Şirket ve ticaret belgeleri

Şirket dosyaları, bireysel dosyalardan bir noktada ayrılır: burada belgeler tek bir kurumdan çıkmaz. Sicil müdürlüğü, noter, vergi dairesi ve şirketin kendisi ayrı ayrı belge üretir ve her birinin onay yolu farklıdır. Dosyanın kurulmasında ilk iş, kalemleri kaynaklarına göre ayırmaktır.

Hangi belge nereden çıkar

• Sicil tasdiknamesi ve faaliyet belgesi — ticaret sicil müdürlüğünden; idari belgedir.
• Ana sözleşme ve tescil ilanları — sicil kayıtlarından ve ilan yayınından.
• İmza sirküleri — noterde düzenlenir; noter işlemidir.
• Vergi levhası ve mükellefiyet yazısı — vergi idaresinden.
• Yetkili organ kararı — şirketin kendi defterinden; noterde onaylatılabilir.

Şerh kapıları ayrışır

Sicil ve vergi belgeleri idari nitelikte olduğu için şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. İmza sirküleri ve noterde onaylanan kararlar ise noter işlemidir: şerh adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Bir şirket dosyasında bu iki kapı çoğu zaman aynı gün kullanılır; sırayı planlamadan yola çıkmak iki ayrı gün demektir. Kapı seçimi apostil makamı sayfasında, dosyanın bütünü şirket dosyası rotasında anlatılmıştır.

Unvan çevrilmez

Türk ticaret unvanı, İsviçre’deki bir şirket türüne dönüştürülmez. Bir limited şirketin unvanını yerel bir kısaltmayla yazmak, şirketi olmadığı bir hukuki biçimde göstermek olur ve tescil dosyalarında sorun üretir. Doğru yöntem unvanı aynen aktarmak, şirket türünü çevirmen notuyla açıklamaktır. Kural kurum adları sayfasında ve çevirmen notu sayfasında yazılıdır.

Sayı ve kod alanları aynen kalır

Sicil numarası, vergi numarası, merkezi sicil kayıt numarası ve tescil tarihleri çeviride biçim değiştirmez. Tarih yazımında gün-ay-yıl sırası korunur ve gerekirse ayın adı yazılarak belirsizlik giderilir; kural ad ve tarih yazımı sayfasındadır. Sermaye tutarları da olduğu gibi aktarılır, başka para birimine çevrilmez.

Tazelik burada ayrı bir sorundur

Şirket belgeleri kişisel belgelerden hızlı eskir, çünkü şirketin durumu değişebilir: yetkili değişir, adres değişir, sermaye artar. Bu yüzden karşı taraf çoğu zaman yakın tarihli sicil belgesi ister ve eski tarihli bir tasdikname kabul edilmez. Zincirin ne kadar sürdüğünü hesaplayıp belgeyi ona göre alın; yöntem planlama sayfasındadır.

Hangi dosyalarda isteniyor

Şube ya da temsilcilik kurma, ihaleye katılma, banka ilişkisi kurma, ticari sözleşme imzalama ve bazı çalışma izni dosyalarında Türk şirketinin belgeleri istenir. Her dosya farklı kalem ister; listeyi karşı taraftan almadan tam takım belge çıkarmak, en sık görülen fazladan masraftır. Hukuki metinlerin çeviri ayrıntıları hukuki çeviri sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında yürüttüğümüz işler

Sicil ve vergi belgelerinin ilgili kurumdan temini, imza sirkülerinin noterden alınması, her belgenin doğru kapıdan şerhlenmesi, Fransızca çeviri ve noter onayı ile dosyanın gönderimi bizim tarafımızdadır. Şirketinizin İsviçre’de hangi biçimde faaliyet göstereceği bir hukuk ve mali müşavirlik sorusudur; o kararı biz vermeyiz.