Québec: çeviri tekliflerini nasıl karşılaştırırsınız?

Elinizde iki teklif varsa ve biri diğerinden düşük görünüyorsa, ilk yapılacak iş ikisinin aynı işi anlatıp anlatmadığını kontrol etmektir. Çeviri tekliflerinde fark çoğunlukla fiyattan değil, kapsamdan doğar. Bu sayfa rakam vermez; tekliflerin nasıl okunacağını anlatır. Güncel kalemler ücretler sayfasındadır.

Önce doğru soruyu sorun: bu dosyada çeviriyi kim yapabilir

Teklif toplamadan önce cevaplanması gereken soru budur. Québec’in eyalet dosyalarında çeviri, eyaletin kendi meslek düzenine kayıtlı çevirmenden istenir; o dosya için Türkiye’den teklif toplamak, yanlış pazarda fiyat aramaktır. Federal dosya, Türkiye’deki işlemler ve belge temini kalemlerinde ise teklif karşılaştırması yerindedir.

Hangi dosyada nerede çeviri yaptırılacağı karar tablosunda yazılıdır.

Birim nedir

Çeviri kalemi karakter, kelime ya da sayfa üzerinden hesaplanabilir ve her birinin tanımı farklıdır. “Sayfa” bir teklifte fiziksel sayfa, diğerinde belirli bir karakter sayısına karşılık gelen bir hesap birimi olabilir. Karakter hesabında boşlukların sayılıp sayılmadığı da sonucu değiştirir.

İki teklifi aynı ölçeğe getirmenin yolu, ikisinden de kendi biriminin tanımını yazılı istemektir. Tanım verilmiyorsa karşılaştırma yapılamaz.

Kapsam: neyin dâhil olduğu

• Mühür, kaşe ve şerh çevirisi: dâhil mi, ayrı kalem mi?
• Arka yüz ve ekler: transkriptin not ölçeği açıklaması ve diploma eki sayılıyor mu?
• Tekrar eden sayfalar: aynı biçimde ilerleyen belgelerde indirim uygulanıyor mu?
• Nüsha sayısı: teslim edilen ıslak imzalı nüsha kaç adet?
• Revizyon: makam düzeltme isterse yeniden ücretlendiriliyor mu?

Mühür ve şerhlerin neden çeviriye dâhil olduğu mühür sayfasında anlatılmıştır; kapsam dışı bırakılan bir mühür, sonradan ek belge talebine dönüşür.

Üçüncü taraf kalemleri ayrı gösterilmelidir

Noter, apostil ve kargo bir çeviri bürosunun hizmeti değildir; üçüncü taraflara ödenen kalemlerdir. Sağlıklı bir teklifte bunlar ayrı satırda görünür ve hangisinin tahmini, hangisinin kesin olduğu belirtilir. Hepsini tek bir toplama gömen teklifler karşılaştırmayı imkânsız kılar.

Noter kalemi burada özel bir yer tutar: harç, değerli kâğıt ve sayfa sayısına göre değiştiği için önceden yazılamaz. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır. Kalemin yapısı noter kalemi sayfasındadır.

Vergi dâhil mi

Bir teklif vergi dâhil, diğeri hariç düzenlenmişse aradaki fark tamamen görünüşten ibaret olabilir. Kurumsal alıcılar için fatura biçimi de önemlidir. Teklifi alırken tek soru yeter: bu rakam vergi dâhil mi? Cevabın yazılı olması gerekir.

Teslim biçimi ve süre

Teklifin içinde teslimin nasıl yapılacağı da yazılı olmalıdır: elektronik nüsha mı, ıslak imzalı çıktı mı, kargoyla yurt dışına gönderim var mı. Yurt dışına giden dosyalarda kargo süresi çoğu zaman çeviri süresinden uzundur ve teslim tarihi buna göre hesaplanır. Teslim zinciri kargo sayfasında ele alınmıştır.

Süre taahhüdü verilirken hangi adımın dâhil olduğu da belirtilmelidir; noter ve apostil adımları üçüncü tarafların işlem düzenine bağlıdır ve bir büronun taahhüdüne girmez.

Düşük görünen teklifte nereye bakılır

Belirgin biçimde düşük bir teklif çoğu zaman daha az iş içerir. Sık rastlanan üç sebep şudur: mühür ve şerhler kapsam dışıdır; birim tanımı farklıdır; noter ve apostil kalemleri toplama dâhil edilmemiştir. Üçü de meşru olabilir — yeter ki teklifte yazılı olsun. Yazılı olmayan kapsam, işin ortasında ek kalem olarak geri gelir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Teklif verdiğimiz kalemler bellidir: Türkiye’deki kurumlardan belge temini, çok dilli nüsha imkânının kontrolü, noter işlemlerinin hazırlığı, apostil başvurusunun takibi, ıslak imzalı nüshaların gönderimi ve Türk makamına verilecek belgelerin çevirisi. Bu kalemleri ayrı satırlarda gösteriyoruz ve üçüncü taraf ödemelerini kendi hizmetimizden ayırıyoruz. Hangi aşamada devrede olduğumuz bu sayfada yazılıdır; teklif istemek için teklif sayfasını kullanabilirsiniz.