Transkript ve ders içerikleri

Denklik incelemesi diplomaya bakıp geçmez; öğrenimin içine bakar. O bakışın malzemesi iki ayrı belgedir ve çoğu kişi ikisini tek belge sanır.

İki belge, iki ayrı iş

Transkript, aldığınız dersleri, notları ve kredileri gösteren döküm belgesidir. Ders içeriği ise her dersin konularını, haftalık saatini, kaynaklarını ve varsa staj karşılığını anlatan metindir. İnceleme çoğu zaman ikisini birlikte ister; biri diğerinin yerine geçmez.

İncelemenin baktığı üç sayı

• Toplam kredi ya da AKTS: öğrenimin hacmini gösterir.
• Teorik ve uygulama saatlerinin dağılımı: programın niteliğini gösterir.
• Staj süresi: düzenlenmiş mesleklerde belirleyici olur.

Saat bilgisi taşımayan bir transkript bu yüzden yetersiz kalabiliyor. Meslek tarafı meslek tanınması sayfasında ele alınmıştır.

Bütün dönemler görünmeli

Yatay geçiş yaptıysanız, çift anadal okuduysanız ya da muafiyet aldıysanız, bu satırların transkriptte açık görünmesi gerekir. Muafiyet edilen dersin nereden sayıldığı yazmıyorsa inceleme durur ve önceki kurumdan ayrı transkript istenir. İki kurumdan belge toplamak, tek kurumdan toplamanın iki katı zaman alıyor.

Kurum onayı biçimsel değil, kabul koşulu

Ders içerikleri kurumun antetli kâğıdında, imzalı ve mühürlü çıkarılmalıdır. Üniversitenin web sayfasından alınan çıktı çoğu incelemede kabul edilmez, çünkü kaynağı doğrulanamaz. Talebi açarken “kurum onaylı” ibaresini yazmak gerekir.

Not sistemi dönüştürülmez

Türkiye’de dörtlük ve yüzlük sistemler birlikte kullanılır; Belçika’daki değerlendirme ölçeği başkadır. Çeviri notları dönüştürmez — ölçek olduğu gibi aktarılır. Dönüşüm gerekiyorsa, üniversiteden ölçeği açıklayan bir yazı istenir ve o yazı da dosyaya girer. Bu ayrım, çeviriyi yorum yapmaktan koruyan kuraldır.

Hacim bir maliyet kalemidir

Ders içerikleri onlarca sayfa tutabilir. Makam çoğu zaman hepsini istemez; belirli derslerin içeriğiyle yetinir. “Hangi derslerin içeriği isteniyor?” sorusunu sormadan çeviriye başlamak, dosyanın en büyük gereksiz kalemini üretir. Karşılaştırma maliyet sayfasında yapılmıştır.

Şerh ve gönderim

Üniversitenin düzenlediği belgeler idari belge sayılır ve şerhi valilikten alınır. Şerh çeviriden önce düşürülür; sıra bozulduğunda Belçika’da yapılan çeviri yenilenir. Zincirin bütünü denklik rotası sayfasında anlatılmıştır.

Tez ve bitirme çalışması ayrı bir kalemdir

Lisansüstü dosyalarda tez başlığı, danışman adı ve savunma tarihi sorulabiliyor; bazı incelemelerde tez özeti de isteniyor. Bu bilgiler transkriptte görünmez ve enstitüden ayrı bir yazıyla alınır. Talebi transkriptle aynı anda açmak, ikinci bir üniversite turunu baştan kapatır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Üniversiteyle yazışmayı yürütür, tüm dönemleri kapsayan transkripti ve istenen derslerin kurum onaylı içeriklerini çıkarttırır, şerhi aldırır ve ıslak imzalı nüshaları göndeririz. Hangi derslerin isteneceğini makamdan öğrenmek de bu işin parçasıdır. Kalemler ücretler sayfasındadır.