Transkript ve not ölçeği açıklaması

Transkript, eğitim dosyalarında diplomadan daha çok iş gören belgedir: diploma bir sonucu, transkript o sonuca giden yolu gösterir. Bu yüzden değerlendirici tarafın asıl okuduğu belge çoğu zaman budur ve eksikleri de burada aranır.

Bütün dönemler istenir

Yalnız son yılın ya da yüksek notlu derslerin listesi kabul edilmez. Tanınma dosyalarında program boyunca alınan bütün dersler, tekrar edilenler ve başarısız olunanlar dâhil görülmek istenir. Eksik dönem gönderilen dosyada birim, belgenin tamamlanmasını ister ve bu bir tur kaybettirir.

Mühür, imza ve sayfa bilgisi

Belge kurumun kâğıdına basılmış, mühürlenmiş ve imzalanmış olmalıdır. Çok sayfalıysa her sayfada sayfa numarası ve toplam sayfa bilgisi aranır; bu bilgi olmadan eksik sayfa şüphesi doğar. Öğrenci bilgi sisteminden alınan renkli bir çıktı, mühür taşımadığı sürece kurum belgesi sayılmaz.

Ölçek açıklaması olmadan notlar karşılıksız kalır

Transkriptin altında ya da arkasında notların hangi aralıkta ne anlama geldiğini gösteren bir tablo bulunur. Bu tablo yoksa üniversiteden ayrı bir yazı isteyin. Değerlendirici, 65 puanın sizin sisteminizde ne olduğunu bilmek zorunda değildir ve tahmin etmesi lehinize sonuç vermeyebilir. Ölçek meselesinin bütünü not sistemi sayfasında anlatılmıştır.

Kredi bilgisi ayrı bir sütundur

Kredi, dersin iş yükünü gösterir ve başarıyla karıştırılmaz. Türk transkriptlerinde çoğu zaman hem yerel kredi hem AKTS bulunur; ikisi de aktarılır, birbirine dönüştürülmez. Ders yükünün dosyada nasıl kullanıldığı diploma eki sayfasındadır.

Çeviri hacmini sayfa sayısı belirler

Transkript, ders adlarından oluşan yoğun bir tablodur; sayfa başına düşen metin miktarı düz bir belgeden yüksektir. Dört yıllık bir programın transkripti tek sayfa görünse bile içerdiği metin birkaç sayfaya karşılık gelebilir. Hacmin nasıl ölçüldüğü bin karakter sayfasında, kalemlerin ayrışması ücretler sayfasında anlatılmıştır.

İngilizce nüsha varsa sıra değişir

Birçok Türk üniversitesi transkripti İngilizce de düzenleyebiliyor. Frankofon bir birim İngilizce belgeyi kabul ediyorsa çeviri kalemi tümüyle düşer; kabul etmiyorsa çeviri Türkçe asıldan yapılır, çünkü çeviriye kaynak olan belge kurumun düzenlediği asıl nüshadır. Kabul edilip edilmediğini yazılı teyit sayfasındaki yöntemle sorun.

Kapalı zarf koşulu ve gönderim biçimi

Bazı kurumlar transkripti öğrencinin elinden değil, üniversitenin mühürlediği kapalı zarf içinde ister. Zarf açılmışsa belge geçersiz sayılabilir ve yeniden istenir. Bu koşul çoğunlukla akademik başvurularda görülür, meslekî tanınma dosyalarında ise nadirdir. Zarfın kime, hangi adrese ve hangi taşıyıcıyla gideceğini önceden sorun; gönderim zincirinin genel kuralları kargo ve teslim sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında yürüttüğümüz işler

Transkriptin ve ölçek yazısının üniversiteden vekâletle temini, mühürlü nüshanın valilikten şerhlenmesi, birim kabul ediyorsa Fransızca çevirisi ve noter onayı ile gönderimi bizim tarafımızdadır. Eski mezunlarda belge arşivden üretildiği için temin süresi uzayabilir; bu kalemi dosyanın başında açmanızı öneririz.