İş deneyiminin belgelenmesi

Deneyim belgeleri, İsviçre dosyalarında en sık eksik gönderilen kalemdir; sebebi de basittir. Türkiye’de alışılmış işveren yazısı üç satırdır ve “çalışmıştır” der. İsviçre tarafındaki okuyucu ise ne iş yaptığınızı, hangi sorumlulukla ve hangi oranda çalıştığınızı arar. İki beklenti arasındaki bu boşluk dosyayı bekletir.

İki belge, iki ayrı kanıt

İşveren yazısı işin içeriğini anlatır ama süreyi doğrulayan bağımsız bir kayıt değildir: onu yazan taraf işverenin kendisidir. Sosyal güvenlik hizmet dökümü ise süreyi ve işyerini bağımsız bir kayıttan gösterir, ama ne iş yaptığınızı yazmaz. Bu yüzden ikisi birlikte sunulur; biri diğerinin boşluğunu kapatır.

İşveren yazısında neler bulunmalı

• Unvan ve görev tanımı — “mühendis olarak çalışmıştır” yetmez; hangi işler yapıldı?
• Başlangıç ve bitiş tarihi — ay ve yıl olarak, kesintiler belirtilerek.
• Çalışma oranı — tam zamanlı mı, kısmi mi? İsviçre’de bu bilgi yüzde olarak beklenir.
• İşyerinin kimliği — unvan, adres, vergi ya da sicil bilgisi.
• İmza, kaşe ve düzenleme tarihi — imzalayan kişinin görevi de yazılmalıdır.

Hizmet dökümü neyi göstermez

Sosyal güvenlik dökümü işyeri adını, sigortalılık günlerini ve dönemleri listeler. Görev tanımı, unvan ve sorumluluk düzeyi orada yoktur; ayrıca aynı işyerinde unvan değişikliği yaşadıysanız bu döküme yansımaz. Belgeyi bu sınırıyla sunmak, olduğundan fazlasını göstermeye çalışmaktan daha güçlü bir yoldur.

Şerh kapısı belgenin türüne göre değişir

Bu, dosyada en çok kaybettiren ayrımdır. Sosyal güvenlik kurumunun düzenlediği belge idari bir belgedir ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Özel bir şirketin antetli kâğıdına yazılmış işveren yazısı ise idari belge değildir: önce noterde imza onayından geçirilir, sonra şerh adliyedeki adalet komisyonundan alınır. İki kapının ayrımı apostil makamı sayfasında ayrıntılıdır; Ankara’daki karşılıkları adliye apostili sayfasındadır.

Elektronik çıktının sınırı

Hizmet dökümünü elektronik kanaldan almak kolaydır, ama şerh aşamasında ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenebilir. Elektronik çıktıların şerh sorunları e-Devlet belgesi sayfasında ele alınmıştır. Kural şudur: şerh gerekiyorsa belgeyi düzenleyen kurumun kendi nüshasıyla yola çıkın.

Çeviride unvan ve kurum adı

İşveren yazısındaki unvan Fransızcadaki bir karşılığa dönüştürülmez, aktarılır; şirket unvanı da aynen yazılır. “Şef” ya da “müdür yardımcısı” gibi başlıkların İsviçre’deki hiyerarşide karşılığı olduğu varsayılamaz. Kural kurum adları sayfasındadır. Yazının üslubuna ilişkin ayrıntılar referans yazıları sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında yürüttüğümüz işler

Hizmet dökümünün kurumdan alınması, işveren yazısının noterde imza onayından geçirilmesi, her belgenin doğru şerh kapısına götürülmesi, Fransızca çevirisi ve gönderimi bizim tarafımızdadır. İşveren yazısının metnini biz yazmayız; ancak neyin bulunması gerektiğini gösteren bir çerçeveyi paylaşabiliriz.