Rota: diploma denklik dosyası

Denklik dosyası, bu sitedeki en çok yanlış kurulan zincirdir. Sebebi basittir: diğer bütün rotalarda belge sizin elinizden geçer, burada geçmez. Değerlendirme kurumları çoğu zaman belgeyi öğrenim kurumundan doğrudan ister.

Belgenin size hiç uğramaması

Kurumun beklentisi şudur: transkript, üniversitenin yetkili birimince mühürlü ve kapalı bir zarfa konur ve o zarf ya doğrudan değerlendirme kurumuna gönderilir ya da açılmamış hâlde teslim edilir. Zarfın açılması belgeyi değersizleştirir.

Bu, dosyanın en kırılgan noktasıdır: birçok kişi zarfı “içinde ne var acaba” diye açar ve süreç baştan başlar. Mühürlü transkriptin nasıl alınacağı mühürlü transkript sayfasında, belgelerin kuruma nasıl ulaştırılacağı belge gönderimi sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri halkası kime ait?

Denklik kurumlarının çeviri kuralı, göç makamlarınınkinden farklıdır. Çoğu kurum çevirinin belgeye birebir bağlı, satır satır aktarılmış olmasını ister; özetleme, biçim düzeltme ve “anlaşılır hâle getirme” kabul edilmez. Bazı kurumlar çeviriyi de mühürlü zarfın içinde bekler.

Kuralın Kanada tarafındaki karşılığı denklik kurumunun çeviri kuralı sayfasında, Québec tarafındaki karşılığı denklik belge listesi sayfasındadır. İsviçre yönündeki tanınma dosyası ise diploma tanınması sayfasında ayrıca ele alınmıştır.

Apostil bu dosyada genelde aranmaz

Denklik değerlendirmesi belgenin gerçekliğini kendi yöntemiyle doğrular: kurumdan doğrudan gelen zarf zaten bir doğrulama biçimidir. Bu yüzden çoğu denklik kurumu apostil istemez.

İstisna, diplomanın denklikten sonra başka bir işleme girmesidir: meslek odasına kayıt, çalışma izni ya da resmî bir atama dosyası apostil isteyebilir. O zaman diploma için ayrı bir zincir kurulur ve şerh valilikten alınır; kapı ayrımı apostil makamı sayfasındadır.

Not dönüştürme tuzağı

Çeviri notu dönüştürmez. Türk not ölçeğini hedef ülkenin ölçeğine çevirmek çevirmenin işi değildir ve yapıldığında dosya güven kaybeder. Notlar olduğu gibi aktarılır, ölçek açıklaması varsa o da çevrilir. Konu not dönüştürme sayfasında ayrıntılıdır.

Diploma kaybolduğunda ya da kurum kapandığında

Mezun olunan kurum kapanmış, birleşmiş ya da adı değişmişse belge yine alınabilir; kayıtlar devredildiği kuruma ya da ilgili bakanlık birimine geçer. Bu dosyalarda süre uzar ve çeviride kurum adının hangi hâliyle yazılacağı sorun olur: eski ad, yeni ad ve devir bilgisi birlikte aktarılır, birinin yerine öteki konulmaz. Kurum adlarının nasıl aktarıldığı ayrı bir sayfada anlatılmıştır.

Ters yön: yabancı diplomanın Türkiye’de denkliği

Yön tersine döndüğünde zincir de tersine döner. Yabancı diploma Türkiye’de denklik başvurusuna girecekse belge kendi ülkesinde şerhlenir, Türkiye’de çevrilir ve gerekiyorsa noterlikçe onaylanır. Bu yönde çeviriyi biz yapıyoruz. Ülke ülke karşılığı Belçika, İsviçre ve Québec sayfalarındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Üniversiteden mühürlü belgenin vekâletle temini, kurumun istediği biçimde çevirisi, gerekiyorsa noterlik onayı ve zarfın bozulmadan gönderilmesi bizim yürüttüğümüz halkalardır. Değerlendirme kurumunun kararına müdahale edemeyiz; yaptığımız iş belgenin kurala uygun ve zamanında ulaşmasıdır. Kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.