Öğrenci dosyasında Türk belgeleri

Belçika’da okumak isteyen bir öğrencinin dosyası tek bir yığın değildir. Üç ayrı muhatap vardır ve üçü de kendi listesini gönderir: kurum, dil topluluğu ve temsilcilik. Aynı belgeyi üçü de isteyebilir, ama farklı biçimde.

Üç kapı, üç liste

1. Kurum: kayıt için diploma, transkript ve dil kanıtı ister.
2. Dil topluluğu: denklik dosyası için diploma ve ders içeriklerini ister.
3. Temsilcilik: vize dosyası için kabul mektubu, mali yeterlilik, adli sicil ve sağlık belgesi ister.

Kurum ve topluluk tarafı frankofon üniversiteler sayfasında ayrıntılandırılmıştır.

Kabul mektubu Belçika’dan gelir

Vize dosyasının merkezindeki belge kurumun düzenlediği kabul yazısıdır. Türkiye’den gönderilmez ve çeviri gerektirmez. Buna karşılık dosyanın geri kalanı bu belge elinize geçmeden tamamlanamaz; takvim çoğu zaman burada sıkışır.

Türkiye’den giden kalemler

Tipik liste şudur: lise ya da lisans diploması, transkript, adli sicil belgesi, doğum kaydı ve mali yeterlilik belgeleri. Diploma ve transkript apostillenip hedefte çevrilir; doğum kaydı çok dilli formda alınabilir. Adli sicilin şerhi adliyedeki adalet komisyonundan alınır ve ayrıntı adli sicil sayfasındadır.

Denklik ile vize dosyası karıştırılıyor

Topluluğun denklik kararı kurum kaydı için istenir; temsilcilikteki vize dosyası genellikle kabul mektubuyla yetinir. “Vize için denklik bekliyorum” diyerek zaman kaybeden başvuru sık görülüyor. İki dosyanın ayrımı denklik sayfasında anlatılmıştır.

Mali yeterlilik iki biçimde gösterilir

Ya belirli bir hesapta tutulan meblağ ya da Belçika’da bulunan bir destekleyicinin taahhüdü kabul edilir. Hangi biçimin geçerli olduğu ve nasıl belgelendiği temsilciliğin kendi yayınından teyit edilmelidir; sayısal ölçüt bu sayfada verilmez. Belgelerin biçimi gelir belgeleri sayfasında anlatılmıştır.

Sıra: yavaş kalem önce, kısa ömürlü kalem sonra

Diploma, transkript ve ders içerikleri üniversiteden haftalar içinde çıkar; bunlar ilk turda başlatılır. Adli sicil, mali belgeler ve sağlık raporu kısa ömürlüdür; bunlar vize randevusuna yakın alınır. Bu iki grubu aynı gün temin etmeye çalışmak, birini eskitir. Planlama geriye doğru planlama sayfasında anlatılmıştır.

Varıştan sonra dosya kapanmaz

Belediyeye kayıt, adres kontrolü ve ikamet kartı varıştan sonra yapılır ve bu aşamada belgelerin bir kısmı yeniden istenebilir. Bu yüzden gönderilen nüshaların kopyaları saklanır; süreç belediye kaydı sayfasındadır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Üniversiteden mühürlü suret ve transkripti talep eder, nüfus ve adli belgeleri vekâletle temin eder, her belgenin şerhini kendi makamından aldırır ve ıslak imzalı nüshaları göndeririz. Kabul mektubu, dil sınavı ve vize randevusu bizim erişimimizde değildir. Kalemler ücretler sayfasındadır.