Belçika’da legalizasyon uygulaması

Belçika dosyalarında sık sorulan soru şu: kural değişti mi? Cevap çoğu zaman hayır — ama uygulamalar arasındaki farklar değişiklik gibi görünüyor.

Sabit olan

Belçika belgesine apostili federal bir makam koyuyor. İsviçre’den farklı olarak burada kanton benzeri bir bölünme yok; hangi belediyenin düzenlediğinden bağımsız olarak tek makam var.

Değişken olan

Belgeyi kabul eden taraf. Belediyeler aynı çerçeveyi kendi uygulamalarıyla yürütüyor: hangi nüshayı istedikleri, kaç günlük belgeyi kabul ettikleri ve muafiyet kapsamını nasıl yorumladıkları farklılaşabiliyor.

Bunun sonucu

“Belçika şunu ister” cümlesi işe yaramaz. İşe yarayan cümle: “bu belediye şunu ister.” Dosyayı alacak belediyeye yazın ve cevabı saklayın.

Muafiyet konusu

Belirli nüfus kayıtları iki ülke arasında legalizasyondan muaf olabiliyor. Kapsam dar ve teknik; kaynağından doğrulanmadan güvenilmemeli. Ayrıntısı muafiyet kapsamı sayfasında.

Çeviri tarafı ayrı bir soru

Belçika’ya sunulan çevirilerde ulusal sicile kayıtlı çevirmen aranabiliyor. Bu, legalizasyondan bağımsız bir koşul ve muafiyet uygulansa da yerinde kalır. Koşulun o dosyada aranıp aranmadığını belgeyi alan birim söyler; çeviriyi başlatmadan önce yazılı teyit alın.

Ters yönde belirsizlik yok

Belçika belgesi bir Türk makamına gidiyorsa yol nettir: Belçika’da apostil, Türkiye’de yeminli çeviri. Belediye farkları bu yönde işlemez, çünkü belgeyi kabul eden taraf Türk makamıdır ve onun beklediği çeviri biçimi tektir.

Belediye cevabını saklayın

Belçika dosyalarında en işe yarar belge, gişeden aldığınız yazılı cevaptır. Uygulama personelden personele değişebiliyor ve altı ay sonra farklı bir yanıt almanız olağan. Elinizde tarihli bir e-posta varsa tartışma kapanır; yoksa baştan başlarsınız.