Önce apostil mi, önce çeviri mi?

Bu soru İsviçre dosyalarında en çok para kaybettiren sorudur, çünkü cevabı yanlış verildiğinde kayıp bir gecikme değil, tamamlanmış bir işin çöpe gitmesidir. Kısa cevap: apostil şerhi belgenin parçasıdır, dolayısıyla çeviriden önce alınır. Uzun cevap: çevirinin nerede yapılacağı bu sırayı baştan değiştirebilir.

Kuralın kaynağı: şerh belgenin parçasıdır

Apostil, belgenin üzerine basılan ya da belgeye eklenip mühürle birleştirilen bir şerhtir. Dosyaya giren şey artık “belge” değil, “belge + şerh”tir. Çeviri de bu bütünü kapsar: şerhin başlığı, numarası, tarihi, imzalayanın adı ve sıfatı çevrilir. Şerh yokken yapılan çeviri, dosyaya girecek belgenin bir kısmını kapsamaz.

Üç yanlış sıra ve sonucu

1. Önce çeviri, sonra apostil. Çeviri şerhi kapsamaz; birim eksik gördüğünde çeviri yenilenir. Ödenen çeviri ve onay kalemi geri gelmez.
2. Belgeyi apostilletmeden göndermek. Kanton şerh arıyorsa belge Türkiye’ye geri döner; kargo iki yönlü tekrarlanır ve belgenin ömrü bu arada tükenebilir.
3. Kanton kendi çevirmenini isterken Türkiye’de çeviri yaptırmak. Bu, dosyanın en pahalı hatasıdır: çeviri hiç kullanılmaz ve hedefte baştan yaptırılır.

Aynı hataların dosyayı nasıl geri döndürdüğü dosya reddi sayfasında, genel karşılığı ise yanlış sıra sayfasında ele alınmıştır.

İki dizilim, tek karar noktası

Karar noktası tektir: çeviriyi kim yapacak? Cevap kantonun kendi kaydındaki çevirmen ise dizilim kısalır — belge temini, apostil, ıslak imzalı nüshanın gönderimi; Türkiye ayağı apostille tamamlanır.

Cevap “Türkiye’de yapılmış onaylı çeviri kabul edilir” ise dizilim uzar — belge temini, aslın apostili, Fransızca çeviri, noter onayı ve gerekiyorsa onaylı çeviriye ikinci apostil. İkinci şerhin neden ayrı bir başvuru olduğu apostil sayfasında açıklanmıştır.

Sırayı belirleyen soru nereye sorulur

Kanton biriminin yazılı cevabı gelmeden hiçbir kalem başlatılmaz. Sorunun muhatabı dosyayı fiilen inceleyecek birimdir; aynı kantonda oturum, medeni hâl ve tanıma birimlerinin cevabı farklı olabilir. Sorunun tam metni yazılı teyit sayfasındadır.

Sıranın önemsizleştiği hâller

Üç durumda bu tartışma düşer. Belge çok dilli alınabiliyorsa ne çeviri ne çoğu zaman apostil gerekir. Belge zaten Fransızca düzenlenmişse çeviri kalemi yoktur. Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve zincire hiç girmez. Bu kalemleri baştan ayıklamak, sıra sorusunu yalnız gerçekten gerekli belgeler için sormak demektir; liste gereksiz işlemler sayfasındadır.

Belge ömrü ile sırayı birlikte kurun

Sıra doğru olsa bile takvim yanlışsa dosya yine geri döner. Adli sicil kaydı ve bekârlık belgesi gibi kısa ömürlü kalemler zincirin sonuna, diploma ve doğum kaydı gibi eskimeyen kalemler başına yerleştirilir. Randevu tarihinden geriye doğru planlama yöntemi planlama sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

İlk işimiz zincir kurmak değil, sırayı sabitlemektir: kanton biriminin cevabı gelmeden çeviri ya da apostil siparişi açmayız. Cevap geldikten sonra belge temini, doğru kapıdan apostil, gerekiyorsa çeviri ve noter onayı, ikinci şerh ve gönderim adımlarını sırayla yürütürüz. İğnelenmiş dosyanın neden açılmadığı bütünlük sayfasında anlatılıyor.