapar, aday değil. Adayın rolü belge sağlamaktır: eğitim, deneyim ve gerekiyorsa mesleki yeterlilik belgeleri.

Onayı işveren alır, siz belge sağlarsınız

Dosyanın işveren tarafında iş yeri bilgileri, pozisyonun tanımı, ücret ve çalışma koşulları ile işe alım sürecine ilişkin kayıtlar bulunur. Aday tarafında ise pozisyonun gerektirdiği niteliklere sahip olduğunuzu gösteren belgeler yer alır. İki taraf ayrı ayrı hazırlanır ama tek dosyada birleşir; bu yüzden işverenle belge listesini baştan netleştirmek gerekir.

Adaydan istenen belgeler

• Diploma: pozisyonun gerektirdiği eğitim düzeyini gösterir.
• Transkript: alanın gerçekten okuduğunuz alan olduğunu gösterir; bazı pozisyonlarda ders içerikleri de istenir.
• İşveren yazıları: önceki işlerde unvan, görev tanımı ve çalışma dönemi.
• Sosyal güvenlik hizmet dökümü: beyan edilen süreyi bağımsız kayıtla doğrular.
• Mesleki belgeler: düzenlenmiş mesleklerde sertifika, sicil ya da oda kaydı.

İş belgelerinin nasıl hazırlanacağı iş belgesi sayfasında, diplomanın kullanımı ise diploma sayfasında anlatılmıştır.

Diploma ve deneyimin rolü

Bu dosyada diploma bir denklik başvurusu için değil, pozisyona uygunluğu göstermek için sunulur. Yine de belgenin biçim kuralları aynıdır: mühürlü nüsha, tam transkript, mühür ve şerhlerin çeviriye dâhil edilmesi. Değerlendiren kişi belgeyi okuyamazsa dosya bekler.

Deneyim tarafında sık yapılan hata, işveren yazısını “çalışmıştır” cümlesiyle bitirmektir. Görev tanımı yazılmayan bir yazı, pozisyonla ilişkiyi kuramaz. Yazının istenen içeriği iş deneyimi sayfasında maddelenmiştir.

Düzenlenmiş mesleklerde ek katman

Sağlık, mühendislik, hukuk ve öğretmenlik gibi düzenlenmiş mesleklerde iş teklifi onayı tek başına yetmez: mesleği icra etmek için ilgili meslek odasına kayıt gerekir ve oda kendi dosyasını ister. Oda dosyası çoğunlukla göç dosyasından katıdır; bazı odalar belgelerin doğrudan kurumdan gönderilmesini şart koşar.

Bu katman meslek odaları sayfasında ele alınmıştır.

Onaylı teklif neyi sağlar, neyi sağlamaz

Onaylı iş teklifi, çalışma izni değildir. İzin ayrı bir başvuruyla federal makamdan alınır ve o başvurunun kendi belge listesi vardır. Onay ayrıca daimî göç dosyasında puan kalemi olarak da rol oynayabilir; ama tek başına yerleşme hakkı vermez. Çalışma izni adımı geçici çalışma izni sayfasındadır.

Belgeleri işverene nasıl gönderirsiniz

İşveren çoğunlukla belgelerin taramasını ister; ancak sonradan ıslak imzalı nüsha ya da onaylı suret istenmesi mümkündür. Taramaların renkli, düz ve tam sayfa olması, dosya adlarının belge adını taşıması işverenin dosyayı düzenlemesini kolaylaştırır. Islak imzalı nüshaları elinizde tutun; ikinci kez temin etmek zaman kaybı demektir.

Belgelerin ve onayın ömrü

Onay kararının kendi geçerlilik süresi vardır ve federal izin başvurusunun bu süre içinde yapılması beklenir. Adaydan istenen belgelerin bir kısmı eskimez: diploma ve transkript yıllarca geçerlidir. Buna karşılık adli sicil belgesi ve bazı mesleki sicil kayıtları kısa ömürlüdür ve federal aşamaya yakın tarihte alınır. Ayrımı baştan yapmak, aynı belgeyi iki kez temin etmeyi önler. Tazelik kuralları belge tazeliği sayfasında toplanmıştır.

Sık yapılan üç hata

1. İşverenin listesine körü körüne uymak. İşveren Québec’teki kuralı bilir, Türk belge sistemini bilmez; hangi belgenin Türkiye’de nasıl alındığını siz netleştirirsiniz.
2. Kapanmış iş yerinden yazı beklemek. Yazı alınamıyorsa sosyal güvenlik hizmet dökümü ana belge hâline gelir.
3. Oda kaydını sona bırakmak. Düzenlenmiş mesleklerde oda dosyası en uzun süren adımdır ve iş teklifiyle paralel yürütülmelidir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bu dosyada işimiz belge tarafındadır: üniversiteden mühürlü diploma sureti, transkript ve gerekiyorsa ders içerikleri istenmesi, sosyal güvenlik hizmet dökümünün alınması, eski işverenlerden yazı temini için gereken yazışmaların yürütülmesi, gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi ve ıslak imzalı nüshaların işverene ya da odaya gönderilmesi. Kalem yapısı ücretler sayfasındadır.