İsviçre dosyası: kontrol listesi

Bu sayfa yeni bilgi vermek için değil, bu bölümde dağılmış kararları tek yerde toplamak için var. Bir İsviçre dosyasını gönderilebilir hâle getiren şey belge sayısı değil, beş sorunun yazılı cevabıdır. Beşi tamamsa dosya ilerler; biri eksikse dosya bekler.

Bir: hangi birim, hangi katman

Kuralı koyan taraf federasyon değildir. Göç ve tanınma dosyalarında kantonal birim, medeni hâl dosyalarında çoğu zaman komün düzeyindeki daire karar verir. Bir tanıdığın deneyimi, başka bir kantonun uygulaması ve genel yazılar sizi bağlamaz. Katmanların ayrımı kanton sistemi sayfasında, komün katmanı belediye farkı sayfasında anlatılmıştır.

İki: hangi belge, hangi nüsha

Belge adı yetmez; kapsamı da sorulur. Nüfus kayıt örneğinin sade mi, olay kayıtlı mı, aile bilgili mi istendiği; diplomanın üniversite sureti mi noter sureti mi olacağı; transkriptin bütün dönemleri kapsayıp kapsamayacağı ayrı ayrı belirlenir. Ayrımlar nüfus kayıt örneği ve diploma belgesi sayfalarında anlatılmıştır.

Üç: şerh gerekiyor mu, hangi kapıdan

Önce şerhin gerçekten istenip istenmediğini sorun: çok dilli nüshalarda çoğu zaman aranmaz. Gerekiyorsa kapı belgenin türüne göre değişir. İdari belgelerde şerh valilik ya da kaymakamlıktan; adli belgelerde ve noterde onaylanan belgelerde adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Alınmış bir şerh geri alınmaz, bu yüzden toplu sipariş vermeyin. Kapı seçimi apostil makamı sayfasındadır.

Dört: çeviriyi kim yapacak

Bu sorunun cevabı kantona göre değişir ve bu bölümde defalarca söylendi: kimi birim Türkiye’de noterlikçe onaylanmış ve şerhli çeviriyi kabul eder, kimi birim kendi tuttuğu çevirmen kaydındaki kişiyi ister. İkinci rejimde Türkiye’de yaptırılan çeviri dosyaya girmez ve ödenmiş bir iş boşa gider. Doğrulanmış bir kanton listemiz yok; soruyu çeviri kuralı sayfasındaki biçimde sorun ve cevabı yazılı alın.

Beş: tazelik ve gönderim

Kısa ömürlü kalemler zincirin sonunda alınır ve tazelik dosyanın masaya geldiği gün ölçülür. Gönderimde iğnelenmiş ve mühürlenmiş bütün açılmaz; açılmış bir dosya karşı tarafta şüphe üretir. Sıralama belge takvimi sayfasında, fiziksel bütünlük bütünlük sayfasında anlatılmıştır.

Sık atlanan altı madde

1. Sözlü alınan cevaba dayanarak sipariş açmak; yazılı teyidin yolu teyit sayfasındadır.
2. Çok dilli nüsha alınabilecekken Türkçe nüsha alıp çevirtmek.
3. Şerhi çeviriden sonra almak ve şerh metnini çeviride bırakmak.
4. Tek nüshayla yola çıkmak.
5. Ad yazımındaki farkı açıklamadan göndermek.
6. İsviçre’de üretilecek belgeleri Türkiye’den ısmarlamak.

Dosya geri dönerse

Geri dönen her dosya baştan kurulmaz: eksik şerhte belge korunur, eksik çeviride yalnız çeviri yenilenir, eskimiş belgede ise zincirin tamamı yeniden işler. Gelen yazının hangi durumu anlattığını ayırmadan yeni sipariş açmayın; ayrım dosya reddi sayfasında ele alınmıştır.