Fransız emeklilik belgelerinin Türkiye’de kullanımı

Fransa’da çalışmış ve Türkiye’de emeklilik işlemi yapacak kişilerin en sık düştüğü hata, elindeki bütün Fransız belgelerini çevirtip göndermektir. Oysa bu dosyada sizden istenen belge listesi kısadır; sürelerin doğrulanması çoğu zaman kurumlar arasında yürür.

İki kanal vardır

Birincisi kurumlar arası yazışmadır: Türk kurumu, Fransız kurumundan süre bilgisini kendi formatında ister. İkincisi sizden istenen belgelerdir: kimlik, nüfus kayıtları ve bazen sigorta numaranızı gösteren bir yazı. Hangi kanalın işlediğini başvuru yaptığınız kurumdan öğrenin; bu tek soru dosyanın masrafını belirler.

Sizden istenmesi olağan kalemler

• Fransız sigorta numaranızı gösteren belge
• Çalışma dönemlerine ilişkin kayıtlar, ayrıca istenirse
• Nüfus kayıt örneği ve doğum kaydı
• Evlilik ve ölüm kayıtları, dul ve yetim dosyalarında

Bu liste bir şablon değildir; kurum ek kalem isteyebilir ya da listeyi kısaltabilir.

Şerh her belgede gerekmez

Sosyal güvenlik yazışmalarında kimi belge yalnız bilgi amaçlı sunulur ve apostil aranmaz. Nüfus belgelerinde ise durum farklıdır. Toplu şerh siparişi vermeden önce belge belge sorun; alınmış bir şerh geri alınmaz. Şerh mantığı apostil sayfasında anlatılmıştır.

Çeviride kod ve kısaltmalar

Sigorta kayıtlarında kurum kısaltmaları, dönem kodları ve statü ifadeleri yer alır. Bunlar yanlış aktarıldığında süre hesabı bozulur. Doğru yöntem kısaltmayı korumak ve gerekiyorsa açıklama düşmektir; kurum adları çevrilmez. Yöntem kurum adları sayfasında anlatılmıştır.

Aylık bağlandıktan sonraki talepler

Emeklilik dosyaları tek seferlik değildir; yaşam belgesi ve medeni hâl beyanı dönemsel olarak istenebilir. Bu kalemler çoğunlukla bulunduğunuz yerdeki makamdan ya da konsolosluktan alınır ve şerhli belge gerektirmez. Her yıl gereksiz çeviri yaptıran okur sayısı azımsanmayacak kadar çoktur.

Türkiye’deki hizmetleriniz ayrı bir başlık

Türkiye’deki sigortalı sürelerinizi gösteren döküm Türk kurumundan alınır ve bu belge için çeviri gerekmez. İki ülkenin kayıtlarını tek dosyada topladığınızda hangi belgenin hangi tarafa gideceğini işaretleyin; karışıklık burada başlar.

Bizim tarafımızdaki iş

İstenen Fransız belgelerinin Türkçeye çevirisi ve gerekiyorsa noter onayı, nüfus kayıtlarının vekâletle temini ve dosyanın düzenlenmesi bizde. Prim gün sayısı, aylık hesabı ve hangi ülkeden ne kadar aylık bağlanacağına ilişkin hiçbir değerlendirme yapmayız; bu kurumun işidir.

Sınır işçiliği geçmişi varsa

Fransa’da oturup Belçika ya da Lüksemburg’da çalışmış kişilerde hizmet geçmişi birden çok ülkede kayıtlıdır. Bu, belge sayısını değil yazışma sayısını artırır ve dosyanın süresini uzatır. Türkiye ayağı yine tek başlıktır: Türkiye’deki süreler. Yapının anlatımı sınır işçiliği sayfasında, birden çok kuruma giden dosyanın kurulması ise planlama sayfasında ele alınmıştır.

Belgeleri saklamak neden önemli

Emeklilik dosyaları yıllara yayılır ve aynı belge birkaç kez istenebilir. Gönderdiğiniz her kaydın taranmış bir kopyasını, alındığı tarihle birlikte saklayın. Bu basit kayıt, ikinci bir talep geldiğinde neyin yeniden alınması gerektiğini dakikalar içinde gösterir ve gereksiz çeviri siparişini önler.