Çeviri ve onay zinciri ne kadar sürer?

“Ne kadar sürer?” sorusunun tek bir cevabı yok, çünkü ortada tek bir işlem yok. Bir Québec dosyasında birbirinden bağımsız üç takvim vardır ve bunlar arka arkaya işler: belgenin Türkiye’de üretilmesi, onay zincirinin tamamlanması ve belgenin hedefteki işleme girmesi.

Üç ayrı takvim, tek bir kuyruk

Birinci takvim makamlarındır: nüfus müdürlüğü, adliye, üniversite ve valilik kendi işlem sürelerine göre çalışır. İkinci takvim çevirinindir. Üçüncüsü, belgenin sunulduğu kurumun kendi değerlendirme takvimidir. Hiçbiri diğerini beklemez; ama biri gecikince diğerleri de başlayamaz.

Planlamada yapılan yaygın hata, yalnız ikinci takvimi hesaba katmaktır. Oysa dosyayı geciktiren adım genellikle birincidir.

Belge temini: takvimin en oynak adımı

Nüfus kayıt örneği ve adli sicil belgesi kısa sürede alınabilir. Üniversiteden mühürlü diploma sureti ve transkript istemek ise kurumun kendi yazışma düzenine bağlıdır; talep formu, mezuniyet yılı ve arşiv durumu süreyi belirler. Eski mezunlarda arşivden belge çıkarılması ayrıca zaman ister.

Mahkeme kararlarında kesinleşme şerhi ayrı bir adımdır ve kararın bulunduğu adliyeden alınır. Bu adımların nasıl yürüdüğü Türkiye’den belge temini sayfasında anlatılmıştır.

Noter ve apostil adımı

Apostil şerhi, belgenin türüne göre farklı makamdan alınır: idarî belgelerde valilik, adlî belgelerde adliye. Bu, iki ayrı kuyruk demektir ve dosyanızda her iki tür belge birden varsa iki başvuru yapılır. Noter işlemi gerekiyorsa o da ayrı bir adımdır. Kesin tutar, belge notere ibraz edildiğinde noterlikçe hesaplanır.

Hangi belgede apostilin gerçekten arandığı apostil sayfasında ele alınmıştır; gereksiz bir apostil, takvime eklenmiş boş bir haftadır.

Kargo: unutulan hafta

Islak imzalı nüshanın yurt dışına ulaşması bir işlem adımı gibi görünmez ama takvimde yer tutar. Gümrük, adres teyidi ve teslim denemeleri süreyi uzatabilir; Kanada içindeki eyalet dağıtımı da her adreste aynı hızda olmaz. Gönderim seçeneklerinin karşılaştırması kargo ve teslim sayfasındadır.

Hedef taraftaki takvim ayrı işler

Belgeler yerine ulaştıktan sonra çeviri ve dosya sunumu Québec tarafında yürür. Buradaki süre çevirmenin iş yoğunluğuna, dosyanın hacmine ve kurumun kendi işlem takvimine bağlıdır. Bu takvimi Türkiye’den kısaltmanın yolu yoktur; kısaltılabilecek tek şey, belgelerin oraya ne zaman ulaştığıdır.

Süreyi uzatan üç şey

1. Eksik nüsha. Fotokopiyle başlayan dosya, aslı istendiğinde baştan başlar.
2. Yanlış sıra. Apostil alınmadan yapılan işlemler tekrarlanır; sıranın önemi Türkiye–Québec rotası sayfasında adım adım verilmiştir.
3. Kısa ömürlü belgenin erken alınması. Dosya sırası gelmeden süresi dolar ve yeniden alınır.

Hangi belgenin ne kadar taze sayıldığı belge tazeliği sayfasındadır.

Doğru yöntem: geriye doğru planlama

Süreyi ileri doğru toplamak yanıltır. Doğru yöntem, bilinen tek tarihten — başvuru son günü, randevu günü ya da dönem başlangıcı — geriye doğru çıkarmaktır. Yöntemin ayrıntısı geriye doğru planlama sayfasında, belge belge takvim ise başvuru takvimi sayfasında verilmiştir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Bizim yürüttüğümüz adımlar takvimin ilk yarısındadır: belgelerin vekâletle temini, üniversite ve adliye yazışmalarının takibi, apostil başvurularının yapılması ve ıslak imzalı nüshaların Québec adresinize gönderilmesi. Dosyanın hangi aşamasında devreye girdiğimiz hizmet haritası sayfasında tek tek yazılıdır.