Ziyaretçi vizesi ve davet mektubu

Ziyaretçi dosyası tek bir soruyu cevaplar: ziyaret bitince döneceğinize dair somut sebepler var mı? Dosyaya koyduğunuz her belge bu soruya bir cevap üretmelidir. Belgenin çokluğu değil, hangi soruyu cevapladığı önemlidir.

Davet mektubu ne yapar, ne yapmaz

Davet mektubu, Kanada’daki kişinin sizi ağırlayacağını ve ziyaretin amacını beyan ettiği yazıdır. Ne yapar: ziyaretin amacını somutlaştırır, konaklama sorusunu kapatır, masrafın bir kısmını kimin üstlendiğini gösterir. Ne yapmaz: dönüş niyetinizi kanıtlamaz ve tek başına dosyayı taşımaz.

Mektup Kanada’da düzenlendiği için çevirisi istenmez. Davet edenin statüsünü gösteren belgeler de Kanada tarafında hazırlanır. Sizin tarafınızdaki iş, mektubun açtığı iddiaları Türkiye kaynaklı belgelerle desteklemektir.

Mali belgeler dosyanın omurgası

Seyahat masrafını karşılayabildiğinizi göstermeniz beklenir. Bunun karşılığı banka hesap dökümü, gelir belgesi ve varsa masrafı üstlenen kişinin taahhüdüdür. Dökümün kesintisiz bir dönemi kapsaması, hesabın sahibi ile başvuran arasındaki ilişkinin belgeyle gösterilmesi ve ani hareketlerin açıklanabilir olması aranır.

Başvurudan hemen önce hesaba yatan büyük bir bakiye, dosyayı güçlendirmek yerine soru üretir. Banka yazısının hangi bilgileri taşıması gerektiği banka yazısı sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye’deki bağ kanıtı

Dönüş niyetini gösteren belgeler dosyanın asıl ağırlığıdır: çalışılan iş yerinden alınan izin yazısı, sosyal güvenlik hizmet dökümü, öğrenciyseniz öğrenci belgesi, tapu ve araç kayıtları, kira sözleşmesi, bakmakla yükümlü olduğunuz aile üyelerini gösteren nüfus kayıt örneği. Taşınmaz ve varlık belgeleri tapu ve varlık belgeleri sayfasında ele alınmıştır.

Bu belgelerin ortak özelliği, dönmeniz için bir sebep göstermeleridir. Emekliyseniz emekli aylığı kaydı, işletme sahibiyseniz şirket sicil kayıtları aynı işi görür; ikincisi şirket belgeleri sayfasındadır.

Hangi belgede çeviri isteniyor

Türkçe düzenlenmiş her belge çevrilir: nüfus kayıtları, banka ve gelir yazıları, işveren yazısı, tapu kaydı, öğrenci belgesi. Kanada tarafında düzenlenen davet mektubu ve destek belgeleri çevrilmez. Pasaportun kimlik sayfası çok dilli düzenlendiği için genellikle çevirisiz kabul edilir; bu kaleme ödeme yapmadan önce dosyanızda ayrıca istenip istenmediğini kontrol edin.

Federal kural burada da geçerlidir: Kanada dışında yapılan çeviri, çevirmenin doğruluk beyanıyla birlikte kabul edilebilir. Ayrıntı federal belge kuralları sayfasındadır.

Biyometri ve dosyanın belge dışı ayakları

Parmak izi ve fotoğraf kaydı çoğu ziyaretçi dosyasında istenir ve kendi sistemi üzerinden yürür; kaydın belirli bir süre geçerli olması, yakın tarihte başka bir başvuru yaptıysanız tekrarını gereksiz kılabilir. Ayrıntı biyometri ve sağlık sayfasındadır.

Reddedilen dosyadan sonra ne yapılır

Ret gerekçesi çoğu zaman belgelerin eksikliği değil, dönüş niyetinin yeterince gösterilmemiş olmasıdır. Aynı dosyayı aynı belgelerle yeniden sunmak sonucu değiştirmez; eksik cevaplanan soruyu belirleyip o soruya belge üretmek gerekir. Eksik sayılma sebepleri dosya reddi sayfasında, ek belge talebine nasıl cevap verileceği ek belge talebi sayfasında anlatılmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Ziyaretçi dosyasında işin tamamı bizde kalabilir: nüfus kayıt örneğinin ve gerekiyorsa evlenme kaydının vekâletle temini, tapu kaydı ve şirket sicil belgelerinin çıkarılması, sosyal güvenlik hizmet dökümünün alınması, belgelerin İngilizce ya da Fransızca çevirisi, çevirmen beyanının hazırlanması ve gereken kalemlere apostil şerhi düşürülmesi. Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasındadır.