İsviçre’de doğan çocuğun kaydı

Bu bölümdeki sayfaların çoğu Türkiye’den İsviçre’ye giden belgeyi anlatır. Burada yön tersine döner: belge İsviçre’de doğar, apostil İsviçre’den alınır ve çeviri Türkiye tarafında yapılır. Zincirin mantığı aynıdır, ama her halkanın tarafı değişir.

Komün kaydı ilk adımdır

Doğum, İsviçre’de yerel medeni hâl kaydına işlenir ve bu kayıt komün düzeyinde yürür. Doğum kaydının çıkarılması, bildirimin süresinde yapılması ve hastane belgesinin kayda dönüştürülmesi bu aşamanın işidir. Türkiye’ye yönelik hiçbir adım, bu kayıt tamamlanmadan başlatılamaz — çünkü Türkiye’ye sunulacak belge tam olarak bu kayıttan üretilir.

Çok dilli nüshayı burada da sorun

İsviçre, çok dilli düzenlenen nüfus belgelerinin dayandığı uluslararası düzenlemenin tarafıdır ve Türkiye de öyledir. Doğum kaydının çok dilli nüshası alınabiliyorsa, Türkiye tarafında çeviri ve çoğu hâlde apostil kalemi düşer. Bu, ters yönde de geçerli olan tek büyük kolaylıktır ve ilk sorulacak sorudur. Konu çok dilli belge sayfasında anlatılmıştır.

Apostili İsviçre tarafı verir

Şerh her zaman belgeyi düzenleyen ülkeden alınır. İsviçre’de düzenlenmiş bir doğum kaydı için apostil, o kantonda şerh vermeye yetkili birimden istenir; birimin adı ve başvuru biçimi kanton kanton değişir ve kantonun kendi yayınından öğrenilir. Buradan bir daire adı vermiyoruz: yanlış bir isim doğrudan boşa giden bir başvuru demektir. Apostilin ne yapıp ne yapmadığı apostil sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye’ye bildirim iki yoldan yapılır

Doğumun Türk nüfus kütüğüne işlenmesi kendiliğinden olmaz. Uygulamada iki yol vardır: yurt dışındaki Türk temsilciliğine bildirim ya da Türkiye’de nüfus müdürlüğüne yapılan başvuru. Hangi yolun sizin durumunuza uygun olduğunu ve hangi nüshanın isteneceğini işlemi yapacak birimden teyit edin. Ayrıntılı anlatım doğumun tescili sayfasındadır.

Çeviri bu yönde Türkiye’de yapılır

Belge Türkiye’de kullanılacaksa çeviri de Türkiye’de yapılır: Türkçe çeviri, yeminli çevirmen tarafından hazırlanır ve gerekiyorsa noterlikçe onaylanır. Kanton çevirmeni sorusu bu yönde doğmaz, çünkü belgeyi değerlendiren makam Türk makamıdır. Ters yöndeki zincirin bütünü İsviçre’den Türkiye’ye rotasında gösterilmiştir; genel çerçeve İsviçre belgesi Türkiye’de sayfasındadır.

İsim yazımı sessiz bir sorun üretir

Çocuğun adı İsviçre kaydında Latin alfabesiyle, kimi zaman Türkçeye özgü harfler olmadan yazılır. Türk kütüğündeki yazımla İsviçre kaydındaki yazım farklılaşırsa, ileride pasaport, okul ve miras işlemlerinde iki ayrı kişi görünümü doğabilir. Adın iki kayıtta nasıl görüneceğini doğum bildirimini yaparken düşünün; sonradan düzeltme ayrı bir işlemdir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Apostilli İsviçre doğum kaydının Türkçeye çevrilmesi ve gerekiyorsa noter onayı, Türkiye’deki nüfus işlemleri için vekâlet düzenlenmesi ve dosyanın nüfus müdürlüğüne sunulacak biçimde hazırlanması bizim tarafımızdadır. Çok dilli nüsha alınabiliyorsa çeviri kalemini baştan çıkarırız. Kalemlerin ayrışması ücretler sayfasındadır.