İş deneyimi ve işveren yazısı

Deneyim kanıtı istendiğinde çoğu kişi eski işvereninden iki satırlık bir yazı alır. O yazı Türkiye’de yeterlidir; Belçika’daki incelemede çoğu zaman değildir. İncelemeyi yapan birim süreyi değil, yaptığınız işi görmek ister.

Yazıda bulunması beklenen bilgiler

• İşverenin unvanı, adresi ve sicil bilgisi.
• İşe giriş ve çıkış tarihleri; hâlâ çalışıyorsanız bunun belirtilmesi.
• Göreviniz ve unvanınız; unvan değiştiyse dönemleriyle.
• Çalışma biçimi: tam zamanlı mı, kısmi mi, haftalık saat.
• Yapılan işin somut tanımı — birkaç cümlelik görev dökümü.
• İmzalayanın adı, unvanı, tarih, antet ve kaşe.

Eksik kalan tipik kalem sonuncudan bir öncekidir: görev tanımı yazılmadığında yazı yalnız süreyi kanıtlar.

Sosyal güvenlik dökümü ile işveren yazısı birbirini tamamlar

Hizmet dökümü sürelerin resmî kanıtıdır; kimin ne iş yaptığını göstermez. İşveren yazısı işi tanımlar; sürenin kanıtı olarak tek başına zayıftır. Dosyaya ikisi birlikte konur. Emeklilik dosyalarındaki farklı işleyiş emeklilik sayfasında anlatılmıştır.

Elektronik döküm ve şerh

E-Devlet üzerinden alınan hizmet dökümü barkodla doğrulanır, ama apostil zinciri ıslak imzalı ve mühürlü nüsha ister. Yurt dışına gidecek dökümü sosyal güvenlik il müdürlüğünden onaylı biçimde almak gerekir.

⭐ Şerh makamı belgeye göre değişir

Kamu kurumundan alınan hizmet dökümü idari belgedir ve şerhi valilikten alınır. İşveren yazısı ise özel bir belgedir; kullanılabilmesi için genellikle noterde imza onayına sunulur ve o anda noter belgesi hâline gelir. Bu durumda şerh adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Aynı zarftaki iki belge iki ayrı makama uğrar; ayrım apostil makamı sayfasındadır.

İşyeri kapandıysa

Yazıyı verecek bir muhatap kalmamış olabilir. O zaman kanıt kurum kayıtlarından kurulur: hizmet dökümü, ticaret sicil kayıtları ve varsa iş sözleşmesi. Eski bir yöneticiden kişisel olarak alınan yazı çoğu incelemede kabul edilmez, çünkü kurumu temsil etmez.

Meslek tanınmasında deneyimin ağırlığı

Düzenlenmiş mesleklerde deneyim, eksik kalan eğitim koşulunu telafi eden unsur olarak değerlendirilebiliyor. Bu değerlendirmenin ölçütü dosyaya göre değişir ve makamın kendi yayınından teyit edilmelidir. Yolun tamamı meslek tanınması sayfasında, çalışma izni tarafı çalışma izni sayfasında anlatılmıştır.

Tek izin dosyasında işverenin tarafı

Belçika’daki işveren de kendi tarafında belge üretir: iş sözleşmesi taslağı, ücret ve görev bilgileri. Bunlar Türkiye’den gönderilmez ve çeviri gerektirmez. Sürecin işleyişi tek izin sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

İşverene gönderilecek yazının içeriğini birlikte kurar, hizmet dökümünü onaylı biçimde temin eder, her belgenin şerhini kendi makamından aldırır ve ıslak imzalı nüshaları göndeririz. Belçika’ya sunulacak çeviri o ülkenin sicilindeki çevirmenin işidir. Kalemler ücretler sayfasındadır.