Türkiye–Belçika emeklilik ve hizmet birleştirme

Emeklilik dosyası, bu sitedeki çoğu konudan farklı işler. İki ülke arasında bir sosyal güvenlik anlaşması vardır ve kurumlar hizmet sürelerini birbirlerine doğrudan bildirir. Yani belgelerin çoğunu siz elden taşımaz, çevirtmez ve apostilletmezsiniz. Bu sayfa, işimizi küçülten bir bilgiyle başlıyor.

Kurumlar arası yazışma nasıl işler

Başvuru, ikamet ettiğiniz ülkenin sosyal güvenlik kurumuna yapılır. O kurum, diğer ülkedeki kuruma anlaşma kapsamındaki standart form üzerinden yazar ve hizmet sürelerini sorar. Cevap da aynı yoldan döner. Formlar iki kurumun da tanıdığı biçimde düzenlendiği için ayrıca çeviri istenmez.

Pratik sonuç şudur: “Belçika’ya göndermek için SGK dökümümü çevirtmeliyim” cümlesi çoğu dosyada yanlıştır. Gereksiz yaptırılan işlemler gereksiz işlemler sayfasında toplanmıştır.

Nereye başvurulur

Belçika’da yaşıyorsanız başvuru Belçika’daki kuruma yapılır; Türkiye’de yaşıyorsanız Türkiye’deki kuruma. Her iki hâlde de karşı ülkedeki süreler başvurduğunuz kurum tarafından sorulur. İki ülkeye ayrı ayrı başvurmak gerekmez ve çoğu zaman dosyayı karıştırır.

Yine de çeviri gereken yerler

Zincirin tamamı yazışmayla kapanmaz. Kimlik, medeni hâl ve aile bağlarını gösteren kayıtlar sizden istenebilir — özellikle dul ve yetim aylığı dosyalarında. Bu kalemlerde iyi haber şudur: doğum, evlenme ve ölüm kayıtları nüfus müdürlüğünden çok dilli standart formda alınabilir ve çoğu kurumda çevirisiz kabul edilir. Ayrıntı çok dilli belge sayfasındadır.

Hangi belgeler kapsam dışında

Mahkeme kararları, vekaletnameler ve kurumun kendi formuna girmeyen özel belgeler çok dilli alınamaz. Bunlarda normal zincir kurulur: apostil Türkiye’de, çeviri hedefte. Vekaletname tarafı vekaletname sayfasında, sıra kuralı apostil sırası sayfasında anlatılmıştır.

Hizmet dökümü yine de işinize yarar

Kurum sizin adınıza yazışsa bile, Türkiye’deki hizmet dökümünüzü kendiniz için almanız işe yarar: sürelerin doğru bildirilip bildirilmediğini ancak dökümü elinizde tutarsanız kontrol edebilirsiniz. Eksik ya da hatalı kayıt görüldüğünde düzeltme talebi Türkiye tarafında açılır ve bu, dosyanın en uzun adımına dönüşebilir.

Yaşam belgesi ayrı bir yükümlülüktür

Aylık bağlandıktan sonra, hayatta olduğunuzu gösteren belgenin belirli aralıklarla iletilmesi istenir. Bunun hangi kurumdan, hangi biçimde ve hangi sıklıkta istendiği ödemeyi yapan kuruma göre değişir ve o kurumun kendi yayınından teyit edilmelidir. Gecikmesi ödemeyi durdurabilir; bu yüzden takvime yazılır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Hizmet dökümünü ve nüfus kayıtlarını vekâletle temin eder, kayıtları mümkün olduğunca çok dilli formda çıkarır, kapsam dışında kalan belgelere apostil şerhi aldırır ve ıslak imzalı nüshaları göndeririz. Kurumlar arası yazışmayı biz yürütmeyiz; onu başvurduğunuz kurum yapar. Kalemler ücretler sayfasındadır.