Vaud kantonu (Lozan): koşullar

Vaud, merkezi Lozan olan ve Suisse romande’ın nüfusça büyük bölümünü barındıran bir kantondur. Tümüyle Fransızca konuşulur; bu, belgenin hangi dile çevrileceği sorusunu baştan kapatır. Kapanmayan soru şudur: o Fransızca çeviriyi kimin yapmaya yetkili sayıldığı.

Üç tipik dosya ekseni

Vaud’a giden Türk belgelerinin çoğu üç başlıkta toplanır. Oturum ve ikamet dosyaları kantonun göç birimine gider ve nüfus ile adli sicil belgeleri üzerinden yürür. Evlilik ve aile dosyaları medeni hâl dairesinde açılır; doğum kaydı, medeni hâl kaydı ve evlenme ehliyeti belgesi ister. Diploma ve meslek tanınması dosyaları ise kendi yetkili makamına gider ve eğitim belgelerine dayanır.

Üç eksenin belge listesi de çeviri beklentisi de aynı değildir. Bu yüzden teyit sorusu kantona değil, dosyayı inceleyecek birime sorulur; ayrım kanton sistemi sayfasında açıklanmıştır.

Çeviri yetkisi konusunda doğrulanmış bilgimiz yok

Vaud’un hangi dosyada kendi kaydındaki çevirmeni istediğini, hangisinde Türkiye’de yapılmış onaylı çeviriyi kabul ettiğini bu sayfada iddia etmiyoruz. Kantonların uygulaması birim düzeyinde ayrışabiliyor ve zaman içinde değişebiliyor. Doğrulanmamış bir cümleye dayanıp çeviri siparişi açmak, geri alınamayan bir masraf üretir.

Kural şu: işlemi yapacak birimin kendi yayınından ya da size gönderdiği yazıdan teyit edin; telefonla alınan bilgiye güvenmeyin. İki olası rejim çeviri kuralı sayfasında karşılaştırılmıştır.

Eğitim dosyalarında belge yükü ağırdır

Lozan çevresinde güçlü bir yükseköğretim ekosistemi bulunur ve buraya giden dosyalarda eğitim belgeleri öne çıkar: diploma, tüm dönemleri kapsayan transkript, not ölçeği açıklaması ve gerekiyorsa ders içerikleri. Bu belgelerin ortak özelliği, sayfa sayısının yüksek olması ve dolayısıyla çeviri kaleminin dosyanın en ağır kalemi hâline gelmesidir.

Ders içeriklerinin hangi dosyada gerçekten istendiğini önceden sormak, gereksiz sayfa çevirmenin önüne geçer; konu diploma eki sayfasında ve transkript sayfasında ele alınmıştır.

Notunuzu dönüştürmeyin

İsviçre’de yaygın olarak 1–6 aralığında bir not ölçeği kullanılır ve Türk sistemindeki notlarla doğrudan örtüşmez. Çeviride not olduğu gibi aktarılır; karşılığını belirlemek değerlendiren makamın yetkisindedir. Çevirinin içinde yapılan dönüştürme, belgeyi tartışmalı hâle getirir. Sebebi not sistemi sayfasında anlatılıyor.

Komün katmanı Vaud’da belirgindir

Vaud çok sayıda komünden oluşur ve adres kaydı ile bazı nüfus işlemleri komün düzeyinde yürür. Lozan’da geçerli olan uygulama, aynı kantondaki küçük bir komünde birebir aynı olmayabilir. Bu katman belediye farkı sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Vaud dosyalarında işimiz belge temini ve onay takibidir: üniversiteden mühürlü diploma sureti ve transkript istenmesi, nüfus kayıt örneği ile doğum ve evlenme kayıtlarının vekâletle alınması, adli sicil kaydının temini, çok dilli alınabilecek kalemlerin ayıklanması, apostil şerhinin doğru makamdan alınması ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi. Çeviri kantonun kendi çevirmenine bırakılıyorsa o kalemi dosyadan çıkarırız; kalan zincir yine yürütülür. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.