Diploma: apostil ve çeviri düzeni

Diploma, denklik dosyasının merkezindeki belgedir ve tam da bu yüzden aslı gönderilmez. Gönderilen şey bir surettir; sureti kimin onayladığı ise zincirin geri kalanını belirler.

Hangi suret isteniyor

Üç ihtimal var: üniversitenin kendi mühürlü sureti, noterde onaylanmış suret ve — nadiren — aslının ibrazı. Denklik dosyalarının çoğu ilkini kabul eder. Hangisinin istendiğini dosyayı açmadan önce sormak gerekir, çünkü bu cevap iki adım sonrasını da değiştirir.

⭐ Suretin türü şerh makamını değiştirir

Üniversitenin düzenlediği mühürlü suret idari belgedir ve şerhi valilikten alınır. Noterde onaylanan suret ise noter belgesi hâline gelir; onun şerhi adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Aynı diploma, iki farklı onay yolundan geçtiğinde iki farklı binaya gider. Bunu bilmeden yola çıkan dosya kapıdan döner; ayrım apostil makamı sayfasında anlatılmıştır.

Mühür, imza ve arka yüz çevirinin parçasıdır

Çeviri yalnız diplomanın ön yüzündeki metni kapsamaz. Mühür üzerindeki yazı, imza kaşesi, rektörlük onayı ve arka yüzdeki not satırları da aktarılır. Eksik çevrilen bir mühür, dosyanın geri dönmesi için yeterli sebep sayılabiliyor. Kabul edilen bir çevirinin unsurları çeviri örneği sayfasında tek tek sayılmıştır.

Şerh çeviriden önce

Apostil şerhi belgeye eklendiğinde belgenin parçası olur ve çeviri kapsamına girer. Türkiye’de şerhsiz gönderilen diploma Belçika’da çevrildiğinde şerh çevrilmemiş kalır; sonradan şerh eklendiğinde çeviri yenilenir. Gerekçe apostil sırası sayfasındadır.

Diploma elinizde yoksa

Yeni mezunlarda diploma yerine geçici mezuniyet belgesi bulunur; kaybedilmiş diplomada ikinci nüsha düzenlenir. İkisinin de denklik dosyasında kabul edilip edilmediği topluluğa sorulur. Cevap “kabul edilir” ise belge zinciri aynen kurulur; “edilmez” ise diploma beklenir ve takvim ona göre yazılır.

Diploma tek başına yetmez

Denklik incelemesi seviyeyi değil, öğrenimin içeriğini de görmek ister. Transkript her dosyada, ders içerikleri ise program karşılığı arayan dosyalarda aranır. Ayrıntı transkript sayfasında, dosyanın bütünü denklik sayfasında anlatılmıştır.

Kaç nüsha, kaç dosya

Aynı diplomayı denklik dosyasında, üniversite kaydında ve iş başvurusunda kullanacaksanız her biri kendi nüshasını isteyebilir. Suret ve şerh her nüshaya ayrı ayrı alınır; ölçüt nüsha sayısı sayfasında verilmiştir.

Adın diplomada yazılışı kayıtla uyuşmalı

Diplomadaki ad yazımı ile pasaport ve nüfus kaydındaki yazım ayrışabilir; evlilik sonrası soyadı değişikliği, eski harf kullanımı ya da kısaltılmış ikinci ad bunun tipik sebepleridir. İnceleme bu farkı gördüğünde belgelerin aynı kişiye ait olduğunu gösteren ek bir kayıt ister. Farkı gönderimden önce görmek, sonradan açıklama yazmaktan hızlıdır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Üniversiteden mühürlü sureti talep eder, gerekiyorsa noter yolunu kurar, şerhi belgenin türüne uyan makamdan aldırır ve ıslak imzalı nüshaları göndeririz. Denklik kararı topluluğun işidir; biz Türkiye kaynaklı gecikme halkalarını kapatırız. Kalemler ücretler sayfasında ayrıştırılmıştır.